Google ドライブの評判・口コミ 全2762件

改善してほしいポイント

閲覧制限で時々見てはいけない部分が公開されていたりと、クラウドサービスならではの問題がありますが、これも例にもれず大企業でも時々起こります。
アラートなどもとくには出ず、完全にユーザーに任されているので、共有設定を変える際は必ずアラートを出す機能の追加、定期的に共有設定を見直す通知などを出してくれともっとＵＸの部分で他社に勝る製品になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務で使用するファイルをグーグルドライブにさえ上げておけば、24時間365日どこでも見て作業できるようになったのが一番のメリットです。夜間や出先などでＰＣがない時もドライブにさえデータがあればスマホや公共ＰＣで閲覧や作業ができるので、緊急時でも対応が素早くなります。
また、企業としては社員に支給するＰＣのストレージを抑えられるため、PCなどにかかる備品予算を下げる副次的な効果もありました。

検討者へお勧めするポイント

グーグルアカウントさえあれば即使えるサービスで、UIも使いやすく迷ったらとりあえずここにデータ上げておけばなんとかなる安心感があります。無料でも基本的なサービスは変わらないため気軽にテスト採用してみて使ってみることができる点も導入ハードルが低くていいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特に不足している点は思い当たらない。
その理由
・現状で十分活用できている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内プロジェクトのグループ間でファイルデータの共有がしやすい。
・メールで送るよりも放り込むだけで手軽に利用できる。
課題に貢献した機能・ポイント
・最新の編集内容が反映されているので、何度もメールなどでやり取りする必要がない。

改善してほしいポイント

承認機能やタグ付けなど様々な機能が順次追加されつつあるが、やはりDBと考えると検索性や版管理が困難な面がある。特に従来自由度の高いDBを活用している企業はGoogleDriveの機能に運用を合わせるという事に対して順応するまでに時間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来自社サーバーでのデータ管理だったため、どうしても容量に制限があったが、GoogleDriveでは基本的に容量を気にする必要はないため、取捨選択せずにデータを保管する事ができ考える手間が省ける。
また、セキュリティについても、これまでのように自社サーバーのセキュリティを考えずに済むため非常に安心して活用できている。

改善してほしいポイント

データの所在がわからなくなることがあります。
例えば私が作成して他の人へ共有、その後私は使わなくなったGoogleドキュメントが、いつまでも私のドライブに入ったままになっています。
私側で削除すると相手も消えてしまうので、データがずっと残ってしまうのが不満です。
また、「候補リスト」や「ファイル」の部分がすべてのデータが表示されてしまうため、表示したくないデータの表示/非表示が切替できればどちらも解決できるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社ではNASを使用していますので、簡単にデータ共有ができますが、それとほぼ同じ感覚で無料で利用できるのが非常にメリットです。
外出先や自宅でも手軽にデータの確認ができること、モバイルでも確認可能なことがとても助かっています。
また、フォルダごとに共有相手の設定が可能なので、万一誤送信があってもセキュアな対応が可能です。

一度自宅のPCがクラッシュしましたが、重要なデータをドライブに上げていたため失わずに済んで本当に助かりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能としては、Google　Driveの特性上　色々なファイルを気軽に配置しやすいメリットがあるが、まれに資料の先祖帰りなどが発生して管理に困るときがある。そのあたり、管理のしやすい機能があればより便利に使用できると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

場合によりPCの置忘れなどインシデント事故が起こる場合もあるが、PCにファイルを置かない運用を徹底しているため、仕事に関係する企業に対して、大きな問題にならないようにすることができた。
共有フォルダーに配置することによって、各人が必要な時や時間に、資料を確認、共同で資料作成を進めることができ、仕事の効率が上がった。

検討者へお勧めするポイント

テレワークやセキュリティ対策などで、利用しやすいツールです。

改善してほしいポイント

googleのシステム障害があると、ログインできなくなってしまう。システム障害時にデータ共有や編集はできなくても、データの参照はできる様にしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報やデータの共有が非常に楽になった。リモートワークで職場と自宅での仕事がしやすくなるのは勿論、他県をまたいでのチームでの仕事も効率よく可能となった

検討者へお勧めするポイント

無償でクラウドサービスが利用できる

改善してほしいポイント

データ件数（容量にもよる）が増えてくると、心なしかデータ読み込みが遅くなってきた気がします。更に増えてくるとデータ種別の振分けが大変になってくるので、簡単にデータ整理できる機能がほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークでも、自分が実施した業務の成果物がリアルタイムで提出し、確認してもらえるようになったことにより、リモートワークがしやすくなったことです。これにより、出退勤の時間削減、会社での光熱費削減など、目に見えない部分の削減がしっかりとできます。

改善してほしいポイント

特に改善点は見当たりませんが、強いて言うならどのドライブにも言えることですが、ネットワークを通すためスクロールする際に時差が起こるという点。もう少しスムーズに動いてくれたら完璧だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ユーザー指定を行い、個別にファイルやフォルダを共有できることはとても助かります。
また、Google Driveに情報を入れておけば、必要な時に必要な場所でネットワークの環境があればすぐに見られることがとてもいいです。
ほかの方との共有も簡単で時短にも繋がっていると感じます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・excelファイルやwordファイルのフォーマット対応していないことがあり、
　たまに不便を感じる

その理由
・フォーマットが対応してないものがある。
　（グラフが消えていたり、テキストでドライブで使用できない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

豪雨などの災害級の天災が発生した際やコロナウイルスのクラスター発生の際など、
急に出勤できなくなることが年に数回あった。
そのときにドライブ上に保存していたファイルは出勤しなくてもアクセスできるので、
BCPという観点で非常に有用だと思いました。

検討者へお勧めするポイント

操作性に関して有意性が高いです。PCやクラウドに詳しくない方でもすぐに操作可能です。