Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

ファイルの上書きは「版の管理」を利用するが、この機能の認知度が低く、旧ファイルを削除し新ファイルをアップし直すケースが散見される。そうするとURLが変わってしまうため、業務に支障が生じる。この部分の機能がもう少し簡易で、ユーザに分かり易くなると更に良いと思う。
また、権限を付与されているユーザを小さい画面でスクロールして探すようになるため、一覧で見れるような仕様変更を望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

環境を問わずアクセス・同時編集できるので、会議・ミーティングしながら入力・修正が進み、業務効率のアップに繋がった。Office365との互換もあるため、物理的ファイルサーバでの共有とGoogleドライブ上でのオンライン共有とで、用途やセキュリティレベルに応じた住み分けが可能になった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・データの中の閲覧がゴチャゴチャして見づらい
・
その理由
・細菌編集したものや使ったファイルなどの項目があるが、なかなかに見にくい
・タイトルが全て表示されないのもみにくさの1つ

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・いつでもデータの閲覧が編集が可能
・
課題に貢献した機能・ポイント
・プレゼン直前でもすぐに編集でき、非常に助かっている
・

改善してほしいポイント

簡易でプラグイン(Lumin PDFはダメだった…)でも良いので、PDFの編集機能をつけてほしい。
わざわざMacのプレビューに持っていかなくても良いように、回転・分割などの機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

行政での手続きで、何年度分の確定・青色申告書を提出してほしいという事がありました。
いままでは、それがどこにあるか、思い出し、数々の段ボールをどかし、さらに段ボールの中から探すという事をやって、
場合によってはスキャンをしてと30分はかかっていましたが、スマホやPCでGoogle Driveを開いて、フォルダを確認し、印刷もしくはサイトに添付して送ればよいので、5分も掛からず書類のことをあまり考えなくてもよくなりました。

検討者へお勧めするポイント

Androidを使っているなら絶対に外せない

改善してほしいポイント

CADデータファイルをアップするとスマートフォンではダウンロードができないので、利用できる環境で無くてもダウンロードできるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事で他社の仕様や図面がグーグルドライブ上に保存されているので、担当者に連絡をしてデータが送られてくるのを待つという時間が無くスムーズに仕事を進めることができました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Microsoft excelとの互換性
その理由
・エクセルをアップロードすると、元々のセルの幅が保たれず、表がぐちゃぐちゃになってしまう
・ドライブで加工されたエクセルをダウンロードしても、同様の現象が発生する

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・議事録発行の手間と不平等さ
課題に貢献した機能・ポイント
・資料の同時編集が可能なため、会議中に各自が記入でき、議事録係を設けるまでもなく、会議終了時に議事録が完成している

改善してほしいポイント

Google Driveからのファイル取り出しが容易なだけに漏洩リスクやセキュリティ対策の機能強化が欲しいところ。まだファイル保存がフォルダ階層型なので、秩序だった管理はしやすものの、タグによるファイル管理機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEBコンテンツ（写真や記事）の作成や企画書の共同作業をすることが多く、比較的容量の大きいファイルや変更の多いドキュメントの受け渡しに課題を感じていた。Google Driveを利用することで、データの受け渡しやバージョン管理、ファイルの一元管理の手間が激減し、10～15％の生産性が向上した。

検討者へお勧めするポイント

機能制限なしで無償で利用できる。機能が非常に多彩

改善してほしいポイント

ファイルを置く場所の階層が深くなればなるほど、探しにくくなる。
検索機能がより充実してくれるとよりツールの密着度は上がる気がする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内の保管場所にてファイルを格納していたが、最近になって会社的にもGoogleを利用することに移行している。
従来の格納と異なるのは、ファイルの格納場所のURLが存在するので、Googlechrome上のお気に入りで管理ができるようになったことはフォルダを探し当てる作業が省かれたのでとても効率が上がった。

改善してほしいポイント

容量に制限があるので長期的保存のファイルの保存には向かないので軽くてアクセスが頻繁なデータを置くことが多くなるファイル数が多くなるので削除などのメンテナンスが手間になるが便利な機能が無い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシートの利用頻度が高いのでデータの保存先でありデータを共有する為の保存場所として有効に活用しています。特に共有設定が権限設定をしながらできるので使いやすく安心利用ができています。

改善してほしいポイント

Google Drive内の資料を編集する際に、誰がどの箇所を変更したかなどが分かれば便利です(そういう機能は既にあるのかもしれませんが）。共有アイテムでもグループ別にまとめられていれば、どのグループと共有しているアイテムか判別できて良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職場内での情報共有に役立ちました。共有したい資料もアップロードするだけで大丈夫なのでわざわざメールで送るなどの手間も省けますし、データシートを利用することで職場内での物品管理なども便利になりました。いろんな手間が省けたことや情報共有がやりやすくなったという点で、20%ほどの業務効率化に繋がったと思います。