Google ドライブの評判・口コミ 全2762件

改善してほしいポイント

使い方次第なのかもしれないですが、単純に言えば、ファイルやフォルダの格納だけにおもえる。
例えばプロジェクトごと管理に特化してうまくUI/UXが設計されていたり、管理の方法がカスタマイズできたりすれば
本当に助かります。あとアイコンのバリエーションが少なく、少し見づらく思えるときがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、サーバー内にてファイルの管理をしていたのでどうしても容量が懸念されたり、呼び出すのに時間がかかったりとそういったストレスがあったのですが、そのあたりが解消された。
あとはリンク使うことで、ファイルや画像の活用が広がった。

検討者へお勧めするポイント

無料ツールの中では問題なく使用・運用できます。

改善してほしいポイント

データの数がかなり多くなるので画面のUIは見にくいと感じます。検索をすればよいのですが、ある程度整理が簡単な方が使いやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの共有や共同編集の肝のアプリです。チームで仕事をするので同じリストや表を見てコメントや修正を行うことが多くこれまではExcelなどで行っていた時はとりまとめがかなり大変でしたが、Drive利用になってからはリアルタイムで共同編集ができ仕事の効率がかなり上がりました。

改善してほしいポイント

特に不便な点はない。
強いてあげると、設定にて、共通ドライブからマイドライブに移す際に、警告のポップアップが表示されるようになると、セキュリティを向上できるようになると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームのファイルを全てローカルに保存せず、Google Driveに保存するように変更。
その結果、引き継ぎの際に、ファイルの受け渡しがされないなどのトラブルがなくなり、アクセスログも取れるため、セキュリティが向上してる

検討者へお勧めするポイント

まずは個人で使用することからおすすめ

改善してほしいポイント

使いずらい点はほとんどないと感じますが、しいて言うのであればファイルの同期のスピードが遅く感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドですべて管理できるのがとても便利。コロナ前から許可があれば在宅勤務をOKにしていたのでパソコンさえあれば自宅でも問題なく使えるということが便利です。また、退職者や異動の業務引継時にとても簡単に使える。ファイルのオーナーシップを変更すればユーザーを削除してもファイルがなくなることはない。

改善してほしいポイント

スプレッドシートのデータなどはどんどんと増えていくので整理という面ではDriveは改善の余地があると思います。保存に関して簡単なだけにファイルが無尽蔵に増加し整理がしにくくもなり易いと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PDFなどのデータもプレビュー付で確認ができるので、Googleアプリのデータのみでは無く様々データストレージとしても利用が出来ています。容量には制限もありので閲覧回数が多く共有するデータを基本的にアップしています。共有もＵＲＬ発行のみなので簡単ですぐに送れるのみ優れています。作業とデータと他社を繋いで生産性が大幅に上がったように思います。

改善してほしいポイント

致命的なものはありませんが、強いて言うならばやはり管理がしづらく、どのファイルがどこにあったのか、など管理が大変。
取引先と共有しているフォルダの中に社内のファイルを入れてしまうリスクがあり、便利さ故の弊害がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

取引先との資料の共有に利用しており、進捗の共有などが簡単で報告の手間が減りました。
資料の変更内容も即座に確認ができるので、確認漏れもなし。

改善してほしいポイント

共有したファイルを個人のパソコンにダウンロードして使いますが、ダウンロードがうまくいかないことがありました。さらにメンバー間で共有した際に誰が編集したのかが記録が残らないことがあります。またファイルの視認性の向上にも改善の余地があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課のメンバーで共通したワードの資料を編集する時、このグーグルドライブがないとうまくいきませんでした。このツールがあって本当によかったと思っています。さらにグーグルフォームもメンバー間で共有できるため、自在に編集が可能です。動画ファイルやワードなど、ファイルの形式を問わず保存できるのも役立ってます！

検討者へお勧めするポイント

メンバー間でのファイル共有におすすめ

改善してほしいポイント

グーグルのアカウントを使ってファイルの共有ができます。複数名で同じファイルを編集することができるのですが、最初は共有の仕方がよく分からず苦労しました。分かりやすいマニュアルがほしいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張の出発が迫っているのに未完成のファイルがある時や、外出先でファイルを印刷する必要がある時、グーグルドライブに入れておけば、気軽にアクセスができます。私は出張先のホテルでパワーポイントファイルを編集、印刷し、得意先に持ち込みました。商談は大成功でした。

検討者へお勧めするポイント

複数名で共有できるのが大きいです。外出先での編集も便利ですよ。

改善してほしいポイント

同時に多数のファイルを簡単に行き来できる半面、通年ともなるとプロジェクトに関連するファイルの数も膨大になってしまいます。Google Drive上での効率的なファイル収納法があれば、ヒントを画面上などでご提案いただけたらありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先ほど書いたことと関連しますが、私たちの業種では社内で協力し合って、多種多様なファイルを同時進行で更新していかなければなりません。既存の表計算や文書作成ソフトだとファイルごとの行き来が面倒だったり、一人がソフトを開いていると他の人が入力できなかったりして、操作に不便を感じていました。
Google Drive は会議室でホワイトボードにみんなで書き込むような感覚で、同時にアイデアを書き込んだり、あちこちのファイルを同時に見たり、また更新した内容を手間なく即時共有できるところが大きな魅力です。使用することで作業の時短が叶った上にストレスもかなり減りました。

検討者へお勧めするポイント

ふだんあまりPCに慣れない現場のみなさんにも、見かたを伝えると簡単に理解してもらえました。
googleの製品はなんとなくなじみがあり、慣れやすいのかもしれません。