Google ドライブの評判・口コミ 全2762件

改善してほしいポイント

共有設定を間違えると本来閲覧権限を与えるべきでは無い社員が情報を閲覧できたりするので、特に人事情報等の機密情報の扱いには注意する必要がある。
共同編集のため誰かが編集ミスをするリスクを考えると定期的なバックアップ等は必要となるがそれが自動化されると尚良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来はエクセル、パワーポイント、ワードなどのドキュメントを各個のPCで編集しメールや社内システムで共有して編集していたためバージョン管理や、ファイル自体の受け渡しなどが煩雑で手間であった。しかしGoogle Drive導入後はクラウドでの管理となりファイル共有が簡単に行えるようになった。また共同編集が可能となった。

検討者へお勧めするポイント

クラウドでファイルが共有できて、更に共同編集出来るため従来のファイル管理よりも非常に効率良く業務が行えるため導入をお勧めします。

改善してほしいポイント

Googleアカウントを複数持っている場合は、選択ミスが起きてしまう可能性があり、慎重に確認する必要はあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様とのやりとりに関しても問題なく活用していますし、セキュリティ面などで揶揄されたこともありません。

検討者へお勧めするポイント

選べないならまずはGoogleDriveからで問題ないと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スプレッドシート、ドキュメント、スライド等、Googleネイティブのアプリで作成したファイルは容量を消費しないことが最大の売りだったはずだが、そのポリシーが変更され、ファイル形式を問わずで容量を消費するようになったのはデメリット

その理由
・Googleネイティブのアプリなら容量はゼロという売り文句をメリットと考え、導入した企業は弊社だけではないはず。新たなストレージ確保の対策を余儀なくされている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンプレのファイルサーバーからクラウドへの移行が完了した。

課題に貢献した機能・ポイント
・オンプレのサーバーであれば、アクティブディレクトリーのライセンス数、OSのバージョンアップなどを常に意識した運用が求められていたが、クラウドは年間契約のみ。ユーザーライセンス数の管理だけで運用が可能。
・Gmailとの相性も良く、ファイル添付がファイル共有に変わるだけでも、クラウドにおけるデータ容量は低減できている

検討者へお勧めするポイント

ファイルサーバーからの乗り換えであれば、移行ツールを確認し、テストしたほうが良いと思う。
弊社が移行した際はツールがなく、オンプレファイルのクラウドへのデータ転送だけでかなり長い時間を要した。

改善してほしいポイント

データ量が多くなった際の整理がブラウザ上の整理だけだと難しいのでデスクトップアプリなどあると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

作業データは基本的にDrvieに上げるようにしたのでPCの故障などデータ消失の危険性が低減されました。またデータを共有することができるのでデータ転送サービスなどを使わずセキュアに大容量データを渡すことが出来るようになった。

改善してほしいポイント

一度に大量のデータ移動をするとエラーになっていることがある。夜コピーをしかけて、次の日確認すると全くコピーできていないことがあり焦った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

増え続けるHDD問題を解消できました。そして、HDDとGoogle Driveのクラウドへの保存を合わせてすることでバックアップ保存場所としても大変助かっています。動画編集者としては、容量不足の改善、データ消失の危険の解消と２つの重大な問題を解決できました。

検討者へお勧めするポイント

PCやHDDの容量不足で悩まれている方はGoogle Driveで簡単に解決できると思います。

改善してほしいポイント

・これは致し方ないかもしれないが、ワードやエクセル、パワーポイントなど、オフィス仕様のファイルの格納が不便。
・モバイルからのファイルダウンロードが使いづらいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・各チームごとにフォルダを作り、Googleスプレッドシート、Googleスライド、ドキュメントなど、管理している。
・チームごとに閲覧権限の範囲を設定しているので、セキュリティ面も安心。
・逆に業務委託など、社外メンバーと共有設定と簡単なので活用している。
・写真や動画などのデータも保存できるので、あらゆる情報データを蓄積している。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・既存のフォルダを複製する機能
・フォルダを指定しての検索機能

その理由
・既存のフォルダがあり、それと同じ名前の同じ階層構造のフォルダを作成したい場合、フォルダごとコピー＆ペーストをすることができないため、１から作る必要がある。複数個の複製の場合は、その分の時間と労力がかかる。
・検索をかけるとドライブ全体での検索となってしまい、共有されているドライブが多数の場合は、必要なデータに行きつくのに時間が掛かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・大学の講義に関する資料の共有を学生と行う際に、メールのみの共有であれば、添付上限容量を気にして送信する必要があり、上限を超えると無料の配信サービスを利用するため、そのサイトを経由する手間がかかるのだが、google driveを導入してからは、容量を気にすることなく、かつ、タイムリーな共有が可能になり、大幅な時間削減につながった。
・ドライブに保存されたデータを共有する際に、リンクで共有することができるため、データを動かす必要がなく、簡便に素早く共有することができ、20%程度のデータ共有関連の時間削減につながった。
課題に貢献した機能・ポイント
・リンク機能
・保存（アップロード可能）容量

検討者へお勧めするポイント

多くのストレージが無料・有償ありますが、無料の幅で使用できる容量が大きく、アクセス権限を自由に設定することができ、いわずもがな、meetとの連携も抜群なので、録画データを自動で保存してくれます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルを選択すればオフラインで使用可能にすることもできるが、電波が通じづらい場所で作業することが多いため、全ファイルを簡単にオフライン使用にできると便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・個別に作成した会議資料の集約が容易になった。
・資料を複数回閲覧する可能性がある場合にはファイルを層別化して管理が可能なのでメールで共有するよりも優れている。

検討者へお勧めするポイント

ファイル共有サービスの導入としておすすめ

改善してほしいポイント

ファイルサイズが大きいものをダウンロードしようとすると、圧縮されるのですが、解凍するのが不便だと感じています。「圧縮したものをダウンロードする」あるいは「そのままダウンロードする」を選択できるような機能改善があればより使いやすいのではと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他の企業やお客様とファイル共有をする際にも、リンクを知らせるだけでスムーズに共有できる点が、メール等でファイル共有する際には無い、使いやすい点だと感じています。実際、この機能のおかげでスムーズに資料を共有し、会議を行うことができたというメリットがありました。
また、大量にファイルを保存しているとどこにファイルを保存したか忘れてしまう時がありました。例えば、会議用の資料やお客様向け資料など、大量のファイルが散らかって保存されていたのですが、そのような場合でも検索機能でスムーズにファイルにたどり着けることができたというメリットがありました。