Google ドライブの評判・口コミ 全2766件

改善してほしいポイント

外的要因のセキュリティについては、有料プランとなりますが「閲覧・編集権限」「二段階認証」「暗号化」など用意されている為、安心しておりますが、「ファイルの持出」など内部犯行に関するセキュリティが弱いため、改善してほしいと感じます。
現状、有料プランの監査ログにより、「ファイルの持出」の犯行が発覚した際に、後から追えるようにするといった対策がとれますが、未然に防ぐ機能が有れば直良しと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記良い点にも記載しましたが、コンサル会社とのデータ共有においてデータ容量を気にする必要無く共有が可能になった点となります。
これにより、メールの「PPAP問題」および、「添付ファイルの分割送付」などが不要となるため、１回あたりの手間（約２分～５分/回）が削減されました。

　また、「メールの誤送信」が発生しURLが漏れたとしても、閲覧制限によりアクセスは出来ないため、誤送信による漏洩対策として効果が発揮されます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・100G程度なら安いが、容量をかなり使用する場合は追加課金は必要なので、無制限プランなどほしい。
・ドライブからドキュメントやスプレッドシートを起動する際は初めてのデバイス場合は分かりづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数デバイス間や複数の人で同じファイルを編集・閲覧する際はメール送信や改めてクラウドにアップロードする必要もなく、非常に簡単かつ早くできた。
・課金はいつ様になるが、ある程度の容量ならこのドライブ内にすべて入れてまとめておけて、整理がしやすかった。
課題に貢献した機能・ポイント
・同期機能や共有機能
・オンラインストレージ

改善してほしいポイント

パワーポイントの資料などは、デバイスによって文字が崩れる場合があります。せっかく文字の大きさ等を揃えても、共有した際にきれいになっていないこともあるため、改善して頂けると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までチーム内でデータの共有はメールを使用することも多かったのですが、グーグルドライブを共有することで西行負担が大幅に軽減されました。無駄な作業工程がなくなることで、情報共有がスピードアップされました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダオーナーでなくても共有設定を変更できるようにしてほしい
フォルダ・ファイルオーナーではなくても、オーナー権限を付与し、共有設定を変更できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内外へファイルを共有する際に、必要な権限（編集・閲覧・閲覧＋コメント）を付与できるため、メールに添付してのやり取りに比べるとはるかに効率が良い。

・編集履歴が残る
編集履歴が残り、復元できるためミスをしてもミスを取り戻せる。

・モバイルでの利用
モバイルでも利用できるので、いつでもどこからでもファイル編集や共有ができる。

改善してほしいポイント

Googleアカウントで割り当て容量が共有であること。デスクトップアプリがあればPCから直接保存ができるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務で利用するドキュメントは全てDriveにアップしています。エクセルデータはスプレッドシートに変換をし作業をテレワークで進め、翌日が出勤であればその続きを作業できる。環境をシームレスに移行しつつデータは常に同じデータを扱える環境はGoogleアプリやDriveがなければ考えられませんでした。USBにデータを入れてエクセルデータを都度更新するようなことが全く無くなりました。かなり効率的に作業ができると感じています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルの検索・分類
その理由
・ファイルの検索機能の精度が低い。少しでも単語が違っていたり、
　ファイルの内容に文言が入っていてもタイトルとして記載されていなければ、ヒットしない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内でも用途に沿ったファイル共有ができるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・各ファイルにアクセス権限設定ができるため、特定の部署のみや、特定の人物だけにファイルを共有したい場合も
　即座に用途にあったURLを発行できた。

改善してほしいポイント

容量が15GBでもGmailなどと共有の容量なので削除をまめにしなければ容量がいっぱいになってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のNASへの保存の場合は検索した際に自分以外の保存データもヒットしてしまい見つけにくい状況にありました。GoogleDriveは自分が関与するデータしか表示されないのでファイル数が増えたとしても検索で見つけることができる。自分だけのストレージはデータ検索に置いてとても効率がよく保存もこまめにするようになった。
また共有がすぐできるのでチーム全体で管理したいデータは共有を設定し、許可されたスタッフはいつでも閲覧修正できるようにしておけばチーム内の情報共有となり業務進行がスムーズになります。

改善してほしいポイント

手軽における分、どうしても不要なデータも溜まりやすい容量が大きくはないので削除をこまめにして容量を管理する必要がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

広告運用の効果測定レポートをスプレッドシートにアナリティクスや管理画面から取得し記入、そのレポートをDriveに置き外部の代理店と代理店ごとにシートに閲覧権限を付けて共有し、代理店も数字を記入、そこに対してコメントを記載するというようにデータを通じて双方向のやり取りが円滑にできるインフラとしてかなり重要な役目をはたしてくれています。打ち合わせの前に必要な確認が全て終わっている状態にできるようになり会議の生産性が上がりました。

改善してほしいポイント

既に十分機能があるので、思いつかないほど。
強いて言うなら、誰と共有している状態なのかを確認するのに、一覧性が低い（リストで数名が表示されるのみ）ので、もっと多くの共有者リストが見られるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コスト削減と運用負荷軽減。
昔使っていた高価なNASサーバーは規模が縮小できているので、コスト削減に貢献している。サーバの管理、保守コスト（人件費）を考えると、もっと効果はあると思う。