Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

作業を行った証跡などがきちんと把握できるようなことができれば、本格的に業務として利用することができるので、より高い監査対応などに対処できるような機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールで大容量ファイルは、送信元の自分の会社のサーバの制約があります。
それをクリアしても、相手のメールサーバの受信サイズの制約があります。
それも特定の会社のみであればやりようはありますが、複数の会社で情報共有を行う場合は、その調整が非常にやっかいでしたが、GoogleDriveを使用することで一気に問題が解決しました。

また、メールは過去の送信履歴、受信履歴を探さないと最新の文書を探すことができないなど非常に文書管理に手間がかかっていましたが、GoogleDriveを利用してそこで文書管理を行うことで、自社内でファイルサーバで共有するようなことが組織が異なる会社間で可能となったことにより、生産性の向上、単純ミス（文書の修正漏れ）などが圧倒的に削減されたことで業務遂行が順調にいくようになりました。

改善してほしいポイント

・Google独自のネットワークポリシーが関係あるのかもしれませんが、フォルダのネスティング構造（ツリー構造）が分かりづらく、ローカルPC（WindowsOS）のように、親フォルダをたどるのが容易になっていたら使い勝手は大きく向上するのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ファイルごとに情報の共有先を分ける必要がある場合、その設定が容易になる。
・元の環境（独自ドメインの共有クラウドサーバー主体だった当時）に全社的業務に支障していた、特定日時のトラフィック集中による共有サーバーへのアクセスが不可能になったり、各クライアントPCでの作業中ファイルの破損・再作業、製造部門での業務滞りといった、全社的業務支障が殆どなくなった。

改善してほしいポイント

Googleドライブデスクトップ版の負荷が大きい。メモリやCPUというよりもディスクIOがある程度求められる。
機能としてはローカルにキャッシュファイルを作成し、同期をすることで機能を実現しているようなのだが、一見エクスプローラ上はファイルがコピー出来ているように見えても実際のドライブへのアップロード自体は完了しておらずGoogleドライブのアプリを開くとその内容をみれる　という点が混乱を生んでいるケースもあった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での利用に絞っていますが、社内のユーザーに権限を付与・はく奪　が簡単に実施できる。またそれらがメールアドレス（名前で検索可）やグループで指定ができるため柔軟性が高い。
また自社の契約がGoogleドライブの容量制限がない契約のため、ファイル整理や棚卸にかかる時間が削減できている（検索はキーワードで柔軟に可能なので削除する理由がなくなった）

改善してほしいポイント

クラウド上にデータが保存されるということで、
ネットへのアクセスが必要になる為、
ｵﾌﾗｲﾝ使用での一時的なダウンロードで編集作業し、
次回ネットワーク接続時に自動で編集後のファイルが更新されるとうれしいかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドライブ上でﾃﾞｰﾀを管理、共有するようになったことで、
メールで送れなかった資料の共有が、Smoothになり、
事務処理の時間短縮が出来るようになりました。
ドライブ内でフォルダ分けすることが、出来るので、
ﾃﾞｰﾀの管理もしやすく、誰が見ても該当ファイルにたどり着けるように出来る。

検討者へお勧めするポイント

ストレージで迷っているなら、グーグルドライブがおすすめ。

改善してほしいポイント

データ量が小さいため大きめのデータを保管し続けるのは難しい為、無償で大容量の管理ができると尚良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

保管データの管理者共有ができるようになった。今までが管理者用保管クラウドが無かった為、導入効果100％です。

検討者へお勧めするポイント

無償でここまでのデータ保管ができるのはとても良いです。

改善してほしいポイント

共有設定を間違えると本来閲覧権限を与えるべきでは無い社員が情報を閲覧できたりするので、特に人事情報等の機密情報の扱いには注意する必要がある。
共同編集のため誰かが編集ミスをするリスクを考えると定期的なバックアップ等は必要となるがそれが自動化されると尚良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来はエクセル、パワーポイント、ワードなどのドキュメントを各個のPCで編集しメールや社内システムで共有して編集していたためバージョン管理や、ファイル自体の受け渡しなどが煩雑で手間であった。しかしGoogle Drive導入後はクラウドでの管理となりファイル共有が簡単に行えるようになった。また共同編集が可能となった。

検討者へお勧めするポイント

クラウドでファイルが共有できて、更に共同編集出来るため従来のファイル管理よりも非常に効率良く業務が行えるため導入をお勧めします。

改善してほしいポイント

Googleアカウントを複数持っている場合は、選択ミスが起きてしまう可能性があり、慎重に確認する必要はあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様とのやりとりに関しても問題なく活用していますし、セキュリティ面などで揶揄されたこともありません。

検討者へお勧めするポイント

選べないならまずはGoogleDriveからで問題ないと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スプレッドシート、ドキュメント、スライド等、Googleネイティブのアプリで作成したファイルは容量を消費しないことが最大の売りだったはずだが、そのポリシーが変更され、ファイル形式を問わずで容量を消費するようになったのはデメリット

その理由
・Googleネイティブのアプリなら容量はゼロという売り文句をメリットと考え、導入した企業は弊社だけではないはず。新たなストレージ確保の対策を余儀なくされている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンプレのファイルサーバーからクラウドへの移行が完了した。

課題に貢献した機能・ポイント
・オンプレのサーバーであれば、アクティブディレクトリーのライセンス数、OSのバージョンアップなどを常に意識した運用が求められていたが、クラウドは年間契約のみ。ユーザーライセンス数の管理だけで運用が可能。
・Gmailとの相性も良く、ファイル添付がファイル共有に変わるだけでも、クラウドにおけるデータ容量は低減できている

検討者へお勧めするポイント

ファイルサーバーからの乗り換えであれば、移行ツールを確認し、テストしたほうが良いと思う。
弊社が移行した際はツールがなく、オンプレファイルのクラウドへのデータ転送だけでかなり長い時間を要した。

改善してほしいポイント

データ量が多くなった際の整理がブラウザ上の整理だけだと難しいのでデスクトップアプリなどあると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

作業データは基本的にDrvieに上げるようにしたのでPCの故障などデータ消失の危険性が低減されました。またデータを共有することができるのでデータ転送サービスなどを使わずセキュアに大容量データを渡すことが出来るようになった。