Google ドライブの評判・口コミ 全2762件

改善してほしいポイント

共有されたデータと自分で保持しているデータ（共有しているもの）などの棲み分けがもっとわかりやすいとリテラシーのあまり高くない社員にも間違いが起こりにくく使ってもらえるのになと思うことはあります。あと無料で15GBを倍くらいにしてもらえるともっと良いかな。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データのやり取りを一元管理できて、あれどこ行った？これどこだ？が起こりにくくなったのはとても助かりました。色々なGoogleのツールとの相性は間違いないのが安心材料の一つになると思います。

検討者へお勧めするポイント

今後は有償版へ移行も検討しているくらい良いものだと思います。何か分からなくても検索すればいくらでも情報が出てくるのも安心できるポイントです。

改善してほしいポイント

文字データの利用のみの場合は気になりませんが、解像度の大きい画像データの場合はアップロードに
時間がかかるのがストレスです。ネット環境に左右されるところも大きいとは思いますが
どうにかできないかとは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数端末で利用できるので、外出先でタブレットで作成した画像ファイルをGoogle Driveに保存し、
帰宅後にダウンロードしてPCで仕上げ作業にすぐ取り掛かることができるようになりました。
以前はメールで送付したりUSBメモリを使うひと手間がありましたがそれが無くなくなり作業効率が上がりました。

改善してほしいポイント

・スプレッドシートの編集履歴が欲しい。
└複数人で編集する為、誤って変更してしまう可能性がある。
└その際、人が特定できれば、編集箇所の復元ができる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【課題】複数の社員とのファイル共有が面倒。
【解決】ドライブにファイルを置き、共有設定するだけで、共有と編集が可能。
└日報など双方向のコミュニケーションが必要なファイルの活用。
└リストなど複数人の入力が必要なファイルの活用。
【課題】ハードディスクでのバックアップは、モノが増えかつ壊れる可能性がある。
【課題】ＰＣに接続するのが面倒。
【課題】Ｗｉｎ・ＭａｃのＯＳを気にする事はない。
【解決】クラウドなので物理的なモノが存在しない。
【解決】容量は、数パターンから選べ数百円／月の低コスト。
└定期的なバックアップに活用。
└バックアップからデータの編集に活用。
└画像など大容量のファイルのやり取り。

検討者へお勧めするポイント

バックアップ、ファイル共有をするのであれば、有償利用でもメリットはある。

改善してほしいポイント

データ保存の容量としては大きくないので常時保管するのは厳しいと感じます。容量無制限のプランなどあるとすごく便利になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量の大きなデータの保存はBoxを利用し、比較的容量の小さなデータや共同編集したいデータはGoogleDriveにアップしています。共有の手軽さや共同編集の設定はすごく良くできているのでセキュアでかつ利便性高くデータを複数名で確認編集ができる環境ができ作業効率が上がりました。

改善してほしいポイント

Googleドライブからエクセルのファイルをスプレッドシートで開いて編集することもできるのですが、それを保存して改めてエクセルで開くと書式が変わってしまい、不便に感じることが多々あります。以前はエクセルで直接開くことができるツールがあったのですが、今はもうないようです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サーバーを自前で管理しなくても良くなったのは大きいです。以前は毎日バックアップのテープを交換しないといけませんでしたが、それがなくなり業務量もコストも大幅に削減できています。

改善してほしいポイント

GSSやGスライド、その他Microsoft製品を利用しているため
「最近使用したアイテム」について、製品/拡張子ごとに検索できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleアカウントで権限付与ができるため、ファイルやフォルダへの権限付与が容易かつ管理が簡単であること
⇒部署ごとの共通アカウントを作成しておくことで
　人事異動が発生した際の権限付与業務が数分で完了するようになった

改善してほしいポイント

Google Driveを見れない会社の方がいるのでどのPCでも見れるようになると他のツールを使わなくてもすむのでありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google DriveはURLを共有するだけで社内外問わずにデータを共有することができて安全性も高いので、基本的にはどの会社さんにもセキュリティを気にすることなく送ってすぐにデータの確認をしてもらえて作業の時間短縮につながっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・パスワードなどでの保護ができるフォルダ
・シングルクリックでファイルを開ける設定
その理由
・機密情報などをやむを得ずクラウドに保存する際のGoogleドライブへの保存が難しいため。
現在は他サービスで対応している。
・Windowsエクスプローラーにおいてシングルクリックでファイルを開く設定にしている人が混乱するから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・口頭での改善点の説明が減り、手間が減った
・過去に共有したファイルが無くなることが多い
課題に貢献した機能・ポイント
・ドキュメントにコメントをつける機能。
・｢共有したファイル｣というメニューを使えば過去に共有したファイルもすぐ見つかる。

改善してほしいポイント

共有相手の選定の仕方がやや難しいと思います。グーグルのアカウントをキーに探しますが、それがなかなか大変で、もうう少し簡便にできないでしょうか。もし大事な図面などが他の人に漏れてしまうと大変です。また検索性が今ひとつなのが気になっていて、いつもアップした写真を探すのに時間がかかります。これも改善点でしょう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

工事現場ではガスの業者や電気工事の業者、さまざまな業者が出入りし、一つの建物を完成させていきます。当然ですが、図面などの資料は各社で共有しないといけません。そういう時に役立つのがグーグルドライブです。またドライブに保存したファイルにはそれぞれ URLが作られ、その URLをSlack などのビジネスチャットに貼れば、全員でそのファイルを閲覧できるのです。チームで仕事をする現場にこそ、グーグルドライブの汎用性が役立ちます！

検討者へお勧めするポイント

みんなで共有して仕事ができるのがいい