Google ドライブの評判・口コミ 全2762件

改善してほしいポイント

Google Driveからのファイル取り出しが容易なだけに漏洩リスクやセキュリティ対策の機能強化が欲しいところ。まだファイル保存がフォルダ階層型なので、秩序だった管理はしやすものの、タグによるファイル管理機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEBコンテンツ（写真や記事）の作成や企画書の共同作業をすることが多く、比較的容量の大きいファイルや変更の多いドキュメントの受け渡しに課題を感じていた。Google Driveを利用することで、データの受け渡しやバージョン管理、ファイルの一元管理の手間が激減し、10～15％の生産性が向上した。

検討者へお勧めするポイント

機能制限なしで無償で利用できる。機能が非常に多彩

改善してほしいポイント

ファイルを置く場所の階層が深くなればなるほど、探しにくくなる。
検索機能がより充実してくれるとよりツールの密着度は上がる気がする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内の保管場所にてファイルを格納していたが、最近になって会社的にもGoogleを利用することに移行している。
従来の格納と異なるのは、ファイルの格納場所のURLが存在するので、Googlechrome上のお気に入りで管理ができるようになったことはフォルダを探し当てる作業が省かれたのでとても効率が上がった。

改善してほしいポイント

容量に制限があるので長期的保存のファイルの保存には向かないので軽くてアクセスが頻繁なデータを置くことが多くなるファイル数が多くなるので削除などのメンテナンスが手間になるが便利な機能が無い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシートの利用頻度が高いのでデータの保存先でありデータを共有する為の保存場所として有効に活用しています。特に共有設定が権限設定をしながらできるので使いやすく安心利用ができています。

改善してほしいポイント

Google Drive内の資料を編集する際に、誰がどの箇所を変更したかなどが分かれば便利です(そういう機能は既にあるのかもしれませんが）。共有アイテムでもグループ別にまとめられていれば、どのグループと共有しているアイテムか判別できて良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職場内での情報共有に役立ちました。共有したい資料もアップロードするだけで大丈夫なのでわざわざメールで送るなどの手間も省けますし、データシートを利用することで職場内での物品管理なども便利になりました。いろんな手間が省けたことや情報共有がやりやすくなったという点で、20%ほどの業務効率化に繋がったと思います。

改善してほしいポイント

15GBは無料の容量として大きいが、画像を多く使うデータを保存していくとすぐいっぱいになる。GMAILと合算した容量なので、GMAILとGOOGLEDRIVEを分けたデータ容量が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に出張に出かける際にはPCとフラッシュメモリは必須でしたが、クラウドにデータを保存しておけばスマホや宿泊先のPCからもアクセスできるので短期間の出張では持ち歩かなくて良くなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・どのファイルが共有されているのか整理していないとデスクトップ上でわかりにくくなってしまう
・社内のみの共有なのか、外部との共有しているかが状況確認をしないとすぐにわかりにくい
その理由
・共有期限を設定していないとずっと共有されている状態となるためセキュリティレベルが低下する
・デスクトップ上ですぐに確認できると細かな共有の期限の設定など行うことが出来るから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内共有や社外でのファイル共有が簡便になった
・メールに添付してリンクで共有できるのでメールの送信速度が向上
課題に貢献した機能・ポイント
・今まではUSBやCDに入れて郵送で共有していたが、そういった事がほぼなくなった
・簡単に共有できるためやり取りにかかる時間が減った

改善してほしいポイント

細かいことですが、データ名を変更する際に漢字を変換してる最中のスペース押下で入力が強制的に止まってしまうので、いつも最後までファイル名が変更完了できずに地味にストレスがたまります。
Googleにシステム障害があるとログインできなくなってしまうので、そういった不測のシステム障害時には、データの編集はできなくても参照はできる様にしてもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

USBなど保存と共有のための付属品が一切不要になりました。またそういった付属品を紛失したり破損することで起こり得るデータ流出・紛失などのリスクが軽減できたので安心して業務ができます。
またアクセス制限を適切に設定しておけば、機密情報でない限りは外部ベンダーともGoogle Driveを介して様々なデータを共有できるので、メールでデータを圧縮する手間、パスワードを設定する手間なども省け、かなり業務効率が上がったと思います。

検討者へお勧めするポイント

リモートワーク仕事をする方はUSBよりGoogle Driveの方が安心して利用できストレスが軽減できると思います。

改善してほしいポイント

ローカルデータとクラウド上のデータが自動で同期するのは便利なのですが、フォルダの一部だけ同期させるといった細かい設定がアプリ側にないので、そのような用途の場合はブラウザからGoogle Drive にアクセスして個別にアップロードしています。正直専用アプリの使い勝手はあまりよくないので、ブラウザだけで操作したほうが直感的に使えて操作ミスが少ないと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社の画像ブラウザと親和性がよく、Google ドライブと連携させるだけでクラウド上の画像データがあたかもローカルのデータのように閲覧できるのが便利です。PCやスマホの内部ストレージを圧迫しませんし、紛失や故障時にもデータ自体は、なくなる心配がありません。

改善してほしいポイント

バックアップと同期でできていたマイドライブ内の選択したフォルダのみミラーリングという機能がほしいですね。
今のドライブは使いづらくて劣化版に思えてしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙媒体での回覧がなくなり、ペーパーレスに繋がった。
また、作業効率も改善され、残業時間の削減にも繋がった。