Google ドライブの評判・口コミ 全2853件

改善してほしいポイント

社外のメンバーと共有するファイルについて、社外メンバーに編集されたくない場合は「閲覧のみ」の権限を付与することは可能です。ただ、流れ作業で権限を設定していると誤って編集可能な権限を付与してしまうこともあります。このようなミスを防ぐために、【@社内ドメイン】以外への権限付与は「閲覧のみ」の権限をdefault設定にするなどはあるといいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での資料共有はもちろんですが、社外の協力会社、パートナー企業との資料共有でも助かっています。ファイルごとに簡単に共有ユーザーが設定でき、それぞれのユーザーで「閲覧のみ」「閲覧＋コメント」「編集可能」など権限の設定が出来るのは便利です。
また、コロナ禍においてMTGの録画動画等を共有する機会も増えました。動画のような容量の大きなデータを共有する際にはドライブに入れてフォルダを共有するだけなので便利です。ただ、ドライブ内の要領にも制限があるため、一時的に共有できれば良いような動画などについては削除予定日など設定できる機能などあるとさらに便利ですね。

改善してほしいポイント

ちょっとしたメモや整理のためにドキュメント・スプレ等を使用した際にも自動で保存されるため、「無題の○○」が増えてしまい、ドライブ内の整理・検索がしづらくなってしまう。ドキュメント・スプレ等を更新中ないしは更新前に、ドライブ内に自動保存をするのか、フォルダを指定するのか、タイトルは何にするのかなどを指定できるようにしたら便利かも？と思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

シンクライアントPCのため、充電がきれてしまった場合にパワーポイントやExcelだと保存ができていない場合が多いのですが、スプレッドシート・ドキュメント等がドライブ内にすべて自動保存されるため、万が一PCが落ちてしまった場合でもファイルが残っており安心・便利です。また、社内メンバーにも共有しやすく助かっています。

改善してほしいポイント

マイドライブ同様に共有ドライブにおいて、フォルダ単位の権限管理が出来るとさらにドキュメント管理の幅が広がります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ファイルサーバや他のクラウドストレージから全てのファイルを移管し、セキュリティの高い効果的なファイル管理の実現ができました。またメールやスプレッドシートと組み合わせたGoogle Apps Scriptを開発し自動化を進めることでフロント業務および管理業務における工数減に大きく貢献しました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Webブラウザでの利用でのプレビュー機能の対応ファイルの拡大
その理由
・JPEG等ではプレビュー機能が使えるがそれ以外のPDFやWord，Excel等でプレビュー機能が使えれば確認程度のときにわざわざファイルを開かなくていいので作業効率が上がるから．
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今まではPCあるいはUSBメモリで持ち歩かないとできなかったことがGoogleDriveを使えばスマホ一つあれば様々なことができるようになった．
・USBメモリを介するセキュリティ問題から解放された．
課題に貢献した機能・ポイント
・幅広い機種で安心して使うことができる．

改善してほしいポイント

フォルダのアイコンなどの見え方をもう少し個別にカスタマイズできると嬉しい。個人的には少しわかりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・容量の大きいファイルサイズでもドライブに入れて共有することができて便利。
→たとえば複数ファイルを共有したい場合に、以前であればギガファイル版のようなサービスを利用してURLを共有することもありましたが、Googleドライブなら格納フォルダをそのままURLとして共有できるので便利。

・社内の共有サーバーだとアクセスできる環境が限られますが、Googleドライブならどこでも使えて便利。
→テレワーク環境化では、この点が1番の利点。

改善してほしいポイント

共有したいファイルをアップロードしたときに、同じ名前のファイルだと自動でファイルが差し替わってしまいます。間違ったファイルを変更するのには便利ですが、気付かないうちに更新してしまうケースもあったので、例えばアラートが出るなどの機能があればさらに使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで書類の確認作業は、印刷したものを部内で回覧し、各担当者が赤字を書き込むというやり方で、手間と時間がかかっていました。Google Driveで書類を共有することで、同時に複数の人間が閲覧&編集ができるようになったので非常に効率的に確認を行えるようになりました。また、紙を印刷しなくてすむのでゴミも減りました。

検討者へお勧めするポイント

テレワークでの書類の確認作業にお困りの方に。

改善してほしいポイント

基本的にないですが、強いて挙げるのならば、Excelとの互換性がもっと上がればよいなと思います。表示形式が崩れることがあり、ドライブからローカルへ保存後に修正を要することが時折あります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数の部署、あるいは取引先等と同一のファイルを共有することがありますが、ファイルのURLさえ共有できていればいちいちメールやチャットで送りあうこともなくリアルタイムで共有が可能なので、ファイルのやりとり時に齟齬が発生しません。
編集の履歴も残るので、万が一編集に失敗して形式が崩れた…といった場合でも履歴から復元できるので重宝しています。

改善してほしいポイント

自動保存機能で勝手に保存されてしまうため、前回保存した分を事前にコピーを作成しておかないと上書きされてしまうため、コピーを事前にしておいてほしい。
無料で使用できる容量を増やして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

どのOSからもドライブに保存した内容が見れることで外にいて、突然資料が必要になっても焦らずすみます。
会議の議事録もすぐに共有でき、補足事項等あれば、誰でも書き込むことができるため、抜けることなく議事録作成が可能になった。

検討者へお勧めするポイント

無償でもかなり使えます。チーム内で共有もしやすいです。

改善してほしいポイント

見落としているのかもしれませんが、このように使いたい場合などのQ&Aのようなものをテンプレートで
あると非常に初心者でも使いやすくなるかと思いました。
調べればわかるだろうと思いますが、苦手な人は調べてもわからないので書いていると非常に助かると思もいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークの際の会議・自身で管理したいメモ利用などの際。
過去は、デスクトップやUSBに保存しどこに保存したか忘れてしまい、あたらしくメモを作ったり
議事録を探し回ったりしていましたが、グーグルドライブを利用するとこちらの2つがなくなった
為、非常に効率が上がりました。