Google ドライブの評判・口コミ 全2896件

改善してほしいポイント

・直接問い合わせが出きない。販売会社経由となり、回答に時間がかかる
・急な値上げがあるなど価格が高額である。
・ワールドワイドな障害が時々おこる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleサイトを社内掲示板として利用していたがアップデートされる事となり、
新GoogleサイトではGoogleドライブの利用が必須であった為、急遽社内に
解放する必須課題があった（今まではドライブ利用を不可としていた）。
解放にあたり、マニュアル等がしっかりしており、しかも細かいアクセス管理や
権限付与設定が容易であった為、容易に移行する事が出来た。

改善してほしいポイント

ある一定量のデータ量なのでしょうか、プレビューしなくなる。
クラウド上で確認できなくなる。ダウンロードを要求されるのがなくなればと思います。
もちろん、端末側の受け取りの限界もあってのこととは思いますが
できれば全てプレビューしたらいいなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールに添付できない（添付データがあるメールをセキュリティ上、受け取れない）
何らかの理由でダウンロード出来ないという時に、URLをメールの文面に入れて
クリックしてもらい、内容を確認してもらえた時に本当に助かった。
時間とコストをかけて、郵送しかないのか。。。と諦めそうな時に打開できた。

検討者へお勧めするポイント

一度は使ってみてください

改善してほしいポイント

Officeファイルが崩れることが多々あるので改善してほしいです。（Excel、PPTは特にレイアウト、フォントが崩れやすい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークが主流になり、管理部門は書類を扱うことが多いですが、ドライブを使用することで社内外での書類のやりとりを簡素化することができました。
また、ドライブ上で外部者と共有できるので、リモートワークによる情報漏洩のリスクも回避できています。

検討者へお勧めするポイント

一元管理を目指している、業務効率化したい、という人に欠かせないサービスです。

改善してほしいポイント

なんでも格納できるのはいいのですが、ファイルを探すのが若干不便な時があります。
表示させる必要のないスプレッドシート等も全て表示されてしまうため、よりファイル格納をカスタマイズできると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ルール文書などのように重要性が高いが頻繁に使わないものの格納に適していると感じています。
社内ルールを確認する際にわかりやすく格納されているため非常に助かっています。

改善してほしいポイント

改善点
・閲覧権限の設定が不十分なため、それを直感的に設定できるようにしてほしい
・編集権限の細かい設定が欲しい。具体的にはパワポの3ページまではA氏、それ以降はB氏などというようなマニュアル操作に対応して欲しい。
・エクセルのマクロとGASに互換条件を入れてほしい。業務用エクセルのマクロで売上をボタンひと押しでPLに落とし込むマクロを作成しており、他部署にセキュリティ上、エクセルではなくDrive経由で渡したいが、そのマクロが壊れるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題：重要資料やデータの散逸を防ぎ、有効活用すること
解決策：GoogleDriveを用いて、各人がローカル作業で保存していた資料や情報をGoogleDriveに格納。PMOがその情報や資料を、切り口を変えて格納（具体的には日付や部門、業務や担当者、クライアント、業績別）し直し、経営が情報や資料にタッチしやすくした。
効果：それにより、経営判断において意思決定の効率化に成功した。また、資料がアーカイブされたことにより、開発や業務運用のスピードアップにつながり、無駄な開発や人員アサインが大幅に減少。年間1000万以上削減効果となった。

検討者へお勧めするポイント

煩雑な資料管理をされている方へ。

改善してほしいポイント

ipad版や、iphone版の使い勝手がもう少し良くなったらいいなと思います。

オンラインパスを取得するときに、PC版のフォルダから右クリックで一回で取れるようになるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人でデータ使用する際に都度更新をかけたりファイル名を変更、1人しか作業ができないなど不便な状況がありましたが、Googleドライブによって、複数人でプロジェクトのファイルを共有することができ、作業効率が上がりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・使っていない資料をまとめて削除する機能
・ドキュメントやスライドなどサービスごとに分けて見られる機能
その理由
・ドライブの容量の空きが少なくなってきた際に、使っていない資料を削除するのだが膨大な量のファイルを選択して削除することになるので半年以上開いていないフォルダなどをまとめて表示してくれたり削除を提案してくれる機能があるととても助かる
・ドライブ内でドキュメントとスプレッドシートだけ見たいのにスライドなどがまぎれることでとても見にくくなる瞬間がたまにある。せめてサービスごとにソートできる機能があれば使いやすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社のチーム内での資料共有の効率化
・どのGoogleサービスで作成したか思い出せなくても探せる
課題に貢献した機能・ポイント
・複数人での共有フォルダを作れる機能。会議資料や業務に使用するファイルを、毎回特定のフォルダにアップロードすることをルール付けしておくだけでそのやり取りが省けるし、チームから人間が抜けた際の処理も手間がかからない
・作成した資料のテーマや内容だけ思い出せるという際にとりあえずGoogle Drive内でワード検索すればたいていヒットするので見つけたい資料を探すことに苦労しなくなった

検討者へお勧めするポイント

無料で利用できる上にGoogleサービスを利用している方にとっては作業の効率化に欠かせないサービス

改善してほしいポイント

特に改善してほしいポイントは無いが、強いていえば容量を上げる場合は有償になるので、もっとおおくのデータを使えたらうれしいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私の課では案件管理をGoogleドライブを使用して、スプレッドシートでみんなが更新するスタイルにしています。
同時更新も可能ですし、案件管理・共有・更新がメンバー全員にわかりやすく、業務効率に貢献しています。

改善してほしいポイント

特に不満はありませんが、スマートフォンアプリでの操作性には改善の余地があると思います。他には、各フォルダごとにメモができるような機能を用意してもらえるとちょっとしたことを記録しておくのに役立つと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客さんとのタイムリーな情報共有に役立ちました。エクセルやドキュメントをメールで共有していると、先祖返りがおこりスムーズに編集できないことがありますが、Googleドライブではドライブ内のファイルが最新のものになっているため、お互いに最新版を更新することができます。
更新履歴も遡れるため、まちがった場合でも過去に戻って編集し直すことができます、

検討者へお勧めするポイント

無料なのでまずは使ってみるとよいかと思います。ただし、セキュリティ的にGsuiteが難しい場合は厳しいと思います。