Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

閲覧権限を与える承認がちょっと面倒である。
会社のアドレスを利用しているからか外部への閲覧権限をフリーにすることができない。
そのため、外部の人へ共有するときは、会社ではない新たなアドレスを作成して相手へ共有を行っている。
この作業が面倒になるので閲覧権限を与えれるのは個人個人で選択できるようにしてくれると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議中に資料共有がスムーズになりました。
おかげで生産性の高い内容の議論ができています。
会議の時間も10％ほど削減できていると実感しております。

改善してほしいポイント

使い勝手が良いので大きな改善要望は無いのですがGoogleWorkplace内共有のデータ容量の制限なので容量がいっぱいになるのが早いように思います。格安でGoogleDriveのみ容量を足せるサービスなどあるとよいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内規程などは全て紙保存でファイリングして閲覧場所に設置していました。更新の度に差し替えの発生や閲覧をしにわざわざ設置場所に出向かねばいけないなど、頻繁に社員が見るものなので手間が多くまた最新情報が周知しれにくいなど課題がありましたが全社的にGoogleWorkplaceを導入し全社員にアカウント付与しGoogleDriveに全社共有というフォルダを設置、管理社員以外は閲覧権限として全社員にＵＲＬを共有することで全社員がいつでも最新の情報にアクセスできるようになりました。すぐに調べやすい環境になったので同じ質問への回答をすることも少なくなり、また社員の満足度も上がりました。すぐにデータにアクセスできる利便性は大変重要です。

改善してほしいポイント

無料では15GBまでと言う容量の制限ですが利用期間に応じて容量が増やして欲しいです。
（YouTubeのように利用前に広告が流れても。。良いと思います。）

共有しているファイルの場合ファイル名の右に小さい共有アイコンが表示されます。
間違えないように一覧で共有されているファイルは目立つように色を変更、誰に共有されているのか情報確認可能になって欲しいです。

共有されているファイルが誰かによって更新された場合Gmailにお知らせがあったら良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークやクラウドに慣れてない会社でした。
作業ファイルは社内ファイルサーバに置いといてネットワークドライブでアクセスのみだったので
リモートワークに大変でしたがGoogle Driveを利用、ファイル共有することで凄く楽になりました。
社内全員がクラウドの概念の理解もできたので良かったです。

改善してほしいポイント

有料プランの200GBの次が2TBとなってかけ離れているため、その間のプランがほしいです。あと、変更履歴が少し見づらく思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様から、図面のデータがほしいと言われ出先だったため、こちらのGoogleDriveにゲスト招待してお渡ししました。
お客様もダウンロードの仕方をご存じだったので、時間もかからず大変喜ばれました。

検討者へお勧めするポイント

Google系のアプリを使うなら必然とdriveを使うことになります。

改善してほしいポイント

欲張りな要望ではあるが、Excelやwordで作成したデータをGoogleドキュメントやスプレッドシートに変換する際に崩れることが多いので、その点のクオリティが上がると完璧だなと感じます。また、スプレッドシート、スライドでの図形描写などの細かい作業が、Excelに慣れている人からすると不便に感じる点があるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月の定例会議や数値共有の場で、以前であれば更新したExcelを都度共有して...とデータの一元化ができていなかったが、Google driveを使用してからは毎月シートを更新すればそのまま共有されているユーザーのデータも更新されるため、データの送付やダウンロードなど無駄な作業が省けて大変効率があがりました。

検討者へお勧めするポイント

情報を一元化させたいのであれば、連携の幅が広いのでおすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索がしづらい。
・ファイル共有しづらい。
その理由
・ワード検索がしづらく、複数フォルダを作成している場合は情報混在しやすくなってしまう。
・関連ファイルを共有する際に、ファイルリンクを共有する必要があるが、普段アプリメインに活用している身からしたら操作性に難がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内での資料共有・その他データ共有に活用（今後、継続的に活用する資料・データを共有）。
今まで社内共通のデータ保管スペースがなかったが、Google Driveを活用してから個別でデータ共有したり、データを探す手間が大幅に省けるようになった。また、社内メンバーのみログインできるよう権限付与できる為、情報漏洩のリスクも防げるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル、フォルダ共有機能。
・ログイン権限設定。

検討者へお勧めするポイント

社内資料・データ共有として、セキュアな環境で利用したい方へおすすめです。

改善してほしいポイント

◆不満点、改善点
ソリューション総合店としては、文句の付け所がない。
しかし、しいてよくないという点を挙げるとすれば下記。
あくまでブラウザベースでの利用のため、ショートカットコマンドでヒューマンエラーを起こしやすい。
また、Chromeブラウザメモリの量が尋常じゃないときがある。
偶発的だが、長時間使用していると、入力や動作が異常を起こすことがたまにある。
あとしいて言えば、HangOutがイマイチ。
サポートは無料をベースとしているため、期待できない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スモールビジネス下での統合オフィススペースとして最適。
・またリモート環境下でのチームワークにも最適。

課題に貢献した機能・ポイント
・共有ドライブ、オフィスソフト、スケジュール・カレンダー、TV会議ツール、メール、それぞれに購入や利用料を払って利用する必要もないため、コスト削減には最適。
・UIやUX、機能面でもすべて最高レベルのソリューションだと思います。

検討者へお勧めするポイント

もしも競合となるとすると、MicrosoftTeamsぐらいなのではないか。
個人的な企業イメージで、Microsoftは情報やプラットフォーム利用の押しつけがすごいので利用したくない。Googleは使ってもいいよ、ぐらいなので、とても良いと感じている。

改善してほしいポイント

Excel、PowerPontなどのOfficeファイルとの互換性に一部難がある。特にPPTをアップし、ドライブ側で開くとレイアウトやフォントが崩れてしまう。互換性の強化をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは社内サーバーに共有ファイルを保存し、編集していた。
その方式だと
・社内からしかアクセスできない
・複数人で同時に編集できない
・個人で閲覧権限の設定ができない(情報システム部門しか設定権がない）
など様々な問題があった。
しかし、こちらを導入することにより上記問題がすべて解決され、作業効率が上がった。

改善してほしいポイント

テンプレートフォルダ（階層があるフォルダ）をブラウザからコピーして作成するのが困難なため、いつかは機能として実装してほしいなと思います。例えば会社単位でフォルダを作り、そのフォルダに報告書、労務書類、申請書類といったフォルダを作る時、一挙にコピーする術がブラウザ上では今はないです。ローカルから階層フォルダを作成し入れることはできますが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドライブにデータを保存することで、いつでもだれもが情報を見ることができるようになり、特定の人しかデータを持っていないという状況を変えることができました。また昔はハードディスクにいれてたりもしましたが、結局壊れたらお終いですし、PCによって対応するしないも、あったので今はクラウドに変えて良かったと思ってます。悩みとしては、データクレンジングを定期的にしないと、どの情報が最新でかつ必要なものなのかわからなくなってしまいます。この点は各社でルール決めが必要かと思います。

検討者へお勧めするポイント

コスパ最高なので、まずはドライブで良いと思います