Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

ファイルサイズが大きいものはアップロードに時間がかかりますが、それはローカルPC上でも同じことなので、さほど気になりません。UIもとても分かりやすいので、直感的に使用できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「マイドライブ」と「共有ドライブ」があります。文字から見て取れる通り、社内全体に共有したいデータと個人で管理しておきたいデータとで分けることができます。また、「マイドライブ」であっても、”共有”制限を解除することで、全体への共有も容易ます。
”共有”については、社内全体ではなく、限定的に公開したい場合は、担当者を個別に設定することができます。さらに「編集者」と「閲覧者」という権限を設定することができますので、データの内容によって細かく権限をつけることができます。これにより、部署移動などがあっても、容易に担当者を追加・変更することができてとても便利です。

改善してほしいポイント

データが大量になる時にデータの検索性は高くないと感じます。もっと詳細に検索が簡単にできるとよいと思います。また削除のメンテナンスも最近更新していないものなど効率的にリスト化されると削除しやすいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

拠点が様々な社内で全社共有用のフォルダにデータを入れることで規程関連などすぐ更新と共有ができるので大変便利です。紙媒体で共有をしていたころと比べると大きく経費も時間も削減につながりました。
また外部のユーザーへの共有資料も管理ができるので安全に利用ができます。また宅ファイルのような転送サービスの利用を各自が行うことが無くなりました。

改善してほしいポイント

無料利用できる容量は15GBでかつ他アプリとの共有なので少なく感じます。データの整理のUIはシンプルですが大量のデータを管理するには機能が不足していると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

軽いデータでもローカル保存をする必要が無くなりPCの故障や紛失にも対応できる安心な環境になったと思います。また社内と自宅などＰＣが変わって作業をする場合もこれまでのようにＵＳＢなどでデータを移行しながら作業をする必要が無くなりました。

改善してほしいポイント

管理されるファイルが多くなってくると、検索がまだしにくいです。。。。Googleスライドやスプレッドシートも多くなってくると、どれが確認したいファイルだったかがわかりにくいので、
もう少し簡易的にプレビューできる方法があると便利かなと思いました。
それ以外は今のところ改善希望ポイントはなし。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

あるメディアサイトのインフラ移設作業があったのですが、その既存のサイトにアップロードされているコンテンツがとても大きく、受け渡しをどうするかについて検討していたところ、GoogleDriveが役に立ちました。
アップロード後はあるオープンソースのコマンドツールを利用して、ローカルを挟まずにサーバへ直接DLして展開できたので、その体験がとても良かったです。
SFTPやFTPなどの他の方法もあったかと思いますが、まだ左記のようなプロトコルや転送方法を知っている人ばかりではないので、この方法がまだわかりやすく、お互いにやりやすかったです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・便利すぎて有りませんが、電子帳簿保存法の検索要件などに対応しているともっと便利かと思いました。
運用でカバーできる為、基本的には現状の機能で十分です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内での書類共有はこれでほぼ事足ります。
・社外との共有にも参照権限をつけて渡せば問題有りません。

課題に貢献した機能・ポイント
・社外とメール添付などで書類を共有した場合の漏洩リスクが無くなりました。

検討者へお勧めするポイント

基本のストレージはこれで、用途に応じてDropbox,BOXなどを追加検討をお勧めします。

改善してほしいポイント

デメリットだがメリットでもあるのが階層構造の管理がしづらい点。
階層はあるので使う側の意識ではあるが、
検索性の高さと相まって、階層で管理する意識が薄れてしまいがち。
高頻度に保存するという生産性が悪い作業がなくなって、業務に集中できるようになった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルが見つからないことが激減した。
物理的にUSBなどを使って移動しなくて良くなった。
データの共有が社内外含めて簡単にできるようになった。

改善してほしいポイント

強いて言うならば、候補リストに時間帯別のよく開くファイルなどを表示して欲しい。
昨日開いたファイルなどは表示されるが、使用頻度などによっても候補表示されると便利であると感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有ドライブ機能をもちいてあらゆるリスト、ログの管理を行なっている。
インターン生が多く、手軽かつ安全なクラウドが必要であったため、最適なソリューションとなった。
実際どの社員も使いこなせており、トラブルなどもなく簡単で使いやすい手軽なドライブとして弊社で活躍している。

改善してほしいポイント

・ファルダのアクセス権限について、確認の仕方が分かりにくく、時折外部のパートナーとのファイル共有の際に「このファイルが社外の人に見られたらまずいだろう」というファイルを見れる状態にあることがたまにある。（弊社のファイルが閲覧できる状態になっているのではなく、他社もしくは個人のフリーランスの人のファイルが当社に関係のないファイルも見られる状態になっていることがある。）
特にフリーランスなど、プライベートを含めて使用しているGmailアカウントの場合が多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかくスマホとPCとほぼ同じような感覚でファイルが共有できることで、情報収集や資料作成の効率が高まる。
スマホは写真やSNSからの情報を集めることには適しているが、PCのような文書や特に表計算や数値分析、スライド資料の作成はまだまだPC作業の方が行いやすい。
そういった人間に合わせた情報収集の素材をGoogle Driveにぶち込んでおけば、細かなフォルダ設定もせずに検索できるために非常に情報を探す手間を短くすることができる。

検討者へお勧めするポイント

無料版でも多くのことができるため、迷うことなく導入すればいいと思います。
組織の規模やストレージ容量に応じて有料版を検討すればいいと思います。

改善してほしいポイント

共有するのは楽だが、相手がGoogleアカウントを持っていないと共有ができなかったりしたので、直感的にわかりにくいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職場にいようが外出先にいようが、データアクセス、共有ができるので大変便利。実際に外部の方と重い写真データファイルの共有する際にとても助かりました。
特に、PCのローカルに入れておかなくてもいいので、いざPCが壊れてしまったときにとても安心です。