Google ドライブの評判・口コミ 全2853件

改善してほしいポイント

無料アカウントのストレージは５Gという点ですが、以前のようにフォトに関しては容量から除外していただきたい。
無料なので仕方ないのですが、解像度が高くなって画像の容量大きくなったため、ストレージを圧迫するため画像のみ
別の手段でやり取りしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

4半期の報告書に関して東京都とのやり取りを最短時間で済ませることが出来ました。
納期の短い課題に関しては特に重宝しています。

検討者へお勧めするポイント

無料でファイルのやり取りもしくは個人保管データの持ち歩きに関してはとても重宝します。

改善してほしいポイント

アップロードしたデータを複数ダウンロードすると圧縮されてしまうため、たまに使いずらいことがあります。
とはいえ、そこまで致命的な問題ではないですし、むしろ圧縮された方が良い場合もあり、
嬉しい時もあり、そうでない時もあるという程度です。

無料で使用しているため、多くは望めませんが、
アクセス制限等はできますが、社外サーバーを経由する以上、
やはりセキュリティの面で不安があり、機密情報のやり取りには使用できないです。
スマートフォンとの連携しているため、無償ではドライブ容量が足らず、有償で利用しています。
もう少し無償での容量があるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマートフォンや他のPCとのデータの受渡は、以前はメールで送ったりしてましたが、メールは容量が大きいと弾かれたり、何かと面倒でしたが、GoogleDriveを使ってからはデータの受渡がスムーズになりました。
機密情報のやり取りには使用していませんが、差し障りないデータの一時保管庫として大活躍しています。
どうやって受け渡そうか？という悩む時間が削減され、ストレスも溜まりにくいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダのタグ付け機能

その理由
・ファイルやフォルダを多数作りすぎるため検索する手間が増える

※それ以外は無いと言っていいくらい便利な機能です

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・資料の共有をオンラインで管理し、受け渡すことができるようになりました。
　今までは、欲しいファイルがある場合、メールや口頭、電話などで依頼し、待つ必要がありましたが、
　誰もが必要な時に必要な情報を取り出し、アップロードできるようになったことは、
　考えられないくらい作業効率化が進んだと言えます。

課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル共有機能

検討者へお勧めするポイント

クラウドに保管するため、個人情報などの重要機密は社内ローカル環境に置くべきかと思いますが、
それ以外の業務に関する資料などは当サービスを使用するに越したことは無いと思います。
それくらい、あって当たり前の機能です。

改善してほしいポイント

容量がもう少しあると嬉しいです。データ閲覧のUIはあまり洗練されていない印象なのでデータの整理や探すというのは大変に思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データ共有の主軸で重宝しています。スプレッドシートも頻繁に利用するのでスタッフ間で共有や共同編集を可能にしてくれるので仕事の効率は大幅に上がりました。

改善してほしいポイント

・他社に共有する際にGoogleアカウントがないと閲覧権限を付与できないため、許可制でゲスト用の閲覧権限が付与できると、自社ドメインを使用している人にも共有出来て、より使いやすい。セキュリティ上難しいのかと拝察するが、今後可能になると、大変助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・部署内でプロジェクト毎に必要な資料・データを一元管理できるようになった。
・今までExcelなどで作成し、共有していた資料で、共同編集が必要なものをスプレッドシート化することで
　同時に複数名が閲覧・編集できるようになり、いちいち他社の入力を待つ必要がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

Googleの他ツールとの互換性が非常によいこと。

改善してほしいポイント

これは個別の事象になってしまうが、すでに会社のサーバー上に共有フォルダが存在しており、どちらも活用されている。そのため、ファイル保存と共有スペースの場所が2つ存在してしまい、どちらを使うかの明確なルールがないので混乱することがある。また、保存容量について制限があるのは仕方がないが、もう少し拡大してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルフォルダや個人のオフラインフォルダに保管していたデータの多くをGoogle Drive上で管理することで、余計な共有ファイルをいつまでもPCに保存しておく必要がなくなった。セキュリティ面での負担も軽減された。

検討者へお勧めするポイント

リモートワークでのファイルの共有を検討されている場合は導入する価値が高いと思います。
画面は慣れるまで少し使いづらいです。容量がそれほどない場合は無償版でもよいのではないでしょうか。

改善してほしいポイント

大きなデータがあるとすぐに容量がいっぱいになってしまうので、シェアをして使わないデータは消さないといけないため、過去のデータは小さくしたり、アーカイブしたり、容量を使えるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

画像のデータがすぐに共有できるので、電話で話している最中にデータを共有し確認してもらうというようなリアルタイムでの大きなデータ共有が可能になり、意思決定のスピードが上がった。

改善してほしいポイント

データが大量に存在した場合に検索性や整理のしやすさは他ストレージの方が使いやすいように感じます。どうしてもリスト表示のみでブラウザだと見にくい部分がでてしまうのだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの共有が簡単で権限の設定や共有の停止もできるのである程度セキュリティも担保して社内や社外にデータを共有できるようになった。メールで送る場合は暗号化など規定がどうしてもあるので手間でしたがメール添付することは無くなり仕事が効率的に進みます。

改善してほしいポイント

特にはありませんが、容量の大きいファイルやデータをアップロードする際に、時間が掛かかる点。多くのユーザーが同様の作業を行う際にも、ロード時間や画面が固まる経験があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ドキュメントやファイルの更新時間や、リビジョンを閲覧出来るので、いつ誰が更新したのか、バージョンの確認できます。この機能によって、誤った更新作業などのミスの軽減。
課題に貢献した機能・ポイント
・「版の管理」
・「バージョン管理」