Google ドライブの評判・口コミ 全2762件

改善してほしいポイント

スマートフォンで閲覧する際に見づらいところが少し残念です。
また、共有ドライブ内のファイルを見られてしまうので、あまり見られたくないものや恥ずかしいものは入れないように注意が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではファイルをチャットツールにUPし、各々ダウンロードしていただき確認をしていただいてましたが、各々のPCの容量を圧迫してしまう為、定期的にファイルの削除をしなければパソコンの容量が重くなっておりましたが、Googleドライブであれば共有用のURLだけあればダウンロードせずに資料が閲覧できるため、その様な課題を解決する事ができました。

改善してほしいポイント

Google Driveのアップロード時に時々ではあるが画面がかたまることがあるのでそれが改善されると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Driveはデータ共有の際に、社内のみやリンクを知ってる人全員になど権限を変えられる。データ共有後も変更可能なため、わざわざ新たにアップロードする必要がなくデータ共有の作業時間を減らすことができた。

改善してほしいポイント

Googleカレンダーへの画像添付などすべてがDriveへ一度保存してから添付する形になり、雑多なデータが溢れかえってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシートやドキュメントなどデータの共有を行う為の重要なアプリとして機能してくれています。社内で情報共有が当たり前になりデータのやり取りが大きく減り効率化につながっていると思います。

改善してほしいポイント

他のメンバーに、自身の資料閲覧状況が把握されてしまうのが、少々恥ずかしかったりもするので、個人的にはあまり必要のない機能のように思えました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

立場上、様々なセクションにデータ提出・作成を依頼することが多いので、その成果物を収集する際に、いちいちメールで返してもらう必要がなく、それぞれでGoogleDrive上の共有フォルダに格納してもらえれば済むので、ごちゃごちゃしたメールボックスを確認する手間が減りました。

改善してほしいポイント

共有フォルダにて、共有しているメンバーでいつでも閲覧、編集できるのはいいが、誰がいつどこを編集したのか、分かる機能が有ればなお良い。
業務の効率化という点において、編集がされればその意図や、内容を掴めればよりスピーディーに進めれるが、その意図などが分からなければ、その人に確認する必要があり、電話なりメールなりで確認しなければならない。そこには、自分の都合、相手の都合、両者の都合が合わなければ連絡が取り合えず、タイムラグが生じる。
そのラグを無くすためにも、何がどう変わったのか知れる機能が有ればなおよし。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

公休日の違う部署に、業務を依頼でき課題解決に貢献しました。
具体例の一つですが、私の部署では動画の作成が１つの業務としてあります。週明けに必要な動画を、金曜日に撮影して、カットなど資料の差し込みなどをし、文字(字幕)入れを行い完成させ、月曜日には使用するのですが、金曜日の1日だけではとても足りません。
そこで、動画のカットまでを私の方で行い、文字入れを土日も出勤している社員に依頼することにより、月曜日の使用に間に合わせることが出来ました。

改善してほしいポイント

ファイルの保存形式によっては従来のフォーマットが崩れてしまう点の改善を希望します。また、編集やダウンロードといったセキュリティ面の強化がアップデートされると安心して使えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人での同ファイル使った共同編集・作業や、要領の大きいファイル等の受け渡しが容易になった。またファイルの検索も用意になり業務効率が改善された。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルがどの階層のフォルダにあるか判別しづらい。
・ファイル共有の操作がわかりづらく、ミスをすると情報漏洩の恐れがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今までExcelで作成しメールで送信していた週報について、週報のフォーマットをGoogle Formsで作成し、作成した週報をスプレッドシートに出力、保存と管理についてはGoogle Driveで行うという運用にしたので週報をメールでやり取りするといった手間が省けるようになった。また過去の週報についてもいつでも見ることができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

Google Formsやスプレッドシートを使うのであれば必要なソフトです。

改善してほしいポイント

スマートフォンでの表示になりますが、チュートリアルを作っていただきたいです。手探りでフォルダを追加したりデータを整理しているのでチュートリアルがあればもっと手軽に使いこなせるようになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一つのGoogledriveを社内用に複数名で共有しているので、データのやり取りがスムーズになりました。

改善してほしいポイント

「アプリで開く」「Googleドキュメント」で
テキストにはなりますが
日本語が苦手なのか
よくスペースが入ってしまいます。
全体的に画像認識の精度が上がれば解決なのでしょうか。
開いた時に元の画像も一緒に記載されているのは不要かと
感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「アプリで開く」を使って
画像を文字に起こしたり
エクセルをスプレッドシートにして
書き出したりするのが役に立っています。
特定のクライアントとスプレッドシートを共有して
WEBサイトのサイトマップを自由に編集しています。
以前は毎回PDFに書き出してメール添付と言う方法だったので
新しい仕事の進め方が可能になりました。