Google ドライブの評判・口コミ 全2762件

改善してほしいポイント

ファイルパスを記載したい場合に、エクスプローラーのようにパスが容易に取得できない点。リンク(URL)の取得は可能であるが、視覚的にどの階層にあるのかがわからず、ファイルやフォルダを共有している場合に、探すことに手間取る場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・チーム内メンバーのプロジェクトファイルの共有がリアルタイムで行うことができ、いちいちファイルを授受する必要がなくなった。
・PCを変更しても使用できるため、PCが故障した場合も滞りなく業務ができた。
・編集履歴が確認ができたため、誤った操作も特定でき復旧できた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・金額次第にはなるが、容量に限りがあります。
その理由
・月額の費用を多く出せれば、それに越したことはないのですが、予算もある場合には容量に限りがあります。あまりにも多い容量のデータだと資料を格納するだけで、かなりの容量を使ってしまうため、なんでも格納する訳にはいかないので、ちゃんと整理をして断捨離をする必要がある点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外出先や会議の際に希望しているデータをすぐにだせることです。
課題に貢献した機能・ポイント
・外出中に電車等であまりデーターを開きたくない場合はiPhoneでGoogleドライブにログインすれば、資料を確認することが出来ますし、WEB会議の際に、急に資料って出せると振られた際にも、Googleドライブに入れておけば、わざわざ資料を探す手間なく、資料を画面共有したりすることが出来るので便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・資料が増えてきた時の管理方法の種類を増やしてほしいです。

その理由
・日々たくさんの資料作成や共有を受けており、Driveにたくさんの資料がたまってきている。
　候補グループにまとめたり、スターを付けたり、最近利用したアイテムなどファイルを探しやすくするために工夫はしているものの、古い分けなどに結構時間を使っているため。もう少しファイル検索や探す時間を効率化したり、分類分けが自動化できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一例ですが、リモートワークや外勤時にあっているサービス。
従来の方法であれば、社内からサーバーにアクセスして、各々の資料を共有したり、アップデートする手間がかかっていました。また、リモートワークの場合は、リモートデスクトップなどを利用して社内ＰＣに接続し、社内のファイルサーバーにアクセスしなければ外部からはアクセスできなかった。この点がとても不便に感じてました。Google Driveはこの点どこからでも許可されたPCであれば資料やファイルにアクセスが手軽にできる

改善してほしいポイント

階層管理が若干弱かったり、検索してもなかなか出したいデータにたどり着けない事がある。フォルダを跨いだファイルの移動も少し工数がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのファイル共有がメールなどでの送付ではなく、GoogleDrive上になったことでデータが重くて共有できなかったり、共有完了までの時間がかかることが減り、時間短縮が可能になった。

検討者へお勧めするポイント

Googleユーザーなら連携とりやすいのでこちらがおすすめです

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・どこまで誰に公開されているのかが分かりづらくフォルダの共有がしにくい場合がある
　-　名前で検索すれば、社内の情報が確認できる場合があるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・個別に持っているナレッジや顧客への提案資料のテンプレートなどを一か所で共有できるため属人化を防止が可能
・クラウド保存のため制限なく利用が可能で過去の情報を検索して引っ張ってくることができる

改善してほしいポイント

スプレッドシートやドキュメントを利用し、フォルダーの移動をしようとすると一気にこのフォルダーに移動！といったことができず、一つ一つ選択しなくてはならない為不便ではある。
グーグルフォルダー自体への不満は現状ない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報共有を手軽に、簡単に、でもセキュアに管理が可能。
フォルダの階層も指定があるわけではないので、細かな分類も可能にし、自分の条件に合ったフォルダリングができる

改善してほしいポイント

・ファイルの移動や複製が面倒
エクスプローラー上のように移動や複製を楽にできない点。ただこれは他のクラウドサービスも似たり寄ったり

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・シームレスなデータ共有
特にGmailなどを併用しているとメール上でのプレビュー機能などもあり便利です。
・データ保護
閲覧権限なども細かく設定できました。
課題に貢献した機能・ポイント
・UIの良さ
Google製品全般で統一されているので、特に調べなくても直観的に使用方法がわかります。
・アプリケーションの豊富さ
スプシやスライド以外にもサイトやメモアプリなど、さまざまなアプリを使用できます。
・バックアップ機能
シンク機能を使用すれば、PCのデータをリアルタイムでバックアップすることもできます。

改善してほしいポイント

スプレッドシートのデータが壊れて見える時があるので少し不安になる時がある。再読み込みすれば良いことが多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コメント機能を使い、作業内容を次の編集者に残せるので、わざわざ他のチャットツール等で連絡をしなくても良いので作業の効率化が出来ています。

改善してほしいポイント

無料の領域が15GBと少ないので長い間利用をしたい場合は有料にグレードを上げる必要がある。検索がもっとデフォルトで細かく設定があると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量データの送付時に宅ファイルなど外部サービスを利用することが無くなり安全性が増したと思います。またメールへの添付も極力少なくできました。スマホでもマルチデバイスでネット環境さえあれば同じ環境やデータにアクセルできるようになったので場所を問わず作業効率良く進行できるようになった。