Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

共有しているファイルが、管理者ではない人に削除されていた時がありました。誰でも気軽に出し入れできることや共有のしやすさはとても良いのですが、そういうところは気を付けたいところです。あと、アップロードするのに少し時間がかかります。もう少しサクサク行けばいいのに・・・と思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのデータの大きなファイルや複数のファイルなどメールでは共有しにくいファイル共有がとてもスムーズにいくようになりました。私の部署では、〇万件というデータの入ったエクセルを共有したりするのですが、そのやり取りがスムーズに行うことが出来て、あまりストレスなく作業効率が上がりました。

改善してほしいポイント

ファイル編集作業の際に、保存にやや時間がかかる。
現在作業時にはローカルにデータを移して作業をしているため保存速度についてはカバーできているが、それでもやや面倒。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メモ帳などで備忘録を作成した際にそちらをドライブに保存してバックアップを取ったり、業務の上ですぐにデータの在り処に移動することがこれ一つできるため、使いやすく重宝しております。

改善してほしいポイント

一番改善してほしい点は１つの共有ドライブに対してファイル数の上限があることです。
ファイル数が上限に達した場合、ファイル名-1やファイル名-2などといった例外的な名称をつける必要があり、データを探す際に非効率になっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上にデータがあるため、在宅勤務でもVPN接続せずに利用が可能なため、社員のPCへ特別な設定を行う必要がない部分がメリットになります。
そのため、設定工数だけでなく、VPNに対する問い合わせも発生しないため、社内SEの工数だけでも毎月10時間以上の削減に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceを利用されているのであれば絶対に使った方がいいサービスになります。

改善してほしいポイント

無料で使える容量がとても少なく、あっという間に一杯になってしまうので無料で増量してほしいです。動画を保存するとなると容量が全く足りません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出先に必要なファイルをスマホですぐに確認することが出来る。会社に戻らずとも外で確認することが出来たり、社内の人に確認してもらったりという手間が省けるのが良いです。

改善してほしいポイント

個人アカウントでは、メールとドキュメントを合わせて20GBという条件があります。
以前よりGMAILを使っていらした方は、GMAILだけですでに20GBを超えている場合もあり、ここらへんの条件を緩和してほしいです。一度使ってみれば有料で料金を支払っても十分に効果があるとわかってもらえると思うので残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社での情報共有は、普通にファイルサーバに共有フォルダを用意して、Excelシートなどを共有設定をして、共有ドキュメントとして使うという普通の使い方をしていました。Excelの共有は色々と制限や誰かがつかんでいて離さないなどのトラブルが日常茶飯事。正規のドキュメントならまだしも、カジュアルに共有したいようなExcelやWordやPowerPointなども同じような管理が必要なのはちょっと大変過ぎです。
現状はオフィシャルなものはセキュリティの会社規定があるのでそのままですが、カジュアルな共有情報はGoogleDriveでの共有がだんだん広まっており、その部分の管理作業は大幅に減っていると思います。
URLを伝えれば他社の方への共有も可能です（慎重な管理は必要ですが）

検討者へお勧めするポイント

全部をGoogleFriveというのは中々に難しい部分があると思いますが、まずは社内のカジュアルな共有に使われると情報共有スピードが格段にアップすることは間違いがないです。

改善してほしいポイント

フォルダ内にメモ書きやlogを書き込むことが出来ればベター。
見た目の問題だが、自分のドライブに保存されているのか、他者のドライブに保存されているのかが明確にわかるようになるとかなりよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダ分けして、保存できるので、ファイルの種類によって、整理ができることで、部門別にファイル管理ができるメリットが高い。スプレッドシートからリンクを貼ることができるので、横軸の繋がりを持たせることができるので、あっちこっち行かなくて便利。

改善してほしいポイント

特にありませんが、強いて言うなら同期に時間がかかる点です。あと共有権限の設定がすこしわかりづらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務効率化につながりました。社内のメンバーと共有できるので、いちいち送る手間がなくなり、助かっています。基本的に履歴が残るのもいい。毎日欠かさず使っています。

改善してほしいポイント

フォルダが増えてくると縦に長くなって探しにくくなるので、色分けできたら良いなと思いますが満足して使用しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

場所を選ばず社内でもテレワークでも同じ作業ができ、ドライブに格納したリンクを送れば共有できるので画像や動画など重いデータも簡単に社内共有できてグループでの制作物において非常に便利です。
社内の大量のデータを保管しておけるし、検索するとすぐに出てくるので探す手間も省け、業務の効率化が計れています。

検討者へお勧めするポイント

複数で重いデータや画像を共有するのにとても便利です。リモートワークや出張でも安心です。グローバルでも共有できて助かります。

改善してほしいポイント

現状では無料で15GBのデータ保存容量となっているが、もう少し多いと大変ありがたい。無料なので、ぜいたくは言えないが、ここを改善してもらえれば、さらに魅力的なサービスになると思う。

具体的には、現在動画作成をする人が増えていることから１TBほど。

もしくは、有料版の価格を下げるなどでも、大変ありがたい。

そして、完全に別の意見として、同一タイトルのデータを保存するとき、1回1回、上書きをするか、別ファイルとして保存するかを聞いてくれるのは助かるが、できれば設定で最初からどちらかに固定できると助かる。

もしくは、保存するときの日付と時間が自動でタイトルに表示されるとデータ保管がよりやりやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

雨の日など、パソコンの持ち出しが難しいときに、先方のパソコンでデータをダウンロードできるので、とても助かります。

移動中の荷物の軽減、盗難を事前に防げるなど、複数の場所で作業する人にとっては大きなメリットがあると思います。

検討者へお勧めするポイント

外部ストレージを使うより故障などのリスクが少なく、外部ストレージを持ち運ぶ必要もなく、ネット環境のある所ならどこからでもアクセスできるので、非常にオススメです。