Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

最近、容量制限ができてしまい、容量がいっぱいになると有料契約をしないといけないので、大変残念です。
Google Drive上でWordやExcelを編集できますが、機能は豊富ではないため、
Microsoft Officeのダウンロード版と比べると使い勝手は悪いです。
ただ、ちょっとした編集であれば、問題なくできます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社でリモートワークをやることになりましたが、
リモートワーク時のデータ管理をどうするか課題がありました。
パソコンにデータを管理すると、どうしてもパソコンを紛失したり、ウィルス感染した場合に、
データが流出してしまうリスクが伴います。
そこで、リモートワーク用のパソコンについては、データは全てGoogle Driveで管理し、
パソコンにデータは一切保管しない運用にしたことで、データ管理の課題を解決することができ、
会社でリモートワークの普及が進みました。

検討者へお勧めするポイント

容量の制限はあるもののGoogleアカウントさえあれば、無償で利用できます。
会社で導入を検討している場合は、まずは無償で利用して使い勝手をみてみることをおすすめします。

改善してほしいポイント

Drive内で移動をする際、どこになんのフォルダがあるのか分からないと適切に移動ができません。
移動先フォルダを選択する際のUXが、一度間違えるともう一回最初から選択し直しなので疲れます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

昔のデータがすぐに見つかるので社内の情報共有が非常にスムーズにできます。人にいちいち聞かなくても探せるのでお互いにストレスがかかりません。

改善してほしいポイント

officeファイルをアップロードすると、Googleドキュメントやスプレッドシートなどに変換する機能があります。Googleのサービスに変換すれば、リアルタイムに同時編集ができますが、office形式のままだと同時に編集はできません。
この見分けが分かりやすければ良いのですが、小さく「.xlsx」と表記されていたり、同じ色のアイコンでジ若干デザインが違ったりするだけなので、ユーザーから「編集できない」といった相談を多く受けます。
一目で違うものと認識できるようになれば、さらに良いものになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ポータルをGoogleサイト上に展開しているため、ポータルのリソースをすべてGoogleDrive上に保存したものを利用するようになりました。
このため自社でポータルのためにサーバーを運用する必要がなくなり、管理業務の軽減化につながりました。

検討者へお勧めするポイント

ファイルやフォルダ単位で柔軟なアクセス権の設定が行えます

改善してほしいポイント

業務用・プライベートと複数のアカウントを持っているのだが、一つの端末から同時にはログイン・アクセスできない。
出来るようになると便利なのだが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上、作成したデータをメール添付で確認する相手に送り、それをチェック・返して貰いまた修正・・・と時間がかかっていたが、Googleドライブを使ってからは共有してもらいタイムリーに編集できるので効率が上がりました

改善してほしいポイント

フォルダやファイルの移動・コピーをしようと思うと、
移動先・コピー先をフォルダのツリーから選ばなければならず、エクスプローラーと同じ要領で
操作ができず、面倒に感じることが多い。
またフォルダ名が少しでも長くなると見切れてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内・社外ともにサイズが大きめなファイルのやり取りをしようと思うと
メールやチャットツールであると手間がかかるが、GoogleDriveであると
メールアドレスで招待するだけでファイル共有ができるため、手間なくやり取りが可能になった。

改善してほしいポイント

ファイルパスを記載したい場合に、エクスプローラーのようにパスが容易に取得できない点。リンク(URL)の取得は可能であるが、視覚的にどの階層にあるのかがわからず、ファイルやフォルダを共有している場合に、探すことに手間取る場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・チーム内メンバーのプロジェクトファイルの共有がリアルタイムで行うことができ、いちいちファイルを授受する必要がなくなった。
・PCを変更しても使用できるため、PCが故障した場合も滞りなく業務ができた。
・編集履歴が確認ができたため、誤った操作も特定でき復旧できた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・金額次第にはなるが、容量に限りがあります。
その理由
・月額の費用を多く出せれば、それに越したことはないのですが、予算もある場合には容量に限りがあります。あまりにも多い容量のデータだと資料を格納するだけで、かなりの容量を使ってしまうため、なんでも格納する訳にはいかないので、ちゃんと整理をして断捨離をする必要がある点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外出先や会議の際に希望しているデータをすぐにだせることです。
課題に貢献した機能・ポイント
・外出中に電車等であまりデーターを開きたくない場合はiPhoneでGoogleドライブにログインすれば、資料を確認することが出来ますし、WEB会議の際に、急に資料って出せると振られた際にも、Googleドライブに入れておけば、わざわざ資料を探す手間なく、資料を画面共有したりすることが出来るので便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・資料が増えてきた時の管理方法の種類を増やしてほしいです。

その理由
・日々たくさんの資料作成や共有を受けており、Driveにたくさんの資料がたまってきている。
　候補グループにまとめたり、スターを付けたり、最近利用したアイテムなどファイルを探しやすくするために工夫はしているものの、古い分けなどに結構時間を使っているため。もう少しファイル検索や探す時間を効率化したり、分類分けが自動化できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一例ですが、リモートワークや外勤時にあっているサービス。
従来の方法であれば、社内からサーバーにアクセスして、各々の資料を共有したり、アップデートする手間がかかっていました。また、リモートワークの場合は、リモートデスクトップなどを利用して社内ＰＣに接続し、社内のファイルサーバーにアクセスしなければ外部からはアクセスできなかった。この点がとても不便に感じてました。Google Driveはこの点どこからでも許可されたPCであれば資料やファイルにアクセスが手軽にできる

改善してほしいポイント

階層管理が若干弱かったり、検索してもなかなか出したいデータにたどり着けない事がある。フォルダを跨いだファイルの移動も少し工数がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのファイル共有がメールなどでの送付ではなく、GoogleDrive上になったことでデータが重くて共有できなかったり、共有完了までの時間がかかることが減り、時間短縮が可能になった。

検討者へお勧めするポイント

Googleユーザーなら連携とりやすいのでこちらがおすすめです