Google ドライブの評判・口コミ 全2899件

改善してほしいポイント

特に問題なく使えていますが強いてあげるのであればフォルダの階層構造を見やすくしてほしい点とショートカットキーが使えるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人で共同でファイルを取り扱う際もリンクを共有するだけで済むので、いちいちメールを介してのやり取りやファイルをダウンロード/アップロードする手間が省けます。同時編集できる点も大きなメリットです。また、モバイルでの使用感も問題ないので移動中などでPCが開けない場合でも、手持ちのスマホだけでファイルのやりとりを行うことができます。

改善してほしいポイント

インターネットの常時接続を前提としており、オフラインで使えない点が不便だと感じます。オフラインでも利用できるような機能改善があると嬉しいです。また、ファイルの重複を見つけたら重複を排除したり、ファイルの圧縮により、ファイルサイズを縮小する機能があれば、ストレージ容量を削減できて良いのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gmailアカウントは他の企業の社員でも利用していることが多く、また利用していない企業でもスムーズにアカウントを作成できるので、すぐにGoogle Driveを利用することできます。このように、Google Driveの利用に伴うハードルが低く、どの業務でもスムーズにオンラインストレージを確保できるというメリットがありました。また、セキュリティ機能もそれなりに確保されており、ファイル共有もスムーズに行えるので、他社や社内での情報共有がスムーズになったというメリットがありました。

改善してほしいポイント

容量が少なく、どうしてもアップグレードの必要がある。また、スマホから見たときに少し見にくい。パソコンだとフォルダが表示されるが、スマホからだとドキュメントなど単体のものしか表示されず、フォルダに格納されているものはどこにあるかわからなくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナなどの影響で自宅勤務やオンラインを余儀なくされたときの、データの共有に大変役だった。また、過去の資料などもフォルダにまとめることで新しい社員の方との連携も楽になった。自分のパソコン内に置いておかないでいいデータも増えた。

検討者へお勧めするポイント

基本は無料でアドレスがあれば利用できるので、まず使ってみてはどうでしょうか。

改善してほしいポイント

フォルダごとに整理しておりますが、検索機能がフォルダごとに備わっておらず、全データからの検索になります。
何か良い方法はないかと探しましたが見当たりませんでした。
データの日付もすぐにわかりにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではファイルを圧縮してデータ転送サービスを使ってURLを作って有効期限までにダウンロードしてもらっていたものが、こちらにアップロードするだけで共有することができるようになりました。
また、修正点があった場合には特に便利で、圧縮データを作り直す手間がいらず、フォルダ内で修正すればそれだけで共有できるのでとても便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルがたくさんある際に、検索すると相当時間かかるので困っていたところ、特定のファイルから書類を探せることを検索して知りました。
もっとわかりやすくなったらいいなと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、各自のフォルダで書類を整理していたため、他者に引き継ぐときどれが最新のデータかわからなくなっていました。google drive導入後、各自更新したあとフォルダに入れることで、最新のものがわかるため手間が大分省けました。

改善してほしいポイント

無尽蔵に保存ファイルが増えていくのですが、容量に制限があるので削除するメンテナンスが簡単にできる機能が欲しいです。更新をしていないファイルの一覧など効率的に削除をする仕組みが必要に思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleスプレッドシートのデータを保存し社内で共有するハブとして機能してくれています。右クリックで簡単に共有先のアカウントを指定し権限を設定できます。また編集や閲覧ログも確認できるのでセキュリティー的にも安心して利用できます。データを保存と共有がワンセットでできる環境が全社員が持てたので効率良く業務が進むようになりました。

改善してほしいポイント

無料アカウントのストレージは５Gという点ですが、以前のようにフォトに関しては容量から除外していただきたい。
無料なので仕方ないのですが、解像度が高くなって画像の容量大きくなったため、ストレージを圧迫するため画像のみ
別の手段でやり取りしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

4半期の報告書に関して東京都とのやり取りを最短時間で済ませることが出来ました。
納期の短い課題に関しては特に重宝しています。

検討者へお勧めするポイント

無料でファイルのやり取りもしくは個人保管データの持ち歩きに関してはとても重宝します。

改善してほしいポイント

アップロードしたデータを複数ダウンロードすると圧縮されてしまうため、たまに使いずらいことがあります。
とはいえ、そこまで致命的な問題ではないですし、むしろ圧縮された方が良い場合もあり、
嬉しい時もあり、そうでない時もあるという程度です。

無料で使用しているため、多くは望めませんが、
アクセス制限等はできますが、社外サーバーを経由する以上、
やはりセキュリティの面で不安があり、機密情報のやり取りには使用できないです。
スマートフォンとの連携しているため、無償ではドライブ容量が足らず、有償で利用しています。
もう少し無償での容量があるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマートフォンや他のPCとのデータの受渡は、以前はメールで送ったりしてましたが、メールは容量が大きいと弾かれたり、何かと面倒でしたが、GoogleDriveを使ってからはデータの受渡がスムーズになりました。
機密情報のやり取りには使用していませんが、差し障りないデータの一時保管庫として大活躍しています。
どうやって受け渡そうか？という悩む時間が削減され、ストレスも溜まりにくいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダのタグ付け機能

その理由
・ファイルやフォルダを多数作りすぎるため検索する手間が増える

※それ以外は無いと言っていいくらい便利な機能です

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・資料の共有をオンラインで管理し、受け渡すことができるようになりました。
　今までは、欲しいファイルがある場合、メールや口頭、電話などで依頼し、待つ必要がありましたが、
　誰もが必要な時に必要な情報を取り出し、アップロードできるようになったことは、
　考えられないくらい作業効率化が進んだと言えます。

課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル共有機能

検討者へお勧めするポイント

クラウドに保管するため、個人情報などの重要機密は社内ローカル環境に置くべきかと思いますが、
それ以外の業務に関する資料などは当サービスを使用するに越したことは無いと思います。
それくらい、あって当たり前の機能です。