Google ドライブの評判・口コミ 全2853件

改善してほしいポイント

Google Drive内に保存している動画データを再生する場合、スマホならファイルをタップするだけで再生できるので便利なのですが、PCの場合だとデスクトップにダウンロードしないと再生できないので、PCで動画を再生する際には不便さを感じます。

逆にGoogle Drive内のファイルを整理する場合は、PCの方が便利でスマホだと不便さを感じます。
PCでDrive内のファイルを別のフォルダに移動させたりするのはデスクトップで作業するのと同じようなかたちで操作できるので、とても便利なのですが、スマホだとそれに該当するような操作はできなかったと思います。

また、格納しているファイルの上に、「候補リスト」というかたちで、Google Drive側でピックアップしたファイルが候補として表示されるのですが、このUIは慣れないうちは紛らわしく感じますので、「候補リスト」表示はむしろ無い方が使いやすいかと思います。

Windowsに慣れているため、アイコンWindowsの方に合わせてもらえると、よりファイルが見つけやすくなるかと思います。ただ、スマホの方は現状の中身が見える現状のUIの方が使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事上で使用するデータは大きく２種類に分けることができると思います。プロジェクト進行中のデータと、プロジェクトが終了後のデータです。
プロジェクトが進行中のデータは、いつでも素早くアクセスしたり編集したりする必要があるため、デスクトップに保存しておくのが便利ですが、プロジェクトが終了した後のデータはPCに保存しておくと無駄な容量を割いてしまうため、クラウドに上げておく方が便利です。
また、進行中のデータと終了後のデータで分けることで、データを探す際にも素早く探すことができます。特にGoogleは検索機能が優れているので、目的のデータをすぐに探し出すことができます。
先日もクライアント担当者から、数年前に撮影したとある写真データを求められましたが、すぐに探し出してその担当者に送ることができ、感謝の言葉をいただくことができました。
またクライアントとの打合せ中に、数年前のプロジェクトの見積を聞かれた際にも、数十秒で見積を探し出すことができ、打合せ中に回答することができました。

改善してほしいポイント

アプリ版のGoogle Driveは動作がもっさりしていて遅く感じることが多々ある。また、ファイル名の変更もいちいち右クリックして「名前を変更」を押さないといけないのが手間。ファイル名1回押しで編集できるように改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

すべてのファイルを一元管理できること。PC版のGoogle Driveをインストールして常時稼働させておけばPC内のデータを自動的に常時バックアップ保存してくれる。以前はMACのTime Machineや外付けのハードディスクを使ってバックアップを取っていたが、「バックアップに時間を使う」という概念がなくなった。現在はPC内のファイルのバックアップからワードプレスのバックアップまで全てGoogle Drive1つで済んでいる。

検討者へお勧めするポイント

IT大手のGoogleが提供しているという安心感。無駄を省いた画面がシンプルで見やすい。

改善してほしいポイント

無料でたくさんの機能を使うことができるために、注文することはあまりありません。ただ同期の際に時間がかかるのがデメリットかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署内でのファイルの作業を複数人で行えることが最大のメリットであると思います。在宅でも可能であるために、作業スピードが導入前と比べると段違いに早くなりました。

改善してほしいポイント

無料版だと容量制限がございます。googleアカウントは無料で複数個作れるため、そちらを増やせば容量は増えることになりますが、都度ログアウト・ログインが必要となりますので、お勧めできません。無料の割にはかなりの容量を使えると思いますが、こちらの容量を増やしていただけるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

別拠点の方との写真共有に大変役にたちました。メールでもjpegのやりとりが可能なことはお互いもちろん承知しておりますが、
フォルダ分けした上で共有できる点は相手の方にも分かりやすく、大変素晴らしい機能だと思います。

改善してほしいポイント

特に問題なく使えていますが強いてあげるのであればフォルダの階層構造を見やすくしてほしい点とショートカットキーが使えるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人で共同でファイルを取り扱う際もリンクを共有するだけで済むので、いちいちメールを介してのやり取りやファイルをダウンロード/アップロードする手間が省けます。同時編集できる点も大きなメリットです。また、モバイルでの使用感も問題ないので移動中などでPCが開けない場合でも、手持ちのスマホだけでファイルのやりとりを行うことができます。

改善してほしいポイント

インターネットの常時接続を前提としており、オフラインで使えない点が不便だと感じます。オフラインでも利用できるような機能改善があると嬉しいです。また、ファイルの重複を見つけたら重複を排除したり、ファイルの圧縮により、ファイルサイズを縮小する機能があれば、ストレージ容量を削減できて良いのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gmailアカウントは他の企業の社員でも利用していることが多く、また利用していない企業でもスムーズにアカウントを作成できるので、すぐにGoogle Driveを利用することできます。このように、Google Driveの利用に伴うハードルが低く、どの業務でもスムーズにオンラインストレージを確保できるというメリットがありました。また、セキュリティ機能もそれなりに確保されており、ファイル共有もスムーズに行えるので、他社や社内での情報共有がスムーズになったというメリットがありました。

改善してほしいポイント

容量が少なく、どうしてもアップグレードの必要がある。また、スマホから見たときに少し見にくい。パソコンだとフォルダが表示されるが、スマホからだとドキュメントなど単体のものしか表示されず、フォルダに格納されているものはどこにあるかわからなくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナなどの影響で自宅勤務やオンラインを余儀なくされたときの、データの共有に大変役だった。また、過去の資料などもフォルダにまとめることで新しい社員の方との連携も楽になった。自分のパソコン内に置いておかないでいいデータも増えた。

検討者へお勧めするポイント

基本は無料でアドレスがあれば利用できるので、まず使ってみてはどうでしょうか。

改善してほしいポイント

フォルダごとに整理しておりますが、検索機能がフォルダごとに備わっておらず、全データからの検索になります。
何か良い方法はないかと探しましたが見当たりませんでした。
データの日付もすぐにわかりにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではファイルを圧縮してデータ転送サービスを使ってURLを作って有効期限までにダウンロードしてもらっていたものが、こちらにアップロードするだけで共有することができるようになりました。
また、修正点があった場合には特に便利で、圧縮データを作り直す手間がいらず、フォルダ内で修正すればそれだけで共有できるのでとても便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルがたくさんある際に、検索すると相当時間かかるので困っていたところ、特定のファイルから書類を探せることを検索して知りました。
もっとわかりやすくなったらいいなと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、各自のフォルダで書類を整理していたため、他者に引き継ぐときどれが最新のデータかわからなくなっていました。google drive導入後、各自更新したあとフォルダに入れることで、最新のものがわかるため手間が大分省けました。