Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・google documentと完全に結合してしまっている
・ファイル使用量が差分を含めた使用量となっており、実容量とあってない
・まともに使えるファイルマネージャーがない
・アプリがメモリを多大に使用することがある
その理由
・google documentと完全に結合してしまっているので、誤ってファイルを削除してしまう事故が多発している。
・差分を含めた容量になっているので、ファイルの容量を管理しずらい
・差分も含めたgoogle driveだけにアップロードしたデータを全削除したいのに、それがデスクトップから不可能。
・メモリ16GのPCのメモリほとんどの14Gをgoogle driveで占有することもある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・1次バックアップとして貢献していました。
・社内チャットでアップロード不可能な容量にも対応
課題に貢献した機能・ポイント
・アプリで自動的にアップロードしてくれる。
・上記で自動的にアップロードされたのを、即時に社内にURLを公開できる

改善してほしいポイント

共有ドライブやファイル、アクセス権限など、少し見にくいので、だれだれがその権限を持っているのか、もう少し直感的にわかるようにしてもらえるとなおよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

論文執筆、所内書類、会議資料などの共有により、グループでの情報共有が迅速になった。メールでファイル転送の場合制限があるが、その心配もなくなった。また、最終更新履歴なども分かるのが良い。

改善してほしいポイント

ストレージの問題なのか、契約の問題なのか、最近Googlemeetの録画が増えたからか、少し重たくなってきています。もう少し操作時スムーズに読み込みできるようになると良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内社外問わず、必要な人に必要な書類を手軽に共有できる
・権限を指定し、誤った利用をしないように設定できる
課題に貢献した機能・ポイント
・すべてサポートがつかなくても利用できるため、メンバーレイヤーでも設定・共有が可能。かんたんな操作が素晴らしい

改善してほしいポイント

ほとんどのクラウドストレージに言えることだが、外部のユーザーファイルをアップロードしてもらう時のハードルは非常に高いものがある。
例えば、相手ユーザーがGoogleユーザーである場合セキュアにファイルのやり取りが可能だが、そうでない場合Googleアカウントを作成してもらってそこにアップロードしてもらう必要がある。
更に無料ユーザーの場合15GBの制限があり、アップロード者のストレージ容量を利用するという仕様があるため、どうしても頻繁なやり取りなどは難しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

GoogleDriveの利用により、社内に設置してあるNASの撤去に成功し、営業活動などで訪問先での資料展開等でより柔軟に対応できるようになった。
特に、データを取るためだけに会社に出社する必要がなくなり、会社に出社ありきの状態から脱することができた。

改善してほしいポイント

容量がGoogleWorkspace利用で30GBと少ないので長期的に大容量のデータを保存するには不向きです。メンテナンスが必要になるのでメンテナンス性は高めてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のデータ共有はすべてGoogleDriveを経由しています。スプレッドシートが主ですが共同編集や共有が簡単になり、データをやり取りすることへの効率化がはかれました。外部の方への共有もできるのでメール添付などよりもセキュアにデータ共有ができる。

改善してほしいポイント

Google Driveをセキュリティの問題で使えないクライアントがいるので、そういったクライアントでも使える形になればありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Driveは、データ共有が簡単にできて共有範囲を「社内のみ」や「すべてのユーザー」などに設定可能。
データの性質によって共有相手を制限できるため間違ってデータをクライアントへ送ってしまうなどのミスがなく安心しながらスムーズのデータ共有が可能に。

改善してほしいポイント

フォルダアイコンに色付けをできるのでフォルダの管理はしやすいですが、別々のフォルダに入ってる、同ジャンルのファイルを管理したいときに、毎回フォルダを行き来する必要があるので、タグ管理機能があればいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEBディレクターとして各デザイナーから上がってくるファイルを確認する作業があるのですが、毎回確認した旨やフィードバックをチャットなどで報告するのが手間でしたが、本サービス導入後は承認機能を活用し、チャットを送らなくても、リアルタイムで承認をしたり、フィードバックを送ることができるようになりました。特にプロジェクトによっては2人の承認が必要な場合もあるので、そういういった時に本領発揮をしています。

改善してほしいポイント

無料だと容量が15GBのみなので長期保存をするデータは別で保存しなければ容量がいっぱいになってしまいます。とりあえず保存する場所として使い勝手が良いのでデータ量が多くなりがちなのですが検索はもっと高機能になってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日常で良く利用するデータはGoogleドライブにアップするようにしています。デスクトップには基本データを置かずクラウドにデータがあるのでＰＣや環境が変わってもいつでも同じデータにアクセスできる強みがあります。またデータを転送をよくするのですが、転送サービスよりもセキュアに共有ができるので大変助かっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・利用には問題ないが、同期失敗時のリカバリー（完全削除で良い）が、分かりづらい。
・Gmailやゴミ箱も容量を消費するため、多少メンテナンスが必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アカウントを共有していれば出張やコロナ禍など手元に自分のPCが無くても作業依頼や指示ができる。
その際はスマホでファイルの確認もできるので便利。
先にも書いたが、外部からアクセスする事もできるので、ネットに繋がるPCさえあれば、出張時の自分の作業ができる点も便利。ただ、ログアウトは注意が必要（笑）
数字では表せないが、業務指示や内容を確認するためだけに、ノートPCを持ち歩く必要は無くなる。

検討者へお勧めするポイント

オンラインストレージとしては、Googleだからと100%では無いがセキュリティ面と、古くからあるので安心。共有ファイルの同期、共同作業、外部アクセスなど機能は便利。コスパは良い。IDリテラシーが低い人にも導入が進めやすい。