Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

容量による課金制度ですが、料金が年々上がっているのが気になります。
また、機能としては、ファイルが散らかりがちなので、フォルダ階層のサジェスト機能みたいなものがあるとより良いのかなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のPCを跨いでファイルを利用することが多いので、その際はかなり役立ちました。
外出先でもスマホから同じファイルが確認できるので、ファイルをドライブに入れておく際の安心感があります

改善してほしいポイント

空のファイルやほとんど中身のないファイルを一括で削除できる機能がほしい。
キーボードショートカットを変更できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・データの保管と共有
・同じ業務を複数人でできる
課題に貢献した機能・ポイント
・権限の割り振りができるので、他社と仕事をする際に同じサービス（Gドライブ）を使いながら、ファイルの保管と共有が同時にできる。
・オフラインで成果物データを保管していると、仕事を休んだり緊急時のときにデータが取り出せず困ることがある。チームでGドライブでデータを共有すると、もしもに備えることができる。

検討者へお勧めするポイント

悩むなら一度使ってみるとすぐに良さがわかると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・エクスプローラーで共有ドライブの中身を見る際に、見れないものがある
その理由
・ブラウザからファイルにアクセスしなければならないものがあるため不便

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルへのアクセスが便利になった
課題に貢献した機能・ポイント
・今までは物理サーバーを利用していたが、グーグルドライブを利用する事で、会社内のデータベースへのアクセスが容易になった。ブラウザからアクセスする事でスプレッドシートやドキュメントを開く事も容易になったため効率化が図られている。

改善してほしいポイント

Googleドライブの初期導入時に大量のデータをアップロードする必要がありますが、一気にアップロードするとエラーが出たり止まっていたりとスムーズに進みませんでした。ですので、1つづつフォルダを手作業でアップロードしなくてはならず、大幅な手間と時間が必要となりました。数TB単位のデータの場合にはどうなるのか・・・とも疑問に思いますが、アップロードを効率化する専用ツールがあると助かりますし、他クラウド（OneDriveやDropboxなど）からの移行もスムーズにできると、客先への業務提案も可能となります。あとは、Googleドライブのデータをバックアップ用にダウンロードするツールもあるのですが、こちらもスムーズに進まず、圧縮ファイル（ZIP）が膨大な数に小分けにされてダウンロードする結果になりました。アップロードのときと同じく、クラウド上のデータのダウンロード（バックアップ目的）もスムーズに進むことを願います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブ導入以前まではデータ消失の危険性が常にありましたが、Google側のデータ管理の方がはるかに安全でセキュアなため、安心してデータを預けることが可能となりました。それまでは、バックアップのために専用ツールを使用したり、データを手動で外付けHDDに複数バックアップしていたので、非常に手間と時間を要していました。その苦労から大幅に開放されて、業務に集中できる環境となりました。あとは、外出先でデータ利用が可能になったので、場所を問わずに業務が可能となり、出張先やカフェでの業務ももちろん可能、スピード感のある業務体制が確立できました。

検討者へお勧めするポイント

テレワークにも必須、データ消失の危険からも開放、業務の効率化やスピードアップも可能となります。

改善してほしいポイント

データを共有した際に通知がメールで届くようになっているが、今後可能であれば自身が使用しているSNSやスマートフォンアプリなどにも通知が入るようにしてもらえると、もっと便利に活用できると思います。
ダウンロードをする際にドラッグアンドドロップでデスクトップ上に落とせないのはちょっと使い勝手が良くないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部とのデータ共有の際に、非常に効率が良い。特に修正編集などでデータのやり取りが頻繁な場合、いちいちストレージサイトにデータをアップロードして相手に連絡するというやり取りをしなくても良いので便利です。また操作も直感的に使え、時間効率も上がった。また社内に居なくても外でもファイルを確認できるので、社内サーバーよりも活用できると思う。

検討者へお勧めするポイント

社内サーバーなどオンラインでのデータのやり取りを必要としている方、リモートワークや外からデータのやり取りや確認をする必要がある方には利用しやすいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイル表示が若干見づらく、見たいファイルを探すのに手間取る

その理由
・ウインドウズのエクスプローラーの様にアイコンの大きさや詳細表示などさらに細分化して表示してもらえると画面として見やすい
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議の効率化
・シート共有により日報、数値管理による人事評価に役立った
課題に貢献した機能・ポイント
・グループ店全てで1つのシートを共有出来るため日々の数値や日報管理がしやすく、それを元に人事評価までスムーズに行えた

改善してほしいポイント

使用権限を使い分けて使用しているのですが、資料の作成者であるオーナー自体も権限を削除したり変更できると尚良いです。
理由としては資料作成者が退職した際などに権限の調整が難しいため、上記の権限変更ができるという改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までサンクスメールと同時に社員が資料を手動で送るという手間がありましたが、現在はGoogleドライブのURLさえ送れば見れるため、自動化ができて手間が省けています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・もう圧倒的に整備されているツールだと思うので正直あまりないんですが、やはりofficeとの互換性の向上があればさらに使いやすくなると思います。例えばGoogleドライブの移行作業などを行う際、スプレッドシートやグーグルスライドをダウンロードすると一度officeの形式になり、再アップしてもoffice形式のままになるので若干手間がかかるなという点のみ改善されると助かります！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・取引先などにファイル共有をする際、ギガファイル便などのサーバーにいちいち上げて、パスワードやURLなどを設定してそれを先方に送る、といった手順を省けることが本当に助かっています。ドライブ上で権限共有するだけで先方に通知も飛ぶし、パスワードなどの共有も必要ないので、取引先との関わりが多い分、圧倒的に業務効率化できています。

改善してほしいポイント

Officeファイル（PPT、Excel、Wordなど）のレイアウトやフォントが崩れてしまったりするときがあるので、互換性を強化してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではファイル共有する際、データ転送サービス等を利用して送付し情報のアップデートがあれば再度送り直しが必要だったが、導入したことでGoogleドライブのフォルダ毎共有設定することで、ファイルの同時編集が可能で追加ファイル等もすべてそのフォルダに入れることで、都度送付や連絡等の手間が解消され、双方の作業効率が上がった。