Google ドライブの評判・口コミ 全2762件

改善してほしいポイント

データをアップしたり、更新したりの経緯の時系列が一目でわかるような表示であれば、見やすく、ミスも減るし、さらに作業効率も上がると思われます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールや他の媒体を経由してのデータやり取りだと時差が生じる場合があるけれど、ドライブ上ですぐに更新ができるので、作業を同時に更新し合えるメリットがあります。離れた場所でも一緒に作業ができるので、テレワークには必須のアイテムです。

改善してほしいポイント

Office系のファイルを開く際には、GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメント等を使わなければならない。
デスクトップ版アプリケーションを入れればその限りではないが、そちらを社内全体に周知しなければならないので、導入に時間がかかってしまう。
また、上記Googleアプリケーションで一度開くと、Officeで作成していたもののレイアウトが崩れてしまい、1から作り直さなければならなくなってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

保存されているファイルは即時同期されるので、最新のデータを常に共同で使うことができる。
古いデータを間違って使うことで起こるヒューマンエラーを防止することができるようになった。
また、NASの運用にはある程度の専門知識が必要だが、Googleドライブはそういった煩わしい設定もなく使い始めることができる。

社外とファイルのやり取りをする際も、メールで送れない大きな容量のファイルをやりとりすることができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

無償でも多くの機能を使えるので、まずは無償版で試すことをお勧めします。

改善してほしいポイント

ファイルのダウンロード時、容量の大きいファイルだと自動で圧縮がかかりますが、解凍がめんどくさいです。
ファイルによりますが、そんなに圧縮効果がないファイルもあると思いますので、選択式にしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社間でのファイル共有に役に立っています。
今までは、サイズの大きいファイルは他社の共有サービスを使っていましたが、セキュリティに不安がありましたが、googleドライブはセキュリティもしっかりしており、また共有時、URL１つで連絡できるので、各チャットアプリやメールですぐURLを伝えれるので、オンライン通話中などでもすぐファイル共有が図れ、スムーズに会議ができています。

検討者へお勧めするポイント

URL一つで簡単にファイル共有可能！

改善してほしいポイント

Google Formで作成した資料を営業のチーム全員で共有し、共同で編集できるようにしているが、編集の履歴がどこにも明記されていないので、どう編集が行われたのかが分からない。マニュアルも何も見ずに利用を始めたので、チュートリアル動画のようなものがあってもいいのではないか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日中は営業でほとんど会社におらず外に出ているため、まとまった資料作りの時間が取れないのが悩みなのだが、そういった場合は作成途中の資料をいつもこのドライブに保存している。営業の合間のちょっとしたスキマ時間にラップトップのPCを取り出し、スターバックスのコーヒーを飲みながら編集している。気になった動画もダウンロードし、このドライブに保存、後で閲覧しているので、非常に便利。

検討者へお勧めするポイント

どんなファイルも保存できる

改善してほしいポイント

データの保存数がかなりの数になるので削除や整理の観点ではUIが使いずらいと感じます。効率的に整理できる機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大きなデータを送る際はデータ転送サービスなどを利用していましたがセキュリティーの不安や誤送信の恐れがありましたが、こちらに変更してからはデータ共有はURL発行がすぐ行えますし、セキュアにGmail等で送信しデータ自体にも権限を設定でき不要になれば共有を切ればアクセスできなくなる。機密性の高い情報も安心に他者と共同で扱えるようになりました。

改善してほしいポイント

作業を行った証跡などがきちんと把握できるようなことができれば、本格的に業務として利用することができるので、より高い監査対応などに対処できるような機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールで大容量ファイルは、送信元の自分の会社のサーバの制約があります。
それをクリアしても、相手のメールサーバの受信サイズの制約があります。
それも特定の会社のみであればやりようはありますが、複数の会社で情報共有を行う場合は、その調整が非常にやっかいでしたが、GoogleDriveを使用することで一気に問題が解決しました。

また、メールは過去の送信履歴、受信履歴を探さないと最新の文書を探すことができないなど非常に文書管理に手間がかかっていましたが、GoogleDriveを利用してそこで文書管理を行うことで、自社内でファイルサーバで共有するようなことが組織が異なる会社間で可能となったことにより、生産性の向上、単純ミス（文書の修正漏れ）などが圧倒的に削減されたことで業務遂行が順調にいくようになりました。

改善してほしいポイント

・Google独自のネットワークポリシーが関係あるのかもしれませんが、フォルダのネスティング構造（ツリー構造）が分かりづらく、ローカルPC（WindowsOS）のように、親フォルダをたどるのが容易になっていたら使い勝手は大きく向上するのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ファイルごとに情報の共有先を分ける必要がある場合、その設定が容易になる。
・元の環境（独自ドメインの共有クラウドサーバー主体だった当時）に全社的業務に支障していた、特定日時のトラフィック集中による共有サーバーへのアクセスが不可能になったり、各クライアントPCでの作業中ファイルの破損・再作業、製造部門での業務滞りといった、全社的業務支障が殆どなくなった。

改善してほしいポイント

Googleドライブデスクトップ版の負荷が大きい。メモリやCPUというよりもディスクIOがある程度求められる。
機能としてはローカルにキャッシュファイルを作成し、同期をすることで機能を実現しているようなのだが、一見エクスプローラ上はファイルがコピー出来ているように見えても実際のドライブへのアップロード自体は完了しておらずGoogleドライブのアプリを開くとその内容をみれる　という点が混乱を生んでいるケースもあった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での利用に絞っていますが、社内のユーザーに権限を付与・はく奪　が簡単に実施できる。またそれらがメールアドレス（名前で検索可）やグループで指定ができるため柔軟性が高い。
また自社の契約がGoogleドライブの容量制限がない契約のため、ファイル整理や棚卸にかかる時間が削減できている（検索はキーワードで柔軟に可能なので削除する理由がなくなった）

改善してほしいポイント

クラウド上にデータが保存されるということで、
ネットへのアクセスが必要になる為、
ｵﾌﾗｲﾝ使用での一時的なダウンロードで編集作業し、
次回ネットワーク接続時に自動で編集後のファイルが更新されるとうれしいかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドライブ上でﾃﾞｰﾀを管理、共有するようになったことで、
メールで送れなかった資料の共有が、Smoothになり、
事務処理の時間短縮が出来るようになりました。
ドライブ内でフォルダ分けすることが、出来るので、
ﾃﾞｰﾀの管理もしやすく、誰が見ても該当ファイルにたどり着けるように出来る。

検討者へお勧めするポイント

ストレージで迷っているなら、グーグルドライブがおすすめ。