Google ドライブの評判・口コミ 全2900件

改善してほしいポイント

保存されたファイルのプレビュー後にアプリケーションから開く際にマーケットプレイスに無いアプリは直接開けない。ダウンロードする手間を改善して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルをダウンロードしなくてもファイルの中身がブラウザ上で表示できるため、フォルダ内に数百あるファイルを整理するのに便利で、整理に掛かる時間が1/10ぐらいになった。

改善してほしいポイント

無料で活用できるようデータ容量はGアカウント1つにつき30GBまでになっています。仕事のメールもGアカウントで行っているため容量オーバーが頻発してしまいます。無料で活用できるようデータ容量の改善を希望したいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現代の働き方にマッチしたドライブだと思います。
場所を選ばずにデータファイルの更新ができること、
関係者にスムーズにデータ共有できること。
リモートワークが快適にできるための必須ツールとなりました。

検討者へお勧めするポイント

大容量のデータファイルの共有も可能です。特にスマホで撮影した動画データなどは、スマホからそのままアップできるので大変便利です。

改善してほしいポイント

パソコンやタブレットに入っているフォルダーごとアップロード出来ればいいと思います
一つひとつ個別にファイルを移すのは面倒くさいです
（クラウド内ではフォルダー管理できますが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマホやタブレットからパソコン（またはその逆）へのファイル移動は、一旦Googleドライブに移動元端末からアップロードし移動先端末でダウンロードする方法で行っています
スマホやタブレットでUSBを使うとファイルが壊れるのでクラウドを経由させると安全です

改善してほしいポイント

ファイルサイズが大きいものはアップロードに時間がかかりますが、それはローカルPC上でも同じことなので、さほど気になりません。UIもとても分かりやすいので、直感的に使用できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「マイドライブ」と「共有ドライブ」があります。文字から見て取れる通り、社内全体に共有したいデータと個人で管理しておきたいデータとで分けることができます。また、「マイドライブ」であっても、”共有”制限を解除することで、全体への共有も容易ます。
”共有”については、社内全体ではなく、限定的に公開したい場合は、担当者を個別に設定することができます。さらに「編集者」と「閲覧者」という権限を設定することができますので、データの内容によって細かく権限をつけることができます。これにより、部署移動などがあっても、容易に担当者を追加・変更することができてとても便利です。

改善してほしいポイント

データが大量になる時にデータの検索性は高くないと感じます。もっと詳細に検索が簡単にできるとよいと思います。また削除のメンテナンスも最近更新していないものなど効率的にリスト化されると削除しやすいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

拠点が様々な社内で全社共有用のフォルダにデータを入れることで規程関連などすぐ更新と共有ができるので大変便利です。紙媒体で共有をしていたころと比べると大きく経費も時間も削減につながりました。
また外部のユーザーへの共有資料も管理ができるので安全に利用ができます。また宅ファイルのような転送サービスの利用を各自が行うことが無くなりました。

改善してほしいポイント

無料利用できる容量は15GBでかつ他アプリとの共有なので少なく感じます。データの整理のUIはシンプルですが大量のデータを管理するには機能が不足していると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

軽いデータでもローカル保存をする必要が無くなりPCの故障や紛失にも対応できる安心な環境になったと思います。また社内と自宅などＰＣが変わって作業をする場合もこれまでのようにＵＳＢなどでデータを移行しながら作業をする必要が無くなりました。

改善してほしいポイント

管理されるファイルが多くなってくると、検索がまだしにくいです。。。。Googleスライドやスプレッドシートも多くなってくると、どれが確認したいファイルだったかがわかりにくいので、
もう少し簡易的にプレビューできる方法があると便利かなと思いました。
それ以外は今のところ改善希望ポイントはなし。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

あるメディアサイトのインフラ移設作業があったのですが、その既存のサイトにアップロードされているコンテンツがとても大きく、受け渡しをどうするかについて検討していたところ、GoogleDriveが役に立ちました。
アップロード後はあるオープンソースのコマンドツールを利用して、ローカルを挟まずにサーバへ直接DLして展開できたので、その体験がとても良かったです。
SFTPやFTPなどの他の方法もあったかと思いますが、まだ左記のようなプロトコルや転送方法を知っている人ばかりではないので、この方法がまだわかりやすく、お互いにやりやすかったです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・便利すぎて有りませんが、電子帳簿保存法の検索要件などに対応しているともっと便利かと思いました。
運用でカバーできる為、基本的には現状の機能で十分です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内での書類共有はこれでほぼ事足ります。
・社外との共有にも参照権限をつけて渡せば問題有りません。

課題に貢献した機能・ポイント
・社外とメール添付などで書類を共有した場合の漏洩リスクが無くなりました。

検討者へお勧めするポイント

基本のストレージはこれで、用途に応じてDropbox,BOXなどを追加検討をお勧めします。

改善してほしいポイント

デメリットだがメリットでもあるのが階層構造の管理がしづらい点。
階層はあるので使う側の意識ではあるが、
検索性の高さと相まって、階層で管理する意識が薄れてしまいがち。
高頻度に保存するという生産性が悪い作業がなくなって、業務に集中できるようになった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルが見つからないことが激減した。
物理的にUSBなどを使って移動しなくて良くなった。
データの共有が社内外含めて簡単にできるようになった。