Google ドライブの評判・口コミ 全2853件

改善してほしいポイント

・タイトル通り、痒い所に手が届かない。
・外部への公開・共有設定が、一切禁止か許容かしかないに近い。
具体的には、ビジター共有は許容して、URLを知っていれば編集可能は禁止したくても出来ない。
・外部共有時、時限設定が出来ない。
・PC版ドライブ機能で、たまにローカル側に反映していないことがある。
・共有ドライブの上限が撤廃されるともっと良い。
・同じファイル名が存在出来てしまう点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々は、オンプレミスでNAS運用していました。
Googleドライブ（GWSBusiness Standardプラン）導入によって、下記の課題を解決しました。
・オフィスにいなくても共通のファイル・フォルダを参照・編集可能になり、リモートワークしやすくなりました。
・権限によってアクセス可否を制御できるようになりました。
・バックアップを意識しなくても良くなりました。

検討者へお勧めするポイント

今がオンプレミスで課題感があって、どれにして良いか判断に迷うのであれば、そんなに高くないですし、一旦入れてしまうのはアリです。

改善してほしいポイント

今までは容量制限なく、ファイルを保管できたのですが、
最近容量制限ができてしまい、容量を超える場合は、容量を購入する必要が出てきてしまいました。
容量制限ができてしまってからは、一時的なファイルをGoogle Driveに保管し、メンバーとのやり取りは、
OneDriveで管理するなど使い分けています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは同じファイルを複数人で編集する際は、ファイルサーバーにファイルを保管し、
そちらで編集を行っていました。
ただ、リモートワークが増えてきており、リモートワーク中はファイルサーバーが使用できないなどの制限があり、
作業効率が非常に悪かったです。
Google Driveにファイルを共有するようになってからは、共有の設定も容易にできますし、
リモートワーク中もインターネットさえあれば、ファイルを参照・編集できるので、
おかげで作業効率が上がりました。

改善してほしいポイント

基本的に穴がないと感じているが、
ファイル数が多くなってきた際の検索がさらに精度が高くなるといい。

同じファイル名で保存ができてしまうが故に、
どのような内容のファイルなのかがわかりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルを簡単に共有できることで、
メールでの共有が圧倒的に少なくなり、
プロジェクトの進行が早くなった。

プロジェクトメンバーが全員Googleドライブを活用することで
必要なファイルは全てまとめて置ける。

改善してほしいポイント

保存されたファイルのプレビュー後にアプリケーションから開く際にマーケットプレイスに無いアプリは直接開けない。ダウンロードする手間を改善して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルをダウンロードしなくてもファイルの中身がブラウザ上で表示できるため、フォルダ内に数百あるファイルを整理するのに便利で、整理に掛かる時間が1/10ぐらいになった。

改善してほしいポイント

無料で活用できるようデータ容量はGアカウント1つにつき30GBまでになっています。仕事のメールもGアカウントで行っているため容量オーバーが頻発してしまいます。無料で活用できるようデータ容量の改善を希望したいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現代の働き方にマッチしたドライブだと思います。
場所を選ばずにデータファイルの更新ができること、
関係者にスムーズにデータ共有できること。
リモートワークが快適にできるための必須ツールとなりました。

検討者へお勧めするポイント

大容量のデータファイルの共有も可能です。特にスマホで撮影した動画データなどは、スマホからそのままアップできるので大変便利です。

改善してほしいポイント

パソコンやタブレットに入っているフォルダーごとアップロード出来ればいいと思います
一つひとつ個別にファイルを移すのは面倒くさいです
（クラウド内ではフォルダー管理できますが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマホやタブレットからパソコン（またはその逆）へのファイル移動は、一旦Googleドライブに移動元端末からアップロードし移動先端末でダウンロードする方法で行っています
スマホやタブレットでUSBを使うとファイルが壊れるのでクラウドを経由させると安全です

改善してほしいポイント

ファイルサイズが大きいものはアップロードに時間がかかりますが、それはローカルPC上でも同じことなので、さほど気になりません。UIもとても分かりやすいので、直感的に使用できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「マイドライブ」と「共有ドライブ」があります。文字から見て取れる通り、社内全体に共有したいデータと個人で管理しておきたいデータとで分けることができます。また、「マイドライブ」であっても、”共有”制限を解除することで、全体への共有も容易ます。
”共有”については、社内全体ではなく、限定的に公開したい場合は、担当者を個別に設定することができます。さらに「編集者」と「閲覧者」という権限を設定することができますので、データの内容によって細かく権限をつけることができます。これにより、部署移動などがあっても、容易に担当者を追加・変更することができてとても便利です。

改善してほしいポイント

データが大量になる時にデータの検索性は高くないと感じます。もっと詳細に検索が簡単にできるとよいと思います。また削除のメンテナンスも最近更新していないものなど効率的にリスト化されると削除しやすいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

拠点が様々な社内で全社共有用のフォルダにデータを入れることで規程関連などすぐ更新と共有ができるので大変便利です。紙媒体で共有をしていたころと比べると大きく経費も時間も削減につながりました。
また外部のユーザーへの共有資料も管理ができるので安全に利用ができます。また宅ファイルのような転送サービスの利用を各自が行うことが無くなりました。

改善してほしいポイント

無料利用できる容量は15GBでかつ他アプリとの共有なので少なく感じます。データの整理のUIはシンプルですが大量のデータを管理するには機能が不足していると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

軽いデータでもローカル保存をする必要が無くなりPCの故障や紛失にも対応できる安心な環境になったと思います。また社内と自宅などＰＣが変わって作業をする場合もこれまでのようにＵＳＢなどでデータを移行しながら作業をする必要が無くなりました。