製品の良いポイント
リンク共有やフォルダ単位の権限設定、同時編集や変更履歴によりチームでの共同作業がスムーズに行える点が高く評価されています。
PC・スマホ・タブレット間での同期やオフライン対応により、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が広く支持されています。
GmailやDocs/Sheets/Slidesとのシームレスな連携でワークフローをクラウド上で完結でき、導入の相性と効率化が評価されています。
無料の試用枠や有料プランでの容量拡張によりコスト面で導入しやすく、オンプレ代替で運用費削減につながると評価されています。
ドラッグ＆ドロップやシンプルなUI、比較的軽快な操作感でITに不慣れな利用者でも習得しやすい点が評価されています。
課題解決に役立ったこと
クラウド保存と同期により在宅や出張先からの作業が容易になり、業務の継続性や柔軟な働き方に貢献しています。
リンク共有でメール添付や差分管理が不要になり、動画や大きなファイルの送受信が効率化されやり取りの手間が減少しました。
同時編集や自動保存、バージョン履歴により最新版管理が容易になり、レビューや会議準備の工数削減に寄与しています。
クラウド移行でファイルサーバやバックアップ運用の負担が軽減され、設備費や保守工数の削減につながった事例が多く報告されています。
自動保存や履歴管理、クラウド保管により端末故障や紛失時の復旧が容易になり、データ保全や引き継ぎに安心感が得られています。
どのような人におすすめか
GmailやGoogle Workspaceを既に利用している組織は連携の恩恵が大きく、導入コストが低くて相性が良いと評価されています。
外出先や在宅で最新資料を確認・編集する機会が多い職種で、マルチデバイス同期や即時共有の利便性が活きます。
複数メンバーでの共同編集や権限管理を重視する部署やプロジェクトで導入効果が高く、業務効率化に適しています。
ITリソースが限られる組織でも低コストで共有基盤を整備でき、管理負荷を抑えつつ運用を開始しやすい点が評価されています。
無料枠やEducation向けプランで教材配布や共同編集がしやすく、教育現場や個人学習での導入事例が多く見られます。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜開発｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
無料で使えるクラウドサービスとして、大変使い勝手がよくいつも使用しています。
メールにて動画を送付したいとき、スマホの動画を大人数に共有したい時など、共有URLを転送するだけで済むので大変便利です。
改善してほしいポイント
googleアカウントを複数使用している場合、(会社用と個人用等)googleドライブを開いた後、アカウントの変更をしてからでないと通常ブラウザで使用しているアカウントのままログインされるため、googleドライブにもログインする際、アカウントの確認画面を追加してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールでは送信できない大容量データ、exeファイル等をドラッグアンドドロップだけで容易にアップロード、転送することができる。
非公開ユーザー
医薬品・化粧品｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
無償でも15GBが自在に使え、Googleアカウントという汎用性の高いアカウントで認証できるので、それぞれの利用状況に合わせてセキュリティ強化も行えるなど利点がたくさんあります。
改善してほしいポイント
officeとの連携を強化して、携帯などでも使えるようになるととても助かります。また、クラウド上に置いたまま編集できると尚良いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
業務PCのシンクライアント端末化が進み、USBメモリなので、データを持ち歩けなくなりましたが、このサービスにより他端末へのデータ移行にも困らなくなりました。メンバー間でのデータ共有も不自由なく行えるようになりました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
・UL/DL、外部共有リンク発行、スプレッドシート等の他Google系ファイルのスムーズな展開など、過不足ない機能
・基本利用においてほぼ迷うことがない、分かりやすいUI
改善してほしいポイント
・Dropbox、Boxなど他のストレージサービスも様々あるが、ツールによって閲覧権限の付与がどこまで出来るかに差があるようなので、そこが埋められればなお良い
・検索機能が貧弱。キーワードを工夫しても、欲しいファイルが見つかることは少ない
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・部内、課内、全社問わずあらゆるチームを横断したファイル共有が容易になった
・顧客へのファイル共有（リンク発行機能を活用することでメールにベタ貼りする必要がなくなり、メールソフトの容量削減にもつながっている
非公開ユーザー
医薬品｜生産管理・工程管理｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Google Driveの 良いポイント
・Googleアカウントさえあれば、どの端末からもアクセスできる
・社内・社外どこからでもファイル保存先にアクセスできる
・社内・社外などファイル共有が可能
・ファイル容量を気にする必要がない
改善してほしいポイント
Google Driveの改善してほしいポイント
・情報漏洩対策
・データのバックアップ
Google Driveに限ったことではないが、Googleが情報漏洩対策もバックアップも完璧ではない。
もし完璧になれば、最強のツールだと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
どのようなメリットが得られましたか？
在宅勤務やテレワークなどで、普段使用している端末がなくとも、Googleアカウントがあればどこからでもどの端末からでも、GoogleDriveにアクセルできる。
作業場所が代わるだけで、作業は通常通り行える
非公開ユーザー
医院・診療所｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
①データが即時に共有しているメンバーと見れるので、情報がスムーズに共有出来ていい。
②ファイル分けも出来るので、整理がしやすい。
改善してほしいポイント
・ファイルが色分け等出来るとより人目で必要なファイルを見つけることが出来わかりやすくなると思う。
・スマホでもパソコンと同じようにファイル移動などスムーズに出来るもありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データを共有する際に、メールでわざわざ送らなくてもデータが確認できるため業務の効率が挙がりました。また、データを更新するとリアルタイムで反映される点もミスを防ぐことにつながっています。
非公開ユーザー
その他製造業｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
スマホ（個人用・会社用）、タブレット（会社用）、パソコン（個人用・会社用）を使用してますが、
リモートワークが増えて自宅で仕事をする際に、タブレット（会社用）だけでは不充分さを感じ始め、
かと言ってパソコン（会社用）を持ち運びするのも大変なので、パソコン（個人用）を使用する
ことが増えておりました。
どの端末からでも簡単にログインできて、ファイルを一括で管理できるGoogle Driveがとても
便利で使い勝手が良いことに気づいてから、フル活用してます。
特に、ファイルサイズの大きい画像データの管理には重宝しています。
改善してほしいポイント
慣れの問題かもしれませんが、メニューやアイコンなどが直感的に分かりにくく、
恐る恐る使用しています。
より直感的なユーザインターフェイスになればありがたいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は、翌日が自宅でリモートワークの場合、その日の作業の最終版のファイルを
わざわざメールで自分宛てに送り、翌日それを元に作業してました。
時々メールを送り忘れてしまうと、遡って作業をしなければならず、非常に
不効率でした。
Google Driveで一元管理するようになってからは、メールを送る必要もなく、
安心してリモートワークを始められるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
仕事のファイルを、メール送信やUSB保存などの手間をかけずに、手軽に一元管理できます。
非公開ユーザー
食料品｜人事・教育職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・写真や資料の共有が簡単
・PC、スマホのどちらからでも操作が簡単
その理由
・共有したい資料をアップロード後、共有したい人を選択すれば、すぐに資料共有できる
・大量の写真を共有したい場合も、スマホから簡単な操作で一括アップロードできる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・過去に共有した・された資料が探しづらい
その理由
・他の社員から共有された資料のファイル名を覚えていない場合等、すぐに探せない場合がある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内外で資料共有がスピーディにできるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・メールで資料共有していると、日が空いている場合異なるメールで資料を送り合う場合があるため探しづらかったですが、グーグルドライブを利用すれば、1つのプロジェクトのファイルにどんどん資料を入れていけるので、資料を探す際のタイムロスが少なく済む
非公開ユーザー
病院｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・職場のスタッフでGoogleDRIVEに保存した患者の病気についての参照資料など共有できる
上記の患者に質問された時に答えれるように事前学習が可能になった。
・スマホさえあればGoogledriveで資料見れるので、学会発表前の練習もどこでも可能になりました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・共有する為に管理者の許可が必要な点が少し面倒。
新規参入してきた人に毎回許可しなければならないのでそこは、自動で許可できるようにして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
院内の症例発表のプレゼンする前の最終確認や
トイレ等で発表の練習する際にスマホから資料閲覧できるので、非常に助かっています。
非公開ユーザー
大学｜人事・教育職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
個人間でのデータ共有や、メール添付ができない容量のデータのやりとりに活用しています。様々なデータ形式に対応しており、ビジネス上でのコミュニケーションを円滑にすることができ、意思疎通に役立っています。
改善してほしいポイント
基本的に使い方の説明がなく、ネットで調べなければならないため、特殊な事をしようとすると手間取る事があります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
部署間や個人間でのデータのやり取りにおいて、メールよりも円滑に行うことができるので、とても重宝しています。
非公開ユーザー
運輸｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
・大容量のファイルも格納できるので、ファイルの容量に関して気にする必要がなくなりました。
・他社と共有するドライブも作成して、メンバーを限定してファイル共有ができるので、他のファイル共有ツールを契約する必要がなくなり、コストカットもできました。
・ドライブに格納されたファイルをダウンロードすることもなく、編集もできるので、より効率的に作業ができます。
改善してほしいポイント
他社とも共有ドライブを作成してファイルのやり取りに使用していますが、お互いのセキュリティポリシーに依存するので、例えば私が作成したドライブに、取引先は資料をアップロードすることができない（こちらでアップして、それに追記はできる）ので、お互い有償版を使用していると注意が必要です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウド上での共有や編集が可能なので、ファイルを属人化することなく、共有ができて便利なので、ファイルの紛失がなくなりました。
また、ファイルの共有もリンク共有で簡単に実施できるので他のファイル共有サービスなど使う必要もなく、楽です。
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