製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
オンラインで共有できるので、双方が編集する状況確認などにうまく使える。
自動保存自動バックアップなので、データの消失などの心配をする必要が無い。
エクセルとほぼ同じ感覚で作業ができる。
改善してほしいポイント
データが増えると反映がうまくされないなど不具合が起きることがあること。
元々データを大量に入れているのでデータ破損などの不安があるが、自動保存でそれが起きづらいのでスプレッドシートを使ってはいるが、不具合が出るとやはり心配になる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンラインで使用できるので現地で実際の数値を入れてもらいながら、こちらは社内でその集計をしていくという作業を行ったが、同時進行ができるので全ての入力を待たなくても集計に移れるため、終了を早めることができた。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
簡易的な売上管理など、グループやチームで日々変わっていく数字を見るのにはとても便利。
それぞれが見られるし、編集していけるので、ほぼリアルタイムでの変動を確認でき目標達成や時間の管理に使いやすい。
クライアント管理としても使えるので、クライアント情報を担当者以外でもみることが出来、電話対応などに使える。
改善してほしいポイント
仕方がないがエクセルと比べるとデータが多くなると動作がもっさりしてしまい、入力速度に反応がついてこないことがある。
回線の問題かパソコンの問題が両方なのかはわからないが、ローカルではおきないので、スプレッドシートでの現象だと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
情報共有がスプレッドシートでできるので、チーム全員が現状を把握でき、目標達成までの意識を持つことがしやすくなった。
非公開ユーザー
広告・販促｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
オンラインのデータなので誤ってローカルのように消してしまう事が少ない。
自動保存されているので、大量入力した末にデータがフリーズして台無しになるという悲劇が起きない。
改善してほしいポイント
オンラインでつかえ、自動保存されながら共同で編集ができる。それだけでもう100点満点ではないでしょうか？
今までのエクセルで一番ネックとなっていた部分がすべて解消されました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
エクセルを共同で作業できることで、かつてのそれぞれが作業してから持ち寄り、内容を確認してから繋げるというような無駄な作業をする必要が無くなった。また取引先とのやりとりも同時に作業内容の進捗を入力することで分かりやすくなった。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクセルの互換なのでエクセルと同じようにほぼ使えます。
pcで作成したエクセルをGOOGLEドライブにアップロードしてスプレッドシートとして編集することも可能なので、ローカルとオンラインをシームレスに作業できます。
エクセルと異なるのはマクロですが、スプレッドシートではプログラムを知らなくてもマクロを作成できるので自動化などを自由に設定できます。プログラムを知っていれば、エクセルよりも汎用性が高いためより便利なものに作っていけます。
改善してほしいポイント
マクロが異なるのは設計なのでどうしようもないですが、関数などはなるべく揃えてほしいです。著作権の関係で一緒にできないのであれば、同じものと違うものがわかるようにいてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンラインで使えるので社内でやっていたエクセルの作業をそのまま持ち出せるのがとても助かります。
多くの機能がほぼ同じなので、エクセルでないとできない作業を行う可能性がほぼなければ最初からスプレッドシートで作成して、無駄を省くことが出来ます。
また内容のチェックが必要なような場合でも、今までであれば完成してからチェックというのが当たり前でしたが、同時編集ができるので、途中であっても確認していって修正を行えるので時間の無駄がなく作業できます。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクセルの互換製品という位置づけですが、実際にはスプレットシートはオンラインでいかにうまく使えるかを考えられているので、目指しているところが違うようです。エクセルの特殊な高機能な部分は使えない部分がありますが（マクロの互換性など）エクセルをアップロードすればほぼ使えます。あくまでスプレットシートはオンラインで作業するものなのでオフラインでは使えませんが、同時編集などオンラインならではの便利さがあります。
またマクロも実は使えるので（エクセルとは異なりますが）自動化も可能で、作業を大きく短縮できます。
改善してほしいポイント
印刷する資料としては向いていないこと。エクセルにするとレイアウトにずれが生じるし、グラフなどもエクセルのほうがきれいにできます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンラインなあらではの共同編集が一番でしょう。同時に編集するケースは稀かもしれませんが、取引先もこちらもどちらも編集でき、その編集したものをお互いが確認できるというのは、進行の内容確認などで内容の確認にとても便利で無駄な確認やまちがいがなくなりました。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクセルがインストールされていない、タブレットやスマホでも閲覧編集ができるので助かります。
行や列の挿入などが、挿入位置を左右や上下を選べたりと細かい部分で使い勝手がいいのもポイント。
複数人で同時編集することができ、作業に無駄がなくなります。
改善してほしいポイント
オンラインの宿命ですが、ネットワークの不調やサーバの一時的トラブルでファイルがうまく更新されなかったり、保存されないときがあります。そういったケースは少なく安定性は高いと思いますが、ローカルと比べるとやはり気にはなります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
決してスマホからは使いやすいとは言えませんが、スマホからでも編集できるというのはかなり大きいです。
会社を出発した後に間違いに気づいたものの、既に電車移動中をしている上に、混雑でノートPCを出せない。
電車を降りたらすぐに向かわなければならない。
そういうピンチの状況でしたが、「スマホで編集することができる」「ファイルはクラウド上なのでスマホから直接編集できる」という利点のおかげで、移動時間にスマホから修正を行いトラブルに対処できました。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクセルとの互換性が高いので使い方で困ることはほぼない
クラウドで使えるので、ローカルにファイルを持っている必要が無く、どのデバイスでもどこからでもアクセス、編集が可能で便利。
クラウドにあるだけではなく、それを同時に編集することもできる。無料で使える
改善してほしいポイント
機能としては思いつきそうな部分はほぼ網羅している感じではあるので、不満というレベルではないが操作性レベルはやはりエクセルが上。オンライン上の制限もあるとは思うが、アイコンやショートカットなど同じ処理ならエクセルの方が早いと思う。そのあたりをもう少し改善してもらえたらさらに使いやすくなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
編集がしやすいことで最新のデータを常に更新・確認することができ情報が古いことによるトラブルや間違いを無くすことができている。また同時に編集できるので情報の上書きなどを気にすることも無くトラブルも起きづらい。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
機能はほぼエクセルで、それが無料で使えかつクラウドでどこからでも使えてしまうという利便性の高さは特筆もの。
かつては回線や容量の問題もあったからだがクラウドソフトは性能が低く、クラウドならローカルで作業した方がというものが多かったが、クラウドでもここまで高性能になると、もはやローカルソフトの存在意義が怪しくなる。
それほどにまでよくできたソフトだ。
基本的なエクセルの機能はほぼすべてあり、クラウドなので自動保存はもちろんのこと、エクセルへの書き出し、や同時編集にも対応している。これだけ高機能で無料なのだから頭が下がる。
改善してほしいポイント
ここまで高機能なソフトを気軽に使えるだけでも十分満足だが、あえて言うとすればついついショートカットを使ってしまうが、それが利かないこと。追加でALTやSHIFTを押さないと効かないものがほとんどで、入力速度が落ちてしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
エクセルはPCのローカルで行うものという概念を一気に切り崩し、その便利な機能をクラウドに持ってきた。
クラウドで編集してクラウドに保存されるので、最新版をいつでも確認できたり、取引先に送ったファイルのバージョンが違ってしまったなどという、ローカルならではのミスも起きず
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他一般職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
複数人で同時に編集することができるので、グループ全体でタスクを進める際や、タスクの進捗管理をする際にとても適してる
改善してほしいポイント
欲しい機能
・検索機能の精度を上げて欲しい
その理由
・言葉が少しでも違うと、検索されないのでそこが改善されればもっと活用しやすくなる
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・タスクの進捗管理をスプレッドシート を活用してすることで、メンバーが今どこをやっていて、どこまで終了したのかが把握しやすくなった。このことにより、進捗確認の手間がなくなった
非公開ユーザー
病院｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
当社では複数拠点でメンバーが業務をしております。
その環境の中で、
・クラウドベースで異なる拠点でファイルが共有、共同作業ができる。作業の都度更新ファイルを共有する必要がなく、効率的に作業が行える。
・更新履歴を確認できるので、誰が何を更新したのか明確になり、作業確認を行いやすい。
・ファイルの共有範囲を柔軟に設定できるので、役職や作業クループ単位で適正な情報共有、更新作業を行える。
という点がメリットに感じます。
改善してほしいポイント
非常に便利なツールであるため、社内業務での基本ツールになっております。
その上で、用途に応じたファイルの公開範囲設定については、運用ルールの策定と徹底が必要になると思われます。
例えば、50の閲覧先を個別に設定することは作業負荷がかかるため、リンクを知っている全員が
閲覧可能と設定してしまうシーンが想定されます。
このような情報流出のリスクを避けるための運用ルールはツールの機能改善とは別に、注意しなければならない点であると思われます。
また便利が故に、1つのファイルで多くのシートを管理してしまい、シートが固まったり、挙動が遅くなったりすることがある。この点に関しては製品としての改善も期待したいですが、運用面でも想定しておく必要があると思われます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数拠点で同一の情報を見ながらタイムリーに作業を行うことで、業務効率が向上しました
例えば、複数拠点で週次定例会議を行うシーンでは、会議の内容をスプレッドシートに入力することで
参加者全員がリアルタイムでその内容を確認できるので、認識の齟齬が起こりにくいです。
（当社の場合googleworkspaceを利用しているので、google カレンダーやmeetとも連動し、ストレスなく業務連携ができております。）
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
