Google ドライブの評判・口コミ 全2853件

改善してほしいポイント

ドライブ内でのデータ移動について、ウィンドウを2つ開いてドラッグ＆ドロップで移動できるようになるとより工数削減になるかと思います。直下ディレクトリ以外へのファイル移動には少し手間がかかります。
GoogleAppsScriptでファイル権限を編集する際、フォルダ内の全てのファイルに対して権限を一括設定する事ができずファイル1個1個に対して設定するメソッドしかないので、大量に権限を変更しようとした際に処理がタイムアウトします。一括で設定できると工数削減に繋がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パターン①の人にはこのデータを送る、パターン②の人にはこのデータを送る、という処理の際にGoogleAppsScriptを活用して自動化できており工数削減に繋がっています。スプレッドシートやGoogleフォームと比較するとディレクトリ指定の際に少し抽象的なスクリプトを書く必要性があり分かりにくさはありますが、やはりGAS活用できると自動化に大きく貢献してくれます。
また場所と時刻を選ばないという性質があるため、自身がオフィスに居ないタイミングや就業時間外でも必要なデータを共有してフォローアップできています。

改善してほしいポイント

特に大きな問題点はありません。
必要なデータをフォルダ検索する際に少し時間がかかりますが、(PCも問題の可能性もあり)困っているほどの時間ではないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは担当者が資料等をそれぞれ各自でPC保管、後で他の人がその資料が必要になった際にメールで担当者に依頼をし、資料が見れるまでに時間がかかっていましたが、Googleドライブで共有していればその手間が無く検索ですぐに見つけらるので仕事の効率が上がりました。
据え置きPCだけでなくノートPCなどデバイスを問わない為、出張中も共同編集、確認など仕事が進められるようになりました。

改善してほしいポイント

MYDRIVEに保存されたファイルの表示の仕方が味気なく、ファイルを開けないとサイズ自体も分からない等、あまり配慮されたUIとしてデザインされていない点が不満点の一つです。ファイル容量上限に達する事が多い為、ファイル管理がしやすい表示がされるとより使いやすくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人で業務中のファイルを保存し外出先からチェックしたりするのに重宝します。難しいオペレーションは有りません。
また、グループでディスカッションする際に、共有作業ファイルとしてスプレッドシート上でアイディア出しをしたり、飲み会の出欠表を共有したりと、手軽に誰でも作成、編集作業ができるが便利な点です。

検討者へお勧めするポイント

PC、スマホ、自宅、出張先からアクセス簡単。IT知識なし、無料、手軽に使え重宝するストレージです。

改善してほしいポイント

改善点
・ブラウザからGoogleドライブにアクセスした際のレスポンスが遅い。
　階層を行ったり来たりする際に作業リズムが狂うことがしばしば。
・ドライブから複数ファイルをダウンロードする時、
　ファイル容量が多いと、圧縮処理の長さが気になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内サーバーにある資料を閲覧・編集する際、これまでは出社して社内専用のネットワークに繋がれたPCからしか作業を行えなかった。

そんな最中、新型コロナ禍に伴いテレワークがほぼ必須となり、出社できない状況になった。

そこでGoogleドライブを導入。
適切なアクセス制御をかけた上でクラウド上に資料が配置されたことで、
どこにいても、社内のPCでなくても、資料の閲覧・編集ができるようになり、
テレワークを実現することができた。

課題に貢献した機能・ポイント
・Googleドライブそのもの
・デスクトップ版Googleドライブアプリ

改善してほしいポイント

改善してほしい点は特にありません。
強いていうならば以下くらいでしょうか。

・利用料金をもっと安価にしていただけると大変ありがたいです。

・社内NWにトラブルなどが発生した場合は当然ですがアクセスできなくなるため、
　ファイルをgoogle drive上にしか保存していないと困ります。
　そういったケースでも何かしら回避策があるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル容量が大きくなり、ディスク容量が不足した場合、
これまではディスクを物理的に購入して追加する手間がかかっていたが
google driveはオンラインストレージのため、容量追加が容易にでき、
容量拡張時の工数削減につながった。

また、これまでは容量拡張のためには物理的なハードを購入、納入、設置を待たなければならなかったが、
google driveではその待機期間が短縮できるため、容量不足で困る期間が短くて済み、現場メンバのストレスが低減できる。

改善してほしいポイント

今のところ機能面では特段困っていることはありません。
時間帯によってはネットワークの混みあいかサーバーへのアクセスによるものかわかりませんが、アップロードのエラーや時間がかかることがたまにあるくらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドで共有できるのでチーム内や取引先とのコンテンツ置き場として利用しており、都度メールやチャットなどでコンテンツの送信をしなくて良くなることで工数削減とファイルを探す時間がなくなりました。

メールやチャットで少量のコンテンツ類を送るのであれば問題ありませんが、100以上のやり取りをするといつ送ったかなど思い返して探すだけでも時間がかかってしまいます。

このような手間を無くすことができるので、サイト制作の作業効率が上がりました。

例えばサイト制作やコンサルの場合に資料や画像をフォルダで分けて管理することできれいに保管もできます。

改善してほしいポイント

社内の問題なのかもしれませんが、大容量のファイルを格納する際　時間がかかり、終わらない状態の時が頻繁にある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上にあるため、リソースの拡張を気にしなくて良い事が助かります。オンプレの場合、容量不足や死活監視など気にしなければならないが、気にする事がほとんどないため、結果的に運用コストを大幅に抑える事ができました。　

改善してほしいポイント

ファイルのアクセス制限機能が、一番上位改装のフォルダに全て紐づく為、改善希望。
もう少し細かく、上位フォルダは「A、B、C」は閲覧できるが、その下位フォルダは「A、B」のみ閲覧可能といった制限がほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナの影響でテレワークが本格化し、社内のファイルサーバーにアクセスできないといった問題が、Googleドライブのおかげでほぼストレスなく進みました。
ファイルの種類を問わずドライブに保存可能であり、インターネットに接続できればどこからでもアクセス可能なため、会社に出社したり、社内ネットワークにアクセスする手間が無くなりました。

改善してほしいポイント

・ファイルの移動が面倒
２画面で操作しているときに、他ウインドウで開いているドライブから、もう1つのウインドウで開いているドライブにデータを移動できないとこがとても不便です。ブラウザアプリの仕様上仕方ないことなのかもしれませんが、データ移動が簡単になる改善をしていただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報共有の速度が格段に上がりました。特に現在はリモートワークということもあり、チャットツールを用いてコミュニケーションをとっているのですが、ドライブのファイルは全てURLでデータ共有できるため、速度感や透明感が格段に上がりました。ZIpファイルなどにして共有していた時代が懐かしいです。