Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

削除したファイルを復活させる場合は ”ゴミ箱”フォルダに入って削除元フォルダやファイル名から目的のファイルを探す必要がある。また、ごみ箱内のファイルは版管理表示ができない。
元フォルダの中に "このフォルダから削除したファイル" のような仮想的なフォルダを作って、そこに"ゴミ箱"内のフォルダやファイルが表示され、さらに版管理情報も表示できれば画面の移動が少なくて楽になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は情報を共有サーバに内容やプロジェクトで細かく分類したフォルダを作成して保存していて、結局どこに保存場所がわからなくなっていた。検索するにも機能やスピードの問題で情報の再活用ができていなかった。
GoogleDriveを使用するようになって、保管したファイルデータに対する検索が非常に強力になった。
ファイル名だけでなくファイル内のテキストまでが高速に検索でき、目的の情報にすぐにたどり着けるため、"とりあえず放り込む"というシンプルな運用ができ、保存や検索の手間をかけずにデータの操作に集中できるようになった。

改善してほしいポイント

データが多くなってくるとどのデータが誰に共有しているのか分からなくなる。共有があるデータがすぐ分かるなど機能があれば見やすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データをアップロードして共有することが社内で一般化しました。これまでの様にメール添付でやり取りだと何度も回数を重ねないといけないところを共有と共同編集があるお陰で一度の送付で終わるようになりかなり効率的だと感じます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・動画など重いファイルを保存するとすぐに容量がいっぱいになってしまう（追加購入可能だが）ので、自動でファイル圧縮される機能などがあれば助かる。
・ファイル形式ごとに分別して保存してくれる機能もあれば、ファイルをより見つけやすくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・様々なファイルをどこに保存したかわからなくなってしまう事が多かったが、検索機能やフォルダごとの整理がしやすいので見つけやすくなった。
・様々なファイルを共有する際にいちいち添付していた手間が省けた。
・Googleスライドなどの他のサービスとの連携も良く、ファイルを開けばすぐにソフトが立ち上がる点も何気に便利。

改善してほしいポイント

今後は更に便利にするためにGoogle Drive上でドキュメントやスライドの資料をPDFにして出力できたりすると更に便利かもしれない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サーバー？のようなところにエクスプローラーで入ってそこに共有ファイルは入るようになっていたが、編集者と併せた編集履歴などを見ることはできなかった。そういったことがこのサービスでは簡単に確認できる。また個人的にもUIに関しても直感的に使いやすいため、共有されているファイルを見ることが増えたと思う。

検討者へお勧めするポイント

多くの会社員が使ったことがあるという点だけでも導入する価値がある

改善してほしいポイント

誰もがメールアドレスを持っている時代だけれども、個人情報保護の観点から言えばメールアドレスを知らない人物も当然対象者になりうるわけで、その場合のデータ共有のためにＱＲコードなどが生成できるしくみが最初からあったら良かったと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１０００人規模の情報を収集する作業に対し、従来はフォームを印刷し、対象者に配布、回答を回収したうえでパンチ作業してエクセルに集計していた。この一連の作業が１/１０以下の工数で一人でできた。

検討者へお勧めするポイント

アンケート集計だけでいいので使ってみてください。

改善してほしいポイント

・ドキュメントをコピーし、他のフォルダに入れるときに階層を辿って選ぶしか方法がない。文字検索により、「このフォルダに格納する」というのが選べれば生産性が上がるように思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・例えば医療系のクライアントに「類似企業への導入事例はありますか？」と聞かれた際に、Drive内で「医療」と検索をかければ、類似企業への提案資料がヒットするため、社内の情報共有コストが削減できる。

改善してほしいポイント

特にありませんが、仕事で利用する際は共有先を間違えないように細心の注意を払います。間違わない仕組みがあると安心かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Zoomで撮影したビデオ資料を社員に閲覧させたい場合に、よく利用しています。また、重いファイルをURLを貼付するだけで共有できるのでとても便利です。

改善してほしいポイント

容量が５GBではあるが、もう少し使用できる容量を増やしてもらえると嬉しい。
または、容量アップのオプションのバリエーションを増やして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内、社外でのファイル共有において、メール等で連絡をしなくても済むようになった。
連絡のやり取りの時間や工数を削減でき、業務効率化にもなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・権限設定の全体把握が難しいですね。
・同じく外部共有されているフォルダなどの把握も難しいですね
その理由
・１個１個フォルダ共有権限設定をして使うと思いますが、管理者も全体感把握ができないですよね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイル共有が自由にできるようになりました。
外部でも内部でもファイル転送をして共有してましたが、GoogleDriveにそれぞれフォルダを作って共有ができるようになってよりセキュアな環境づくりができました。
・データも守れるようになりました。
デスクトップにおいたファイルがPCの故障により復元できなかったりした問題がありましたが、Driveにアップロードする運用になって大事なデータが守れるようになりました。