Google ドライブの評判・口コミ 全2896件

改善してほしいポイント

ファイルのアクセス制限機能が、一番上位改装のフォルダに全て紐づく為、改善希望。
もう少し細かく、上位フォルダは「A、B、C」は閲覧できるが、その下位フォルダは「A、B」のみ閲覧可能といった制限がほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナの影響でテレワークが本格化し、社内のファイルサーバーにアクセスできないといった問題が、Googleドライブのおかげでほぼストレスなく進みました。
ファイルの種類を問わずドライブに保存可能であり、インターネットに接続できればどこからでもアクセス可能なため、会社に出社したり、社内ネットワークにアクセスする手間が無くなりました。

改善してほしいポイント

・ファイルの移動が面倒
２画面で操作しているときに、他ウインドウで開いているドライブから、もう1つのウインドウで開いているドライブにデータを移動できないとこがとても不便です。ブラウザアプリの仕様上仕方ないことなのかもしれませんが、データ移動が簡単になる改善をしていただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報共有の速度が格段に上がりました。特に現在はリモートワークということもあり、チャットツールを用いてコミュニケーションをとっているのですが、ドライブのファイルは全てURLでデータ共有できるため、速度感や透明感が格段に上がりました。ZIpファイルなどにして共有していた時代が懐かしいです。

改善してほしいポイント

ファイルを他の利用者に共有する際、権限の付与が少し直感的ではない言い回しになっている。また、共有したファイルの一覧はあるのだが、「誰に」共有したかの一覧表示もあると、さらに使いやすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自宅と会社でのファイル保管環境が完全に同期できるので、PCを変えてもいつもの自分のファイル保管環境になっているので便利。自分では、自宅PC・会社PC・持ち運び用ノートPCの3台で同期をとっている。

改善してほしいポイント

Jamボードが使えるようになっていますが、未だにテキストの大きさを選択できないのが不便です。
テキストの大きさを選択できて、改行もでき、付箋も長方形にできるなどして自由度を上げていただきたいです。
どうしても読みにくい事が多いので、スプレッドシートでやってしまおうかとなります。
アイデア出しには非常に便利なので、Jamボードの改良を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

緊急時（私のPCがバッテリー切れになってしまった）に同僚のPCから必要な書類をダウンロードして、修正後アップロードしてお客様に確認いただくことができたので、緊急時にも非常に役立ちます。
またローカルにファイルをなるべく置かないようになるので、PCのパフォーマンスも落ちにくくなると思います。

検討者へお勧めするポイント

容量を上げておいてチームで共有するスピードを上げられることを考えれば、ぜひ導入を検討してみてはよいのではと感じます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文書の閲覧履歴や更新履歴が記録されない
・バージョン管理機能がない
上記の理由から文書管理システムとの併用が必要となってしまう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルサーバの管理から解放された
　バックアップやアクセス権管理など煩雑な作業が低減された

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バックアップ
・通信環境依存
その理由
・オンラインであるゆえ、大企業Google社とはいえ、全くファイルが消滅しない保証はないため、結局、大事なファイルは、これまで通りパソコンのハードディスクか、USBメモリ等で保存はしている
・オンラインであるゆえ、どうしても通信環境に左右される。他の人が編集した情報を読み込めていない状態で作業には入ったことがありとても困ったことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・在宅勤務の推奨
・業務の効率化
課題に貢献した機能・ポイント
・共同で編集できるので、離れていても、つまり在宅勤務や移動中であっても、チャットで意見交換しながら資料を完成できるようになった
・Googleアカウントさえあればすぐに共有できるし、一つ一つのファイルにリンクが作れて共有するのも楽になった。共有する際、一つ一つのファイルに権限設定も可能なのでセキュリティも保持できるし、検索する際、ファイル内容まで検索可能なので、業務の効率化につながった

改善してほしいポイント

何でも保存している訳ではないので、今の無料の容量でも困っていないが、もう少し無料容量が大きければ、ファイルを消しながら使わなくていいので、もっと便利になるかなと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ではUTMが導入している為、クラウドサービスは許可されたものしか利用出来ません。Googleドライブは許可されているので、セキュリティ上はよいのかと思います。資料をファイル共有において、共有者と一緒に内容を確認しながら修正なども出来るので作業効率がよく、時間短縮になっていると思います。
スマホの設定やアプリの情報などを自動でバックアップしてくれるので、スマホを買い替えした時に簡単に移行する事が出来て、無駄な時間や費用を費やすことがなかった。また、人にやり方を聞かれた時にも簡単に説明ができ、喜んでもらえた。

検討者へお勧めするポイント

まずは無料で15GB使えるので、取りあえず使ってみればよいと思います。Androidスマホなら絶対に使用した方が便利です。

改善してほしいポイント

容量を空けたい時にファイル整理をしようとしますが、フォルダのファイルサイズが見えないので、やや不便。
ファイルごとだけではなく、フォルダのファイルサイズが確認できるようになると嬉しいです。
メールで送れない大容量ファイルの外部への送信に使うことがあるので、ダウンロード期限などを設定できるとより便利に使えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ファイル共有、共同編集、権限設定などが簡単にできる。
・大容量ファイルの外部との共有に使える。
・検索性が良く、目的のファイルがすぐ見つかる。
・Googleアカウントと紐付くので、社内のファイルサーバーなどど異なり、退職者のファイルを整理しなくて良い。
・PC版アプリ導入で、クラウドのデータがローカルにあるように見えるので操作に違和感がない。
（慣れたエクスプローラーでファイル操作ができる）

改善してほしいポイント

ファイルサイズを確認するためには「詳細情報」から確認するしかないです。
一覧からファイルサイズでソートやファイルサイズの確認ができたらファイル管理がよりし易くなると思いました。

よく使うファイルがおすすめでTOPに表示されますがクリックしたら別のファイルが開かれる場合がたまにあります。

また同じファイルが何回も同時に開けれます。すでに開かれているファイルの場合はお知らせが欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の文書共有がファイルサーバーとメールからGoogle Driveに変わりました。
文書へのアクセス制限設定が簡単でまた作業の履歴が残るので文書やファイル管理もし易くなりました。
業務管理文書をGoogle SpreadSheetで作成・共有してお互いに処理の状況を更新したり、
メールで送信するには負担があるサイズのファイルはGoogle Driveにアップロードして共有したりして活用しています。