Google ドライブの評判・口コミ 全2846件

改善してほしいポイント

上記のメリットで記載したファイルの同時編集について、複数メンバーが同時に接続すると動きが重くなってしまうのが難点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの同時編集を用いて、プレゼン資料の作成を複数メンバーで行いました。数十ページにも及ぶ資料だったため、同時編集によりファイルを統合する手間もなくなり、業務が効率化しました。

改善してほしいポイント

大容量のデータをアップロードする際時間がかかると失敗してしまうことがある。特にGoogle Chrome以外のブラウザだと失敗する頻度が高まる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務用の個人割り当てのパソコンが急に立ち上がらなくなり、早急に送るべき資料の送信に困ったとき、スマホからログインをして資料を作成し、送信ができた。

改善してほしいポイント

やはり、この手のサービスはネット環境が整っていないと使用できないのが辛いところ。UI,UXも直感的に操作できると尚良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セキュリティが強化されている中、大手のダウンロードサイトはNGが出る企業もある。共有できるメンバーを絞れるので、顧客とのファイル共有に役立っている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルのやりとりの利便性
その理由
・通常のクラウド系のソフトにも多いのかもしれませんが、ファイルのやり取りの手間がかかる点が気になります。結局Mail添付が速いかなと思いますが、容量の問題などがほとんどないので、他社の方とのファイルのやり取りがようになると、さらに便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・業務別の整理整頓

課題に貢献した機能・ポイント
・自分の場合は、業務全体の80％以上をgoogle関連のソフトに置き換えてGoogle Driveを利用しています。個人的に業務で必要なものに関しては、ほぼ100％Google Driveに保存しながら、書類や資料を作成しています。自社や他社の方にお見せする場面までが大部分を占める業務なので、他から画像やデータを引っ張ってきたりしなくて済むので、業務の効率は格段に上がりました。人事評価で作業効率が30％上がったとの評価もいただきました。

検討者へお勧めするポイント

使いこなしきれないほど拡張性や連動性が期待できると思います。弊社にも何人かいますが、使い方次第で益々便利に使うことが可能なはずです。

改善してほしいポイント

画像ファイルを見る事やアップロードには問題ないのですが、画像編集（向きを変えたり）が直接出来ないため、出来るようになるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

訪問看護ステーションで利用しています。業務の都合上、事務所に集まる事が少なく（特にコロナ禍になってからは）情報共有が困難になっていました。
そこで、タブレットで業務をするようにし出先でも画像や書類などをリアルタイムに共有できるようになった。

改善してほしいポイント

スマートフォンで閲覧する際に少し見にくいところが残念。また、共有ドライブ内に複数ファイルを入れておくと、意図しないファイルも閲覧されてしまうため、共有の際に注意が必要で、共有前に「他にどのようなファイルがあるが共有しても問題ないか」等ワンクッションあるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は共有したいファイルをチャットツールにUPし、各々ダウンロード・確認をしていたが、セキュリティが弱い点やPCの容量を圧迫してしまう点が課題となっていた。その点、こちらのツールでは共有用のURLだけあればファイルをダウンロードせずに確認することができるため、PCの容量を圧迫することがなく資料が閲覧できるため、その様な課題を解決する事ができました。

改善してほしいポイント

(1)階層が深くなるとダウンロードしてもうまくダウンロードできないことがありました(20階層以上)。フォルダの階層はあまり深くしない方が良いです。
(2)Googleの検索機能が優れているので、自分が探している資料の名前と似たようなものが存在するとそれらも含めて検索され、検索結果が多すぎることがあります。検索でヒットしやすい名前を付ける工夫も必要です。
(3)Microsoft Word⇔ドキュメント、Microsoft EXCEL⇔スプレッドシート、Microsoft PPT⇔Googleスライド
と類似のアプリケーションで作成した資料をGoogleドライブに保管すると、色や文章の改行がズレたりと見た目が若干おかしくなるので、互換性をもっと良くしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では今までは社内で必要な資料は各自のPC本体に保管されており相手に都度メールで添付してもらい送付してもらってました。
ただこの方法ですと
・様々なメンバーが関わる会議/プロジェクトにおいてメンバー各自が資料を修正しても、最後に各自修正した資料を一つにまとめ上げる作業が必要になる。
・途中修正の資料の含めてどれが最新版なのか版の管理が大変
という問題がございました。
これをGoogle Driveを導入したところ、メンバー間でドライブ中にある資料を直接修正することで即座に修正が反映され、それがメンバー間でも即座に共有できるので、複数メンバーで行う会議/プロジェクトの資料の修正・共有に大変役に立ってくれました。
各自のPCに資料を保管するのではなく基本はGoogle Driveに格納し、オンライン上で各自が修正・共有するという仕事のやり方が社内で身につきました。

検討者へお勧めするポイント

社内でタイムリーに資料・情報を共有し、共同作業を進めるのにはMicrosoftよりもGoogleの方が操作性・他社との共有など優れているのでお勧めです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・何が分かりづらいとはもうわからないが、機能の多さや新しさに驚き、使いはじめは少し苦戦した。慣れた現在は概ね満足。
・操作はわかりやすいが、機能が多いのでマニュアルのようなものが欲しい。
・ファイル形式順にソートがかけれるようになると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チームでのデータ共有
一時的に部署横断でのチームが発足した際のデータ共有に役立った。関係者以外には見せたくないが、都度更新されるデータを共有したかったので気軽に利用開始でき重宝した。

・更新内容の確認先の判断
最終更新者がわかるので、更新内容について誰に確認すればいいのか検討がつきやすくなった。

改善してほしいポイント

データ量がながく利用していると数も容量も膨大になるので検索以外での整理の仕方が見やすくなればよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内全体に共有するべき規程などは全社員共有権限のフォルダに置くだけで共有がされるようになり毎回紙の回覧をするということは無くなりました。ほとんどの種類のデータがプレビューや保存ができ共有設定ができるので、メールでデータを渡すということもなくなり業務効率が上がりました。