Google ドライブの評判・口コミ 全2898件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・シンプルゆえに本音ベースで不満な点があまり見当たらない
その理由
・しいて言うなら無料容量の充実くらいである

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Dropboxでは限界に達していた容量のバックアップとしての保管
・共有ファイルのオンライン編集作業の充実
課題に貢献した機能・ポイント
・アーカイブするものはDropboxで、編集するものはGoogledriveでなど使い分けが可能
・Excel→スプレッドシートの変換編集が非常に優秀

検討者へお勧めするポイント

Dropboxでは補えない部分を補完できるのでサブやリプレース先として

改善してほしいポイント

データ保存が増えていくのでデフォルトのデータ容量を倍くらいあってもよいと思う。有料で容量無制限のプランなどあると便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gmail、スプレッドシートなどGoogleアプリのデータは連携して保存ができデータ消失や保存忘れがなく安心して業務ができている。また共有も簡単で外部の方や社内の方へデータを共有することでチャットで送ったり、メールしたりする必要がなくなり効率的です。

改善してほしいポイント

大量にデータを保存していますので、ファイルの検索性や視認性をもう少し向上させてほしい。また保存容量のギガを追加で購入しようとした時、支払い方法がよく分かりませんでした。また部下とファイルを共有して使っていますが、更新履歴を分かりやすく明示してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グローバル事業部に所属し、資材の調達の業務に携わっています。海外出張時にはしばしば契約書や見積もりの変更を迫られることがあるため、出発前にデータをGoogle Driveに入れてから出掛けるようにしています。たとえ海外であってもネット環境のあるところではどこでも閲覧できるので、ホテルで詳細を詰め、手直しをしてから商談に持ち込みました。無事資材も調達できてよかったと思います。

検討者へお勧めするポイント

出先で資料を編集できますよ。

改善してほしいポイント

プレビュー機能はofficeデータやPDFには対応していますが、eml形式の表示ができると助かります。私の業務ではこれができるとPCがほぼ不要になります。
大量のファイルから目的のファイルを検索する機能は素晴らしいですが、そのファイルの場所を表示するところが分かりづらいと思いました。
たまにファイルの更新ができてない時があります。隠しファイルの中にあるキャッシュを削除していますが、この辺りを簡単にできるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の全てのファイルをgoogledriveに入れ、完全リモートワーク化ができました。
中小企業ですと業種にもよりますが、ファイル全体の容量が1TBもないところが多いと思いますので、オンプレサーバの導入を考えればかなり安くファイルサーバを手に入れることができます。また、セキュリティもしっかりしているので、リモートワーク用のファイルサーバで考えたらさらにコスパがいいと思います。

検討者へお勧めするポイント

容量を大きく購入して全データを入れておくことをお勧めします。

改善してほしいポイント

特にないですが、強いて言うなら以下かなと思います。
・SPだと誰に権限を付与しているかが分かりづらい
※共有したつもりが、相手に権限が無く、結局使用できなかったりするケースがあるためです。セキュリティ側面から見ると良い点ですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、オンプレミス環境でファイルを使っていた際は、わざわざPCを開いて対応しなければいけなかったことに対して、GoogleDriveを活用すると、クラウドのため、SPで対応出来るようになります。そのため、いつでもどこでも対応出来る事から時間ロスが減り、仕事のスピードが上がったことが何よりのメリットかと思います。

改善してほしいポイント

Google Drive内に保存している動画データを再生する場合、スマホならファイルをタップするだけで再生できるので便利なのですが、PCの場合だとデスクトップにダウンロードしないと再生できないので、PCで動画を再生する際には不便さを感じます。

逆にGoogle Drive内のファイルを整理する場合は、PCの方が便利でスマホだと不便さを感じます。
PCでDrive内のファイルを別のフォルダに移動させたりするのはデスクトップで作業するのと同じようなかたちで操作できるので、とても便利なのですが、スマホだとそれに該当するような操作はできなかったと思います。

また、格納しているファイルの上に、「候補リスト」というかたちで、Google Drive側でピックアップしたファイルが候補として表示されるのですが、このUIは慣れないうちは紛らわしく感じますので、「候補リスト」表示はむしろ無い方が使いやすいかと思います。

Windowsに慣れているため、アイコンWindowsの方に合わせてもらえると、よりファイルが見つけやすくなるかと思います。ただ、スマホの方は現状の中身が見える現状のUIの方が使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事上で使用するデータは大きく２種類に分けることができると思います。プロジェクト進行中のデータと、プロジェクトが終了後のデータです。
プロジェクトが進行中のデータは、いつでも素早くアクセスしたり編集したりする必要があるため、デスクトップに保存しておくのが便利ですが、プロジェクトが終了した後のデータはPCに保存しておくと無駄な容量を割いてしまうため、クラウドに上げておく方が便利です。
また、進行中のデータと終了後のデータで分けることで、データを探す際にも素早く探すことができます。特にGoogleは検索機能が優れているので、目的のデータをすぐに探し出すことができます。
先日もクライアント担当者から、数年前に撮影したとある写真データを求められましたが、すぐに探し出してその担当者に送ることができ、感謝の言葉をいただくことができました。
またクライアントとの打合せ中に、数年前のプロジェクトの見積を聞かれた際にも、数十秒で見積を探し出すことができ、打合せ中に回答することができました。

改善してほしいポイント

アプリ版のGoogle Driveは動作がもっさりしていて遅く感じることが多々ある。また、ファイル名の変更もいちいち右クリックして「名前を変更」を押さないといけないのが手間。ファイル名1回押しで編集できるように改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

すべてのファイルを一元管理できること。PC版のGoogle Driveをインストールして常時稼働させておけばPC内のデータを自動的に常時バックアップ保存してくれる。以前はMACのTime Machineや外付けのハードディスクを使ってバックアップを取っていたが、「バックアップに時間を使う」という概念がなくなった。現在はPC内のファイルのバックアップからワードプレスのバックアップまで全てGoogle Drive1つで済んでいる。

検討者へお勧めするポイント

IT大手のGoogleが提供しているという安心感。無駄を省いた画面がシンプルで見やすい。

改善してほしいポイント

無料でたくさんの機能を使うことができるために、注文することはあまりありません。ただ同期の際に時間がかかるのがデメリットかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署内でのファイルの作業を複数人で行えることが最大のメリットであると思います。在宅でも可能であるために、作業スピードが導入前と比べると段違いに早くなりました。

改善してほしいポイント

無料版だと容量制限がございます。googleアカウントは無料で複数個作れるため、そちらを増やせば容量は増えることになりますが、都度ログアウト・ログインが必要となりますので、お勧めできません。無料の割にはかなりの容量を使えると思いますが、こちらの容量を増やしていただけるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

別拠点の方との写真共有に大変役にたちました。メールでもjpegのやりとりが可能なことはお互いもちろん承知しておりますが、
フォルダ分けした上で共有できる点は相手の方にも分かりやすく、大変素晴らしい機能だと思います。