Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

容量自体がもう少し欲しいですね。スプレッドシートやGmailの添付データなどシームレスに保存ができるのはありがたいですが簡単に増えていき削除をすることも少ないのですぐ一杯になってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データを共有と共同編集できることがデータをメールで回収して集計してまた送ってという事をしていた頃と比べるとかなりの効率化になっています。また外部の方とも権限を設定して共有できるので安心です。

改善してほしいポイント

使いずらい点はほとんどないと思う。強いていうとすればGoogleアカウントのログインを切替した時にどのドライブがどれを使っているのががわかりにくい点だと思う。フォルダをちゃんと作っている人であればそれは問題ないかと思うが、基本的にはストレージ関係のツールは管理体制をきちんとしていないと逆に不便になってしまうと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題解決においては社内の共有物をスムーズにオンラインストレージ間でやり取りできたことだと思う。また、社外においてもGoogleアカウントとの限定共有などで情報漏洩も防止できるといった点で業務効率化が出来たツールである。

検討者へお勧めするポイント

無料で15GBを使える点が大きなメリットである。さらに複数Googleアカウントを持っている人であればその分無料のストレージが使えるので検討する価値があると思われる。

改善してほしいポイント

ドライブ内で一元的に様々なデータを管理する際、他ドライブのショートカットや、スプレッドシートのショートカットは作成できるが、WebサイトのURLをショートカットとしてドライブ内に置いておける機能が欲しい。引き継ぎなどでドライブに全て置いておける状況を作りたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

退職者や異動の業務引継時に最も使われるツールである。
四方八方にあるデータを、ドライブという皆が使っているツール内に格納して多くの人に共有しておけるので、何かあったときにとても便利である。
これにより、情報管理において、ドライブを使っているときとないときでは所要時間に50%程の差を感じている。

改善してほしいポイント

エクセルやパワポが主流の世の中でWebのドライブからエクセル、パワポを編集するとGoogleの機能での修正となり、整合が取れなくなるという点が不便。また、Webのみを利用する場合、ダウンロードしなくてはエクセルを利用できないのが不便となる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドとしては、変更履歴や、エクスプローラーとの連携などが容易なため資料管理には十分であるといえる。

業務としては、先方がGDriveを利用していてファイル共有として利用していました。
プロジェクトでは相当量の資料があり、検索性がとても重量ではあるが、その点、検索機能は優れているおかげでストレスのない仕事が実現できた。
また、標準のＧＳＳがとても優秀で、共有ドライブを利用するほかユーザーにメンションを入れて作業することもでき、さすがGoogle製品といったところ。

改善してほしいポイント

フォルダ内検索をしたくても全ファイル検索になるのが使い勝手が悪いなと思っています。
詳細検索をしたら問題ないのですが、いちいち手間に感じることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有フォルダを使用していましたので、以前は社内でのみしか使えなかったのと、ネットワークトラブルも多かったです。
ドライブに移行してからテレワークでも使用できるようになったことと、携帯で使えるようになったのがメリットです。

検討者へお勧めするポイント

Googleの提供システムなので安心感はもちろんスマホやiPadなど、アプリでの互換性も高いです。

改善してほしいポイント

Boxなどの他のオンラインストレージに比べ、セキュリティが甘いと思います。その分利用しやすいというメリットもあるのですが、情報漏洩の可能性が少し高く、そのようなセキュリティ面での懸念を改善すべきだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外でファイルをやり取りするのに今までメールを利用していたのですが、共同編集などができず、ファイルの更新スピードが非常に遅くなっていました。しかし、Google Driveを使えば、他の企業との間でもファイル管理ができ、かつファイルの編集もスムーズに行えるため、ファイルの編集速度が向上したというメリットがありました。また、検索機能が優秀かつ使いやすいので、ファイルの数が膨大になっても、スムーズに検索できファイルにスムーズにアクセスできるようになったというメリットもありました。

改善してほしいポイント

特にありません。
検索がしやすいところが、とても使いです。ただ、一番安価なプランのストレージがもう少し多いと助かります。
また、社外の方との共有が難しいところがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料を保存するだけで、社内での共有ができる点。わざわざ報告のメールを作成しなくても、ドライブに格納すれば、共有できるため複数人とのプロジェクト推進にとても貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

テレワークしている社員との情報共有にも最適です。

改善してほしいポイント

・たくさんファイルを保存したりフォルダを作っていると何がどこにあるのか探すのに一苦労してしまう。
・このファイルの公開範囲設定はどうなっていたっけ？と一つひとつ確認する手間があるので、ファイルの公開・共有範囲別でのソートがあると良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleスプレッドシートなど会議資料をチームで簡単に共有でき、共同編集権限もそのまま付ければ皆で編集もできるため効率的。また、端末間のデータ転送の必要もなくGoogleドライブに保存しておけばどんな端末からでもアクセスできるので便利。スマホでも問題なく使用できるため外にいる時でも共有できる。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・ファイルの最終更新日付がぱっと見でわからないので、ファイルが探しにくい
・ファイル名を見て、どこのフォルダに入っているか一目でわかるようにしてほしい

フォルダやファイルをどんどん作ってしまうので、どこに入っているのか探しにくい場合があります。自分の保管ルールを作るなどの工夫が必要なので、整理整頓が苦手な人はファイルが迷子になる可能性があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・大量、大容量のファイルの保管場所の確保
・他人とのファイルの共有が簡単になった

今までファイル転送サービスを使って、ダウンロードするURLを先方に送って、等とやっていましたが、Googleドライブにしてからは、簡単に共有できるようになりました。
また、共有ファイルを修正しても修正内容が即時に反映されるので、修正後のファイルを送りなおしたりする手間がなく、お互いに時間の短縮になっています。

検討者へお勧めするポイント

だれでも簡単に利用することができるので、一度使うとGoogleドライブなしでは仕事が進まなくなるほど重宝することになると思います。