非公開ユーザー
百貨店・スーパー｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
共有機能が使いやすく、社内の連絡が非常にスムーズにいきます。恥ずかしながら、今までメールやFAXなどで資料をやりとりすることが多かったですが、それがなくなり、効率化につながりました。数年利用しているが、大きな不具合はありません。
改善してほしいポイント
特にありません、いたってスムーズで誰でも使いやすい。リテラシーの低い社員でも、抵抗なく利用できています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内連絡がスムーズで使いやすい、あらゆる業務の時間短縮につながっているのを実感できます。今後も利用したい。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
オンラインであればどこでもどのpcからでもログインできpcの容量を食わない点、ファイルやフォルダを共有して共同編集ができるため、ファイルの送受信の手間がなく、ストレスもなく時間短縮できた点が良いポイントで重宝しています。
改善してほしいポイント
Microsoftなどとの互換性をもっと高めてほしいです。表示が崩れたり文字化けして見づらくなってしまうため、ややストレスを感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果としては、他のメンバーや他社と共有しやすくなり、権限を与えることができるので、ある程度の情報漏洩を防げる点です。
Google driveを活用している企業がとても多いのでスムーズにやりとりができます。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（その他）｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・データが共有できる
・ドライブ内でフォルダ分けできるので管理も簡単
・勝手に消えたり、ドライブ内に保存できる期間が決まったりしていないので気軽にデータをアップロードできる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・会社のアドレスの人は毎回共有の選択をしなくても、自動的にアクセス権を付与し共有できるようになってくれるとより使いやすく手間も省けて助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・マニュアルに資料を入れる際にGoogleドライブにあげた資料のリンクを張るだけでみんながその資料をDLできるので、一人一人に個別で送らなくてよくなったのは助かりました。
非公開ユーザー
大学｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ドラッグ&ドロップで簡単にアップデート可能
・ストレージの有償利用料が他サービスと比較すると良心的
その理由
・Googleサービスとの相性が良く、UIも優れている
・共有URLの発行が容易
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダの階層分けがもう少し効率的にできると良い
・他ユーザーに共有しているフォルダとそうでないフォルダが一見わかりづらい
その理由
・デスクトップからアクセスすると見やすいがブラウザからだと少し見づらい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・無料のファイル共有サービスはセキリティに不安があるが、Googleドライブはセキリティが担保されている
・Google製品のため、基本的に使用感などクオリティが高く他ツールと比較してもUIが良い。
課題に貢献した機能・ポイント
・これまで煩雑になっていたファイル管理が容易となり、他ユーザーへのファイル共有も簡便となった。
非公開ユーザー
組合・団体・協会｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
パソコンはもとより、スマホ、タブレットなどあらゆるデバイスで使用できるので、在宅ワークや出先でのファイル閲覧などで日常的に使用しています。
改善してほしいポイント
ファイルの限定公開を行う設定が、パソコン初心者の私にはわかりずらかったです。最初に使うときにチュートリアルがあると、使用しやすいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
在宅ワークでしばらく会社に出勤しないときがありましたが、その際、会社にいる同僚や同じく在宅ワークをしている同僚などとのファイル交換などに役立ちました。
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
Googleアプリで利用するデータ自動的にGoogleDriveに保存されるので保存忘れなど起きないまた急なアプリの終了が起きた場合でも自動保存なので消失のリスクが少ない。Gmailの添付データもGoogleDriveへ保存が選択可能。Driveにあるデータは共有を権限設定を行いながらできる。Googleアプリのデータなら共有されたデータは共同編集も可能になりかなり効率が上がります。
改善してほしいポイント
データがどんどん増えて保存されていくのでファイル名がいい加減だったりDrive内の整理が行き届かない、削除もどれが不要か分かりずらくなるので容量管理が難しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データの保存先が社内のNASではなくなり、個人である程度データを保存できる様になりました。重要な書類はNASに保存しておくことが多いが業務上の進行データは基本的にDrive内のデータを共有することで進めることが普通になりました。ローカルデータを扱うことが無くなったのでデータの冗長性も高く、また共同編集ができるのでとりまとめの時間も不要になり効率化がはかれました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
オンラインストレージを検討している方には、まずはGoogle Driveをおすすめするくらいに使いやすいです。
その他のオンラインストレージも多少使用したことがありますが、操作性の面ではGoogle Driveが一番です。
初めて操作する人でも直感的にファイルの共有が可能で、社内でファイルを共有する際に一部のユーザーのみファイルの共有を許可したいなどはよくあることかと思いますが、その際に権限を設定する際も簡単に設定することができました。
マニュアルなどのドキュメントなども読まなくても、お手軽に活用できるのが大きな強みかなと思います。
改善してほしいポイント
複数のファイルをまとめてダウンロードする際や、大容量のファイルをダウンロードする際にZipファイルとしてダウンロードされますが、そのZipファイルを展開すると中身が異なっていることがあります。（ファイル名など）
それが不便で、ファイルを複数ダウンロードする際は複数選択してではなく、一つ一つ選択してダウンロードすることもあるので、改善いただければと思っております。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
誰でも簡単に操作できるので、組織内のファイル共有に大活躍です。社外の人とやり取りする際もGoogle Driveを活用される企業はとても多いので、ファイル共有に困ることが少ないです。
検討者へお勧めするポイント
とにかく簡単に操作できるので、まずはGoogle Driveをおすすめいたします。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・PPTもリンクにできる
・サムネイルがある
その理由
・DL→内容閲覧、とする必要なくリンククリックでブラウザで内容確認可能。これにより資料のレビュー時間を短縮できる。
・サムネがあり感覚的に文書を探して必要なナレッジに到達できる。時短。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・特に無し
その理由
・2020年に転職により利用し始めました。特に説明は受けていませんが、問題なくつかています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・チーム営業での資料事前レビュー等で利用中。例えば顧客打合せで利用する資料をリモート下で事前共有し、短時間で内容レビューを実現。
課題に貢献した機能・ポイント
・PPTもリンクからブラウザで開くためDL不要。これによりファイルが複数あったとしても、内容把握を時短で実現できる。
検討者へお勧めするポイント
Workspaceはスタンダードだと思いますので、外部とのやり取りや今後別のキャリアへ進む際にもなれておいて損は無いと思います。
非公開ユーザー
衣服・繊維｜その他専門職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
あらゆるファイルの共有がURL送信で簡単にでき、その後の作業もリアルタイムで複数人同時にできるため、業務効率がアップしました。
スマホからも簡単にアップロードできるため、とりあえず写真や動画データを保存しておくなどにも便利です。
改善してほしいポイント
ダウンロード、アップロードに時間がかかることもあるが、許容範囲です。
無料容量はすぐにオーバーした印象です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
テレワーク時、VPN接続できる人が限られていた際に、Googleドライブに共有してもらうことで、業務をすすめることができた。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
クラウドのデータ保管サービスは多数あるが、Googleドライブはその便利さでアドバンテージがある。
誰もがあると思われるGoogleアカウントだけで、ファイルを共有できるので手軽だ。
何より継続的に共有ファイルを利用する際が便利だ。
通常のサービスならアカウトがなければ、共有されたURLをブックマークなどしておく必要があるが、Googleドライブではすでにあるアカウトに紐づけるので、共有のページをきにすることなく、自分のアカウト内で確認することができ、共有ファイルが分からなくなる事がない。
改善してほしいポイント
プレビュー機能があらゆるフォーマットに対応してほしい。特にAdobe系のフォーマットのファイルがプレビューされるとかなり便利だと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
取引先との資料の共有や案件の管理に使っているが、相手側がツールを導入していないので、進行内容を共有できないことなどがまずないのは有難い。進行をきっちり入力しておけば取引先も社内もどちらも内容をすぐに確認ができるので安心して進行することができた。
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