Google ドライブの評判・口コミ 全2853件

改善してほしいポイント

欲張りな要望ではあるが、Excelやwordで作成したデータをGoogleドキュメントやスプレッドシートに変換する際に崩れることが多いので、その点のクオリティが上がると完璧だなと感じます。また、スプレッドシート、スライドでの図形描写などの細かい作業が、Excelに慣れている人からすると不便に感じる点があるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月の定例会議や数値共有の場で、以前であれば更新したExcelを都度共有して...とデータの一元化ができていなかったが、Google driveを使用してからは毎月シートを更新すればそのまま共有されているユーザーのデータも更新されるため、データの送付やダウンロードなど無駄な作業が省けて大変効率があがりました。

検討者へお勧めするポイント

情報を一元化させたいのであれば、連携の幅が広いのでおすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索がしづらい。
・ファイル共有しづらい。
その理由
・ワード検索がしづらく、複数フォルダを作成している場合は情報混在しやすくなってしまう。
・関連ファイルを共有する際に、ファイルリンクを共有する必要があるが、普段アプリメインに活用している身からしたら操作性に難がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内での資料共有・その他データ共有に活用（今後、継続的に活用する資料・データを共有）。
今まで社内共通のデータ保管スペースがなかったが、Google Driveを活用してから個別でデータ共有したり、データを探す手間が大幅に省けるようになった。また、社内メンバーのみログインできるよう権限付与できる為、情報漏洩のリスクも防げるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル、フォルダ共有機能。
・ログイン権限設定。

検討者へお勧めするポイント

社内資料・データ共有として、セキュアな環境で利用したい方へおすすめです。

改善してほしいポイント

◆不満点、改善点
ソリューション総合店としては、文句の付け所がない。
しかし、しいてよくないという点を挙げるとすれば下記。
あくまでブラウザベースでの利用のため、ショートカットコマンドでヒューマンエラーを起こしやすい。
また、Chromeブラウザメモリの量が尋常じゃないときがある。
偶発的だが、長時間使用していると、入力や動作が異常を起こすことがたまにある。
あとしいて言えば、HangOutがイマイチ。
サポートは無料をベースとしているため、期待できない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スモールビジネス下での統合オフィススペースとして最適。
・またリモート環境下でのチームワークにも最適。

課題に貢献した機能・ポイント
・共有ドライブ、オフィスソフト、スケジュール・カレンダー、TV会議ツール、メール、それぞれに購入や利用料を払って利用する必要もないため、コスト削減には最適。
・UIやUX、機能面でもすべて最高レベルのソリューションだと思います。

検討者へお勧めするポイント

もしも競合となるとすると、MicrosoftTeamsぐらいなのではないか。
個人的な企業イメージで、Microsoftは情報やプラットフォーム利用の押しつけがすごいので利用したくない。Googleは使ってもいいよ、ぐらいなので、とても良いと感じている。

改善してほしいポイント

Excel、PowerPontなどのOfficeファイルとの互換性に一部難がある。特にPPTをアップし、ドライブ側で開くとレイアウトやフォントが崩れてしまう。互換性の強化をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは社内サーバーに共有ファイルを保存し、編集していた。
その方式だと
・社内からしかアクセスできない
・複数人で同時に編集できない
・個人で閲覧権限の設定ができない(情報システム部門しか設定権がない）
など様々な問題があった。
しかし、こちらを導入することにより上記問題がすべて解決され、作業効率が上がった。

改善してほしいポイント

テンプレートフォルダ（階層があるフォルダ）をブラウザからコピーして作成するのが困難なため、いつかは機能として実装してほしいなと思います。例えば会社単位でフォルダを作り、そのフォルダに報告書、労務書類、申請書類といったフォルダを作る時、一挙にコピーする術がブラウザ上では今はないです。ローカルから階層フォルダを作成し入れることはできますが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドライブにデータを保存することで、いつでもだれもが情報を見ることができるようになり、特定の人しかデータを持っていないという状況を変えることができました。また昔はハードディスクにいれてたりもしましたが、結局壊れたらお終いですし、PCによって対応するしないも、あったので今はクラウドに変えて良かったと思ってます。悩みとしては、データクレンジングを定期的にしないと、どの情報が最新でかつ必要なものなのかわからなくなってしまいます。この点は各社でルール決めが必要かと思います。

検討者へお勧めするポイント

コスパ最高なので、まずはドライブで良いと思います

改善してほしいポイント

クラウドのシステムということもあり、セキュリティ面での不安があるので、セキュリティ強化がされるとより安全に使用できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外含めて、グーグルアカウントがあれば、フォルダ単位で情報共有や共有での作業ができるため
リアルタイムで作業ができるため、業務軽減につながっています。

改善してほしいポイント

無料アカウントで15GB、法人プランだと30GB？がスタンダード？プランで保存できる容量だったと思うが、もっと増えれば嬉しい。普通にしていればあまりオーバーしないが、画像データ等が多いと結構すぐに一杯になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料がどこにあるかわからない、どんな資料があるのか探したいというときに、ドライブに全資料があると、キーワードで検索できて非常に便利。他者との共有もリンクを貼ればいいだけ。オンプレミスとは圧倒的に効率が異なる。

改善してほしいポイント

PCの基本操作さえ理解できていれば問題なく作業できるので、改善点等は特にありません。年配の従業員でも操作できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく、会社がテレワークに否定的なので、費用を掛けずにこれだけのことができると示すことができました。また、ITリテラシーの低い従業員にクラウドサービスがどんなものなのかを簡単に伝えることができました。

検討者へお勧めするポイント

PCが苦手な年配社員にも利用させることが可能です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Microsoft office系の変換　→　パワポなどのMicrosoft office系をドライブに格納するときにファイルの中の画像などがずれてしまうことがあり困る、できる限り同じ形で格納できると良いです。
・パスワード設定ファイル　→　パスワード設定されたファイルが格納できない、できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、共有フォルダ（サーバー）にファイル格納をしていました、共有フォルダは外部環境では見れませんがGoogledriveに格納することで外部環境でも見れるようになりました。