Google ドライブの評判・口コミ 全2846件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルがどの階層のフォルダにあるか判別しづらい。
・ファイル共有の操作がわかりづらく、ミスをすると情報漏洩の恐れがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今までExcelで作成しメールで送信していた週報について、週報のフォーマットをGoogle Formsで作成し、作成した週報をスプレッドシートに出力、保存と管理についてはGoogle Driveで行うという運用にしたので週報をメールでやり取りするといった手間が省けるようになった。また過去の週報についてもいつでも見ることができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

Google Formsやスプレッドシートを使うのであれば必要なソフトです。

改善してほしいポイント

スマートフォンでの表示になりますが、チュートリアルを作っていただきたいです。手探りでフォルダを追加したりデータを整理しているのでチュートリアルがあればもっと手軽に使いこなせるようになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一つのGoogledriveを社内用に複数名で共有しているので、データのやり取りがスムーズになりました。

改善してほしいポイント

「アプリで開く」「Googleドキュメント」で
テキストにはなりますが
日本語が苦手なのか
よくスペースが入ってしまいます。
全体的に画像認識の精度が上がれば解決なのでしょうか。
開いた時に元の画像も一緒に記載されているのは不要かと
感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「アプリで開く」を使って
画像を文字に起こしたり
エクセルをスプレッドシートにして
書き出したりするのが役に立っています。
特定のクライアントとスプレッドシートを共有して
WEBサイトのサイトマップを自由に編集しています。
以前は毎回PDFに書き出してメール添付と言う方法だったので
新しい仕事の進め方が可能になりました。

改善してほしいポイント

ファイルの管理がいまいち行いにくく、整理整頓がしやすいユーザインタフェースになるとよりよいと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルを手軽に共有したいという課題の解決に貢献しました。ファイルアップロード後にリンクを取得してすぐに共有できる、というメリットが得られました。また、フォルダにアクセスすることのできる方を制限したりといった機能もあり、便利です。

検討者へお勧めするポイント

とりあえずオンラインストレージを利用してファイルを共有したい、という時にすぐに使えるところがポイントです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共有フォルダが見づらい
その理由
・メールなどで共有したり、案件によってはページを見るだけでドライブ内に共有されてしまうものもあるので、気付くと共有フォルダがごちゃごちゃになりがちです。
共有時にどのフォルダへ入れるのか指定できれば、後で捨てたり案件ごとに分ける手間が省けて良いのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・動画送信も可能
課題に貢献した機能・ポイント
・メールのデータ添付や書類の保管は普段から使用していますが、保存容量がすごいので、動画送信するときの仮置き場としても使用しています。どこでも見ることができるので仕事の手順などを伝える方法のひとつとして使っています。

改善してほしいポイント

データ容量が少ないので長期的に利用するとなると削除のメンテナンスが必要となる。たくさんのデータから不要なものを効率よく検索することが出来ない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ログインアカウントを統一すれば端末問わず同じデータにアクセスできるようになるので移動やテレワークでもすぐに業務環境を再現できるのが素晴らしいです。またデータ共有が簡単になり大容量データ転送サービスを利用せず安全にデータを渡せるようになりました。

改善してほしいポイント

通信状況の問題かもしれませんが、たまにアクセスできなかったり、更新できていない旧ファイルを読み込んでしまうことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内全員の端末だけでなく、取引先等関係者にチャット等でリンクを伝えるだけで、すぐに共有できるので、全体周知のスピードが格段に向上した。

改善してほしいポイント

現在は仕事先の契約で、計１TBまで使えていますので写真も含めて何でも保存していますが、個人のポケットマネーだと中身を絞る必要が出てくるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ハードディスクを持ち歩く必要がないので便利なだけでなく、ハードディスクの破損や紛失を心配する必要もなくなったこと。そして仕事場でも自宅でも出先でもネット環境があれば、どこでもデータの出し入れができること。大きなファイルを他の人と共有する際もGoogle Driveを介せば、メールなどで送付できないサイズでもやり取りができるようになったこと。

改善してほしいポイント

・フォルダなどの色使いが少し単調に感じるため、視覚的に目に飛び込んでこない
・ドライブ内でファイルサイズの情報が表示上、必要ない時に表示しないようにするなどのカスタマイズができない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内で作業していたExcelなどのデータを社内のサーバーに保存していたため、リモートワーク時には社内サーバーに保存したデータを取り出すことができなかった。しかし、Google Driveに全てのデータを入れることを徹底したことで、社内だろうが社外だろうが、またデバイスを問わずデータを取り出すことができ、編集作業を行えるようになったことはリモートワークが増えたこの時代には非常にメリットがあった。