Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

・これは致し方ないかもしれないが、ワードやエクセル、パワーポイントなど、オフィス仕様のファイルの格納が不便。
・モバイルからのファイルダウンロードが使いづらいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・各チームごとにフォルダを作り、Googleスプレッドシート、Googleスライド、ドキュメントなど、管理している。
・チームごとに閲覧権限の範囲を設定しているので、セキュリティ面も安心。
・逆に業務委託など、社外メンバーと共有設定と簡単なので活用している。
・写真や動画などのデータも保存できるので、あらゆる情報データを蓄積している。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・既存のフォルダを複製する機能
・フォルダを指定しての検索機能

その理由
・既存のフォルダがあり、それと同じ名前の同じ階層構造のフォルダを作成したい場合、フォルダごとコピー＆ペーストをすることができないため、１から作る必要がある。複数個の複製の場合は、その分の時間と労力がかかる。
・検索をかけるとドライブ全体での検索となってしまい、共有されているドライブが多数の場合は、必要なデータに行きつくのに時間が掛かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・大学の講義に関する資料の共有を学生と行う際に、メールのみの共有であれば、添付上限容量を気にして送信する必要があり、上限を超えると無料の配信サービスを利用するため、そのサイトを経由する手間がかかるのだが、google driveを導入してからは、容量を気にすることなく、かつ、タイムリーな共有が可能になり、大幅な時間削減につながった。
・ドライブに保存されたデータを共有する際に、リンクで共有することができるため、データを動かす必要がなく、簡便に素早く共有することができ、20%程度のデータ共有関連の時間削減につながった。
課題に貢献した機能・ポイント
・リンク機能
・保存（アップロード可能）容量

検討者へお勧めするポイント

多くのストレージが無料・有償ありますが、無料の幅で使用できる容量が大きく、アクセス権限を自由に設定することができ、いわずもがな、meetとの連携も抜群なので、録画データを自動で保存してくれます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルを選択すればオフラインで使用可能にすることもできるが、電波が通じづらい場所で作業することが多いため、全ファイルを簡単にオフライン使用にできると便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・個別に作成した会議資料の集約が容易になった。
・資料を複数回閲覧する可能性がある場合にはファイルを層別化して管理が可能なのでメールで共有するよりも優れている。

検討者へお勧めするポイント

ファイル共有サービスの導入としておすすめ

改善してほしいポイント

ファイルサイズが大きいものをダウンロードしようとすると、圧縮されるのですが、解凍するのが不便だと感じています。「圧縮したものをダウンロードする」あるいは「そのままダウンロードする」を選択できるような機能改善があればより使いやすいのではと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他の企業やお客様とファイル共有をする際にも、リンクを知らせるだけでスムーズに共有できる点が、メール等でファイル共有する際には無い、使いやすい点だと感じています。実際、この機能のおかげでスムーズに資料を共有し、会議を行うことができたというメリットがありました。
また、大量にファイルを保存しているとどこにファイルを保存したか忘れてしまう時がありました。例えば、会議用の資料やお客様向け資料など、大量のファイルが散らかって保存されていたのですが、そのような場合でも検索機能でスムーズにファイルにたどり着けることができたというメリットがありました。

改善してほしいポイント

アクセスができるかどうかは、その場のインターネット環境によります。私は以前２ギガ以上の動画のダウンロードを試みたのですが、ものすごく時間がかかりましたし、スマホの契約で定められたギガ数をオーバーしてしまいました。山間部などに行くとネット環境が悪く、アクセスできないことがあるので注意が必要です。
仲間とファイルを共有したのに、仲間がアクセスできないことがありました。またアップロードしたファイルがどこに保存されているかも分かりにくいので改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社で作りかけのファイルをこのドライブにアップしておき、営業活動中の空き時間を使って完成させるのが日課になっています。逆に営業先でいただいた写真などの資料をドライブにアップし、日報作成に役立てています。このドライブのおかげで外出先でも会社にいる時と同様の作業ができ、時間の効率化に一役買っていますね。

検討者へお勧めするポイント

ファイルへのアクセスが抜群によくなります！

改善してほしいポイント

使い方も難しくないし、何も言うことはありませんが、強いて言えばストレージが圧迫されると動きが遅くなることがあるということぐらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新型コロナウイルスの蔓延により自宅でテレワークを行う際に、GOOGLE　DRIVE上にデータを残しておけば学校の外からでもドライブにアクセスし、データーを持ち出すことなく安全に仕事ができるようになった。また、複数人が回覧・編集できるようになることから業務の負担が減る形になりました。

改善してほしいポイント

200ギガのプランを使っています。かなりの割合を消費しているため、上のプランを検討していますが、次が2テラなので、導入に躊躇しています。1テラのプランもあるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

どのデバイスからも確実にアクセスできるため、作業場所を選ばず仕事ができるようになりました。チームで気軽に共有できるのも能率アップにつながっています。

改善してほしいポイント

ネットワークが不安定な環境やデバイスで利用した際に、データ同期が上手くいかず、ファイルが更新されていなかったり、古いものが最新になったりしていることが稀にあります。使用を終了するときに、クラウド側にデータが同期されたかどうかを気を付けて使用すれば大丈夫です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張先などで社内のファイルサーバが使用できない場合に、ファイルサーバから予めファイルを取り出して、Googleドライブにアップしておくことで、複数デバイスでVPN接続なしで共用でき非常に便利に使用することができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

BoxやDropBoxもありますが、DriveFileStreamと合わせたGoogleドライブもぜひ試していただきたいと思います。他社サービスとは一線を画す利便性と思います。

改善してほしいポイント

データがどんどん増えていくので削除を効率的にする機能が必要に思う。また検索もシンプル過ぎるのでもっと高度にできると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外でも社内でもデータを共有したり共同編集をすることが非常に多く、毎日の様に利用しています。課題の進捗を記入しあったり、業務日報の修正を依頼したり、これまでローカルでとりまとめが必要だったことが一切なくなりかなり効率的です。