Google ドライブの評判・口コミ 全2896件

改善してほしいポイント

Google社が提供しているので、データ流失のリスクは限りなく少ないとは思いますが、一抹の不安があり、パスワード等の本当に重要なデータは格納していません。
GoogleChromeに記憶されているパスワードですぐに開けることもあり、もう少しセキュリティを向上させる方法を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自宅のPCからファイルを確認でき、緊急時でも自宅で仕事をすることができました。
今後、コロナウィルスや他の災害時に自宅でも仕事ができるという事業継続という課題に貢献できると思います。
また、ファイルの共有者と同時にファイルの閲覧、編集できることによって、効率化でき業務時間の短縮につながりました。

改善してほしいポイント

・GoogleDriveAPIを用いて様々なことをプログラム経由で行いたいことがありますが、ファイルやフォルダの概念や権限付与の考え方が分かりづらいのが少し不満です。
・ユーザーインターフェースを用いて作業する分には、特に不満はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・異なるデバイス間でのファイルの共有。今まではメールなどに添付して自分にメールを送ったりしていましたが、そのようなまどろっこしいことは全く不要になりました。
・他者とのセキュアなファイル共有。Googleアカウントがあれば、という条件は付きますが、閲覧者や編集者などの設定さえ行えばセキュリティを担保した状態でクラウドストレージを介したファイルの共有が行えます。非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

・まだ利用していないなら、一度使用してみることをお勧めします。まずは個人用Googleアカウントでも無料で使えます。

改善してほしいポイント

PCのフォルダ階層のUIに慣れているので、google driveでも複数の階層を１画面上で見れるようにしています。UIの唯一の難点は、現在の階層のみのファイル一覧が画面上に投影されるという点です。これが、複数階層の複数ファイル一覧が画面上で見れれば言うことなしだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外それぞれに対して、ファイルやスプレッドシートを共有する際の手間がかなり省けました。google driveを使う前は、都度、MS エクセルやパワーポイントのファイルを物理的に添付してやりとりしていましたが、今はgoogle driveに保管して１クリックでリンク先を共有と権限設定ができるので、手間とファイルバージョン管理ミスが減り非常に円滑に業務が行えます。
google driveを使うなら、google スプレッドシート、スライドの利用がやはり親和性が高いと思います。

改善してほしいポイント

社外のメンバーと共有するファイルについて、社外メンバーに編集されたくない場合は「閲覧のみ」の権限を付与することは可能です。ただ、流れ作業で権限を設定していると誤って編集可能な権限を付与してしまうこともあります。このようなミスを防ぐために、【@社内ドメイン】以外への権限付与は「閲覧のみ」の権限をdefault設定にするなどはあるといいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での資料共有はもちろんですが、社外の協力会社、パートナー企業との資料共有でも助かっています。ファイルごとに簡単に共有ユーザーが設定でき、それぞれのユーザーで「閲覧のみ」「閲覧＋コメント」「編集可能」など権限の設定が出来るのは便利です。
また、コロナ禍においてMTGの録画動画等を共有する機会も増えました。動画のような容量の大きなデータを共有する際にはドライブに入れてフォルダを共有するだけなので便利です。ただ、ドライブ内の要領にも制限があるため、一時的に共有できれば良いような動画などについては削除予定日など設定できる機能などあるとさらに便利ですね。

改善してほしいポイント

ちょっとしたメモや整理のためにドキュメント・スプレ等を使用した際にも自動で保存されるため、「無題の○○」が増えてしまい、ドライブ内の整理・検索がしづらくなってしまう。ドキュメント・スプレ等を更新中ないしは更新前に、ドライブ内に自動保存をするのか、フォルダを指定するのか、タイトルは何にするのかなどを指定できるようにしたら便利かも？と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

シンクライアントPCのため、充電がきれてしまった場合にパワーポイントやExcelだと保存ができていない場合が多いのですが、スプレッドシート・ドキュメント等がドライブ内にすべて自動保存されるため、万が一PCが落ちてしまった場合でもファイルが残っており安心・便利です。また、社内メンバーにも共有しやすく助かっています。

改善してほしいポイント

マイドライブ同様に共有ドライブにおいて、フォルダ単位の権限管理が出来るとさらにドキュメント管理の幅が広がります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイルサーバや他のクラウドストレージから全てのファイルを移管し、セキュリティの高い効果的なファイル管理の実現ができました。またメールやスプレッドシートと組み合わせたGoogle Apps Scriptを開発し自動化を進めることでフロント業務および管理業務における工数減に大きく貢献しました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Webブラウザでの利用でのプレビュー機能の対応ファイルの拡大
その理由
・JPEG等ではプレビュー機能が使えるがそれ以外のPDFやWord，Excel等でプレビュー機能が使えれば確認程度のときにわざわざファイルを開かなくていいので作業効率が上がるから．
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今まではPCあるいはUSBメモリで持ち歩かないとできなかったことがGoogleDriveを使えばスマホ一つあれば様々なことができるようになった．
・USBメモリを介するセキュリティ問題から解放された．
課題に貢献した機能・ポイント
・幅広い機種で安心して使うことができる．

改善してほしいポイント

フォルダのアイコンなどの見え方をもう少し個別にカスタマイズできると嬉しい。個人的には少しわかりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・容量の大きいファイルサイズでもドライブに入れて共有することができて便利。
→たとえば複数ファイルを共有したい場合に、以前であればギガファイル版のようなサービスを利用してURLを共有することもありましたが、Googleドライブなら格納フォルダをそのままURLとして共有できるので便利。

・社内の共有サーバーだとアクセスできる環境が限られますが、Googleドライブならどこでも使えて便利。
→テレワーク環境化では、この点が1番の利点。

改善してほしいポイント

共有したいファイルをアップロードしたときに、同じ名前のファイルだと自動でファイルが差し替わってしまいます。間違ったファイルを変更するのには便利ですが、気付かないうちに更新してしまうケースもあったので、例えばアラートが出るなどの機能があればさらに使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで書類の確認作業は、印刷したものを部内で回覧し、各担当者が赤字を書き込むというやり方で、手間と時間がかかっていました。Google Driveで書類を共有することで、同時に複数の人間が閲覧&編集ができるようになったので非常に効率的に確認を行えるようになりました。また、紙を印刷しなくてすむのでゴミも減りました。

検討者へお勧めするポイント

テレワークでの書類の確認作業にお困りの方に。