製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
通信販売｜経営・経営企画職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
web上で閲覧や共同編集ができるので取引先との情報共有に使用しています。以前はエクセルのレガシ機能で共同編集を使っていましたが、双方からアクセスできるサーバーに上げないといけないことと、エクセル最新版ではレガシ編集機能自体がデフォルトでははいらなくなったため、こちらに移行しましたのですが、問題なく使えており便利です。
改善してほしいポイント
特に困ることはないので改善ポイントが思いつかないのですが、スマホで見るときに拡大できたりなどもう少し見やすくなるといいかもしれません。(私がやり方を認識してないだけならすみません)
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
取引先との情報共有、進捗管理の際に共同編集ができて便利です。また、オンラインなのでスマホからもアクセスできたり操作性もよく満足しています
非公開ユーザー
食堂・レストラン｜総務・庶務｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
複数のユーザーが同時に編集やコメントを追加できるため、チームでの情報共有や意思決定がスムーズに行えるところ
改善してほしいポイント
容量の大きいデータを使用したときに重くなる。
もう少し使いやすいと、もっと多くのスタッフと共有できる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内で共有のシートを確認しながらリアルタイムで編集できるので、メールで送る手間もなくなり重宝してます。
非公開ユーザー
その他｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
マーケティング業務に関わっているので、サイト分析やリード分析などデータに基づく整理を行い、他チームに共有することが多いのですが、クラウドなのでローカルに落とすことなく、各自でデータを自由に確認できる利便性が良いです。
また、外部のツールからダウンロードしたcsvデータは文字化けすることが多いのですが、スプレッドシートにインポートすれば正常に読みこむことができるので非常に便利です。
改善してほしいポイント
基本的な表計算は、Excelと同様なのですが、フィルター機能や置換など細かな機能が制限されているのでやや使いにくい部分があります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
マーケティング業務に必須なデータ分析をチーム内で共有するのが楽になりました。
データ分析したものをローカルに落とすことなく最新の情報が見れるのが良いです。誤った数字を入れてしまった場合でも、チームの人もわざわざローカルに落とし直す必要もないので時間短縮に繋がっています。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
仕事でもプライベートでも使っています。Googleスプレッドシートがあれば、なんでもできます。
台本もかけるし請求書も作成できる、そしてプロジェクト管理にシフト管理。
使い方ひとつで何でもできる最高のツールです。
改善してほしいポイント
スプレッドシートで使用できる関数の一覧が自分で見つけきれていないので、スプレッドシートの使用画面でみれるようになったらとても使いやすいです。画像の挿入も、ドラッグ＆ドロップでできると効率よくなります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内・社外ともに共有が簡単なので、コミュニケーションを円滑に進めることができます。とくにプロジェクト管理が楽になるので、ベンダーとのやり取りも簡単で助かっています。
検討者へお勧めするポイント
有料ツールを使うのは勿体ない、使いこなせる自身がないけど管理しやすいツールがほしいという方にはおすすめです。
非公開ユーザー
不動産売買｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクエルはどうあっても有料だが、スプレッドシートはエクセルとほぼ同じ使い方が出来るにもかかわらず無料での使用が可能。
改善してほしいポイント
やはりクラウドサービスにはなるので容量の問題があると思う。初期の容量をあと少しでも増やしてくれればエクセルユーザーも乗り換えが増えそう
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
初期投資なしで書類の編集が可能になり、大手企業でも使用していることもあり、信頼度が高いことも起業してすぐの時期には助かる
検討者へお勧めするポイント
案外すんなりと導入決定になるアプリだと思う
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他情報システム関連職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクセルと比較して動作が軽く、大量のレコードを処理する必要がある場面でも、安定して関数が動作する。誤ってシートを削除しても復元できるので安心。
改善してほしいポイント
100万をこえるレコードでもより安定して軽く処理ができると助かる。50万レコードを超えたあたりから、少しだけ重く感じる時がある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他部署からのデータベースの情報の置換の依頼が入った時に、スプシで共有を受けたが、そこから関数を使って簡単にSQLでの更新文章を作れた
検討者へお勧めするポイント
動作が軽く、他人との共有が多い方は、クラウド上でデータの共有がしやすいスプシが便利だと思う
坂田 晴信
株式会社エイデック｜放送・出版・マスコミ｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクセルよりいい点は
・共同編集できる
・都度同期されるので、保存わすれがない
・データ破損しにくい、CSVのはりつけが楽
エクセルはCSVをはりつけると余計な修正を加えてきますが、こちらはカンマをよみとって
うまいこと張り付けしてくれます
改善してほしいポイント
もっと関数を充実させてほしい。
ピボットテーブルのような機能がつい最近実装されたみたいだけど、もっと早く実装してほしかった
エクセルはピボットテーブルが優秀すぎるのでいまだに併用しています
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールにエクセルを添付して送付といった、セキュリティの観点からみて危ないようなもの、面倒なものがなくなりました。
エクセルなどを複数人で編集して同じシートが複製されてしまう問題を共有のシートで編集
することで、つねに今あるものが最新と認識できるようになったのでバージョン管理が楽になりました
非公開ユーザー
自動車・自転車｜開発｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
クラウドに保存されるためデータの共有が便利
社外、社内ともに設定次第で複数人で一つのデータをリアルタイムに編集できるからプロジェクトの宿題内容を記載をするときに他の人と干渉して編集できないことがなくストレスが無い。
その他グーグルの他のアプリと色々と連動してアプリ開発などもできるので今の時代のエクセルといえる。
改善してほしいポイント
エクセルの後発ソフトなのでどうしてもエクセルでないと受け付けない人が一定数いるため主流となれない。
たまに変換バグが起き日本語が入力できないときがある。会議議事などで使っているときに起きるとすごく困る。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他社の人とのやり取りではエクセルをメールに添付し送り、書いてもらい、送り返してもらうが通例だったが、お互いに共有のスプレッドシートに書き込むようにしたところメールの無駄なやり取りが減った。
検討者へお勧めするポイント
エクセルを導入しなくても簡易的な使い方であれば見たり書き込んだりできるのでサブとしてから使ってもよいと思います。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
今まで有料の勤怠システムを利用していましたが、Google スプレッドシートで十分です。
ちょっと計算を工夫すれば6時間以上の場合、1時間分は休憩として計算するとか、中抜けも簡単に算出してくれてとても使い勝手がいいです。
他のスタッフも使い方を熟知しているし、もしわからない場合でも動画やブログで使い方がすぐ見つかります。
複雑な勤怠でなければ、これが一番使いやすいです。
改善してほしいポイント
特にないですが、たまにPDFやofficeに変換すると文字化けする場合があります。
無料なので文句も言えないですが・・・。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで有料の勤怠システムを使っていたが、Google スプレッドシートに変更しました。
システムに使っていた経費がまるまる削減された。
スタッフからも不満の声はなく、馴染みやすいGoogle スプレッドシートなのでかねがね満足しているようです。
検討者へお勧めするポイント
Googleなので互換性抜群です。
もしかしたら有料で使っていたシステムが必要なくなるかもしれません。
勤怠や日報など、使い道は盛りだくさんです。
非公開ユーザー
不動産売買｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelだけだと個人での作業になり、他者共有をすることがなかなか大変だったが、これだと複数人で同時に作業ができる。
またグーグルフォームなどとも組み合わせ、アンケート結果をスプレッドシートに反映させることで集計も簡単にとれるようになった。
改善してほしいポイント
Excelの関数がそのまま使えないものもあるので、そのあたりも反映してもらえることがあればとても助かる
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
大量のデータ確認や抽出など同時に作業が発生してくるものも個別に作業する必要がなくなり、拠点が離れていても問題なく作業をすることができ、業務の効率につながった。
またグーグルフォームなど別のツールとも組み合わせて動かすこともできるため、アンケート結果を再度文字に起こす。といった作業が簡略化され、無駄な時間を削ることができるようになった。
検討者へお勧めするポイント
複数人で同じ作業をやる頻度が高い方におすすめできます。
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
