Google ドライブの評判・口コミ 全2853件

改善してほしいポイント

容量がGoogleWorkspace利用で30GBと少ないので長期的に大容量のデータを保存するには不向きです。メンテナンスが必要になるのでメンテナンス性は高めてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のデータ共有はすべてGoogleDriveを経由しています。スプレッドシートが主ですが共同編集や共有が簡単になり、データをやり取りすることへの効率化がはかれました。外部の方への共有もできるのでメール添付などよりもセキュアにデータ共有ができる。

改善してほしいポイント

Google Driveをセキュリティの問題で使えないクライアントがいるので、そういったクライアントでも使える形になればありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Driveは、データ共有が簡単にできて共有範囲を「社内のみ」や「すべてのユーザー」などに設定可能。
データの性質によって共有相手を制限できるため間違ってデータをクライアントへ送ってしまうなどのミスがなく安心しながらスムーズのデータ共有が可能に。

改善してほしいポイント

フォルダアイコンに色付けをできるのでフォルダの管理はしやすいですが、別々のフォルダに入ってる、同ジャンルのファイルを管理したいときに、毎回フォルダを行き来する必要があるので、タグ管理機能があればいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEBディレクターとして各デザイナーから上がってくるファイルを確認する作業があるのですが、毎回確認した旨やフィードバックをチャットなどで報告するのが手間でしたが、本サービス導入後は承認機能を活用し、チャットを送らなくても、リアルタイムで承認をしたり、フィードバックを送ることができるようになりました。特にプロジェクトによっては2人の承認が必要な場合もあるので、そういういった時に本領発揮をしています。

改善してほしいポイント

無料だと容量が15GBのみなので長期保存をするデータは別で保存しなければ容量がいっぱいになってしまいます。とりあえず保存する場所として使い勝手が良いのでデータ量が多くなりがちなのですが検索はもっと高機能になってほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日常で良く利用するデータはGoogleドライブにアップするようにしています。デスクトップには基本データを置かずクラウドにデータがあるのでＰＣや環境が変わってもいつでも同じデータにアクセスできる強みがあります。またデータを転送をよくするのですが、転送サービスよりもセキュアに共有ができるので大変助かっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・利用には問題ないが、同期失敗時のリカバリー（完全削除で良い）が、分かりづらい。
・Gmailやゴミ箱も容量を消費するため、多少メンテナンスが必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アカウントを共有していれば出張やコロナ禍など手元に自分のPCが無くても作業依頼や指示ができる。
その際はスマホでファイルの確認もできるので便利。
先にも書いたが、外部からアクセスする事もできるので、ネットに繋がるPCさえあれば、出張時の自分の作業ができる点も便利。ただ、ログアウトは注意が必要（笑）
数字では表せないが、業務指示や内容を確認するためだけに、ノートPCを持ち歩く必要は無くなる。

検討者へお勧めするポイント

オンラインストレージとしては、Googleだからと100%では無いがセキュリティ面と、古くからあるので安心。共有ファイルの同期、共同作業、外部アクセスなど機能は便利。コスパは良い。IDリテラシーが低い人にも導入が進めやすい。

改善してほしいポイント

とりあえず大量のデータがアップされるので様々な観点で検索ができる方がよい。アップした期間や更新した期間、ファイル容量など削除する時も何から削除すれば効率的なのかわからずメンテナンスに時間が掛かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

移動やデバイスを変えての作業が非常に多いので、ローカルには一切データを置かず作業をしています。アクセスが簡単なので作業中のデータはすべてGoogleDriveにアップしいつでも更新作業や確認ができるようにしています。完成して長期保存するようなデータは容量を使ってしまうのでダウンロードしてNASに保存するなどして使い分けています。

改善してほしいポイント

最近、容量制限ができてしまい、容量がいっぱいになると有料契約をしないといけないので、大変残念です。
Google Drive上でWordやExcelを編集できますが、機能は豊富ではないため、
Microsoft Officeのダウンロード版と比べると使い勝手は悪いです。
ただ、ちょっとした編集であれば、問題なくできます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社でリモートワークをやることになりましたが、
リモートワーク時のデータ管理をどうするか課題がありました。
パソコンにデータを管理すると、どうしてもパソコンを紛失したり、ウィルス感染した場合に、
データが流出してしまうリスクが伴います。
そこで、リモートワーク用のパソコンについては、データは全てGoogle Driveで管理し、
パソコンにデータは一切保管しない運用にしたことで、データ管理の課題を解決することができ、
会社でリモートワークの普及が進みました。

検討者へお勧めするポイント

容量の制限はあるもののGoogleアカウントさえあれば、無償で利用できます。
会社で導入を検討している場合は、まずは無償で利用して使い勝手をみてみることをおすすめします。

改善してほしいポイント

Drive内で移動をする際、どこになんのフォルダがあるのか分からないと適切に移動ができません。
移動先フォルダを選択する際のUXが、一度間違えるともう一回最初から選択し直しなので疲れます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

昔のデータがすぐに見つかるので社内の情報共有が非常にスムーズにできます。人にいちいち聞かなくても探せるのでお互いにストレスがかかりません。

改善してほしいポイント

officeファイルをアップロードすると、Googleドキュメントやスプレッドシートなどに変換する機能があります。Googleのサービスに変換すれば、リアルタイムに同時編集ができますが、office形式のままだと同時に編集はできません。
この見分けが分かりやすければ良いのですが、小さく「.xlsx」と表記されていたり、同じ色のアイコンでジ若干デザインが違ったりするだけなので、ユーザーから「編集できない」といった相談を多く受けます。
一目で違うものと認識できるようになれば、さらに良いものになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ポータルをGoogleサイト上に展開しているため、ポータルのリソースをすべてGoogleDrive上に保存したものを利用するようになりました。
このため自社でポータルのためにサーバーを運用する必要がなくなり、管理業務の軽減化につながりました。

検討者へお勧めするポイント

ファイルやフォルダ単位で柔軟なアクセス権の設定が行えます