Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・どのファイルが共有されているのか整理していないとデスクトップ上でわかりにくくなってしまう
・社内のみの共有なのか、外部との共有しているかが状況確認をしないとすぐにわかりにくい
その理由
・共有期限を設定していないとずっと共有されている状態となるためセキュリティレベルが低下する
・デスクトップ上ですぐに確認できると細かな共有の期限の設定など行うことが出来るから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内共有や社外でのファイル共有が簡便になった
・メールに添付してリンクで共有できるのでメールの送信速度が向上
課題に貢献した機能・ポイント
・今まではUSBやCDに入れて郵送で共有していたが、そういった事がほぼなくなった
・簡単に共有できるためやり取りにかかる時間が減った

改善してほしいポイント

細かいことですが、データ名を変更する際に漢字を変換してる最中のスペース押下で入力が強制的に止まってしまうので、いつも最後までファイル名が変更完了できずに地味にストレスがたまります。
Googleにシステム障害があるとログインできなくなってしまうので、そういった不測のシステム障害時には、データの編集はできなくても参照はできる様にしてもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

USBなど保存と共有のための付属品が一切不要になりました。またそういった付属品を紛失したり破損することで起こり得るデータ流出・紛失などのリスクが軽減できたので安心して業務ができます。
またアクセス制限を適切に設定しておけば、機密情報でない限りは外部ベンダーともGoogle Driveを介して様々なデータを共有できるので、メールでデータを圧縮する手間、パスワードを設定する手間なども省け、かなり業務効率が上がったと思います。

検討者へお勧めするポイント

リモートワーク仕事をする方はUSBよりGoogle Driveの方が安心して利用できストレスが軽減できると思います。

改善してほしいポイント

ローカルデータとクラウド上のデータが自動で同期するのは便利なのですが、フォルダの一部だけ同期させるといった細かい設定がアプリ側にないので、そのような用途の場合はブラウザからGoogle Drive にアクセスして個別にアップロードしています。正直専用アプリの使い勝手はあまりよくないので、ブラウザだけで操作したほうが直感的に使えて操作ミスが少ないと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社の画像ブラウザと親和性がよく、Google ドライブと連携させるだけでクラウド上の画像データがあたかもローカルのデータのように閲覧できるのが便利です。PCやスマホの内部ストレージを圧迫しませんし、紛失や故障時にもデータ自体は、なくなる心配がありません。

改善してほしいポイント

バックアップと同期でできていたマイドライブ内の選択したフォルダのみミラーリングという機能がほしいですね。
今のドライブは使いづらくて劣化版に思えてしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙媒体での回覧がなくなり、ペーパーレスに繋がった。
また、作業効率も改善され、残業時間の削減にも繋がった。

改善してほしいポイント

自分が使っていて、特に不便に感じることは、ございませんが、GOOGLE関係のアプリ以外にも、写真など添付するときに、参照しやすくなってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自身のスマートフォンに入っているデータ(写真、動画)、スマホ自体のバックアップデータなどを、自動保管しています。
スマホに入っているデータを誤って、削除してしまっても、バックアップデータから引き出せます。15GBまで無料なので、必要最低限に保管しておきたいデータを、クラウド上で保存でき、外出先でも確認できるので、大変便利です。

改善してほしいポイント

閲覧制限で時々見てはいけない部分が公開されていたりと、クラウドサービスならではの問題がありますが、これも例にもれず大企業でも時々起こります。
アラートなどもとくには出ず、完全にユーザーに任されているので、共有設定を変える際は必ずアラートを出す機能の追加、定期的に共有設定を見直す通知などを出してくれともっとＵＸの部分で他社に勝る製品になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務で使用するファイルをグーグルドライブにさえ上げておけば、24時間365日どこでも見て作業できるようになったのが一番のメリットです。夜間や出先などでＰＣがない時もドライブにさえデータがあればスマホや公共ＰＣで閲覧や作業ができるので、緊急時でも対応が素早くなります。
また、企業としては社員に支給するＰＣのストレージを抑えられるため、PCなどにかかる備品予算を下げる副次的な効果もありました。

検討者へお勧めするポイント

グーグルアカウントさえあれば即使えるサービスで、UIも使いやすく迷ったらとりあえずここにデータ上げておけばなんとかなる安心感があります。無料でも基本的なサービスは変わらないため気軽にテスト採用してみて使ってみることができる点も導入ハードルが低くていいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特に不足している点は思い当たらない。
その理由
・現状で十分活用できている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内プロジェクトのグループ間でファイルデータの共有がしやすい。
・メールで送るよりも放り込むだけで手軽に利用できる。
課題に貢献した機能・ポイント
・最新の編集内容が反映されているので、何度もメールなどでやり取りする必要がない。

改善してほしいポイント

承認機能やタグ付けなど様々な機能が順次追加されつつあるが、やはりDBと考えると検索性や版管理が困難な面がある。特に従来自由度の高いDBを活用している企業はGoogleDriveの機能に運用を合わせるという事に対して順応するまでに時間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来自社サーバーでのデータ管理だったため、どうしても容量に制限があったが、GoogleDriveでは基本的に容量を気にする必要はないため、取捨選択せずにデータを保管する事ができ考える手間が省ける。
また、セキュリティについても、これまでのように自社サーバーのセキュリティを考えずに済むため非常に安心して活用できている。

改善してほしいポイント

データの所在がわからなくなることがあります。
例えば私が作成して他の人へ共有、その後私は使わなくなったGoogleドキュメントが、いつまでも私のドライブに入ったままになっています。
私側で削除すると相手も消えてしまうので、データがずっと残ってしまうのが不満です。
また、「候補リスト」や「ファイル」の部分がすべてのデータが表示されてしまうため、表示したくないデータの表示/非表示が切替できればどちらも解決できるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社ではNASを使用していますので、簡単にデータ共有ができますが、それとほぼ同じ感覚で無料で利用できるのが非常にメリットです。
外出先や自宅でも手軽にデータの確認ができること、モバイルでも確認可能なことがとても助かっています。
また、フォルダごとに共有相手の設定が可能なので、万一誤送信があってもセキュアな対応が可能です。

一度自宅のPCがクラッシュしましたが、重要なデータをドライブに上げていたため失わずに済んで本当に助かりました。