製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
三浦 明日香
テックジム株式会社｜パソコンスクール｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
各ページに独自のURLが振り分けられるので簡単に共有できる。EXCEL操作に慣れていればなんの問題もないかと思います。GASを使って独自のスクリプトを組むことも可能
改善してほしいポイント
アカウントに紐付けれれているので、親を変えたい時に作り直す必要があったのでその作業は大変でした。作成者を変更する事はできないみたいです
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンラインなので、例えばミーティングしながら共有して同時変更や作成が出来るところが大変便利で効率が良いです。
非公開ユーザー
株式会社サンワールド｜不明｜ITコンサルタント｜不明｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・同一のファイルを複数の人と競合することなく、同時に編集・閲覧することが可能。
・Gsuiteを使っていればそのままのアカウントで使える
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ショートカットキーが使いにくい。せめてExcelと同じにしてほしい。
・また、どうしてもExcelに使い慣れているということからメニュー、リボンのUIもExcelに寄せて違和感なく使えるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内の他人とのファイルの同時編集。特にコロナ後で出席者が限られている状態で、週間の出席予定の管理をリアルタイムで更新してすぐに確認できる。
・フリーアドレスを採用しているので、誰がどこの席に座っていたかについてもスプレッドシートで管理して、チーム内で確認できるようにして、もし感染者が出た時の対応に利用している。
非公開ユーザー
人材｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・全員で編集可能な機能
・スプレッドシートオリジナルの関数機能
その理由
・Excelとは違い全員が同時で編集、作業ができることです。
今までExcelで営業の行動量やKPIを関数を使って管理し、上長にメールで報告をしていた。
しかしスプレットシートなら共有範囲を設定して同時編集ができるため、全員で作業を進めて時短短縮に繋がった。
・スプレッドシートのみに活用できる関数機能がある。=arrayfomulaという関数と他の関数を組み合わて最初の1行目を入力すると、2行目以下は数式が入っていないのに1行目と全く同じ関数の値を返すことができる。
数式を使いすぎて、スプレッドシートが重くなることを避けれるのは画期的。
改善してほしいポイント
膨大なデータベースを、Excelのタブのように何枚もシートを増やして管理しようとすると重くなる。
arrayfomula関数があることでマシにはなっているが、動作が少々遅く感じることがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
営業の行動量やKPIの報告の工数および反映がとてもスムーズになった。
今まではExcelで管理をして上長報告に上げるという手間があったり、データの入力自体にも工数をかけていた。
報告に関してはクラウド上ですぐに確認に行ける為、態々メールで報告をしなくてすむ工数削減になった。
また全員が共同で編集、作業をすることで効率が上がり、態々部下たちから上がってくる数値を直接入力しなくとも、スプレッドに直接入力することでこちらも負担が軽減した。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
複数人でリアルタイムで作成できるのがいいです。また、保存も随時してくれるので保存忘れがなくなります。
改善してほしいポイント
ショートカットキーが少し使いにくいかなといった印象です。また、エクセルと操作が違うところが多いのでエクセルで慣れている人は使いにくいと感じることもあるかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他のユーザーとリアルタイムで編集や保存ができるので作業効率が高まりました。複数で同時に作業する人たちにおすすめです。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
編集権限を設定すれば、ブレストのように一気に複数人が書き込めるのが良いと思う。
テレワークが普及している今だからこそ、
ブレストを行うために一気に書き込んで、みんなで確認ができるスプレッドシートは非常に良い。
改善してほしいポイント
オーナーが退職した際にスプレッドシート自体が使用できなくなり困ったので
この点については継続して使えるようにしてもらいたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
テレワーク環境でのブレストやタスク進捗確認ができることが最大のメリットだと思う。
これにより、出社した時に近い感覚で議論ができるため、非常にありがたい。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜不明｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・標準でクラウド上にデータが作成される
その理由
・Excelだとオンプレミスのサービスなので、ドライブ上にファイルを置く必要があるが、スプレッドシートはGoogleのサービスなので、PCの容量を気にせず作成できる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・膨大なデータ量を扱った場合に単に重くなるだけではなく
最終的に処理できないと言うことも多々ある
大量の情報を扱う場合は、オンプレミスの方が優秀かもしれない
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内のデータ共有や分析はもちろんのこと、権限を制限して必要なデータを社外と容易に共有することができている。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
アカウントでの管理なので、クラウド保存できることがありがたいです。
特別なダウンロードも必要なく、簡単に表計算でき、他人と共有もでき、なにより無料だというのが素晴らしいと思います。
改善してほしいポイント
自分の環境下の問題もあるのかもしれませんが、関数を多用すると、少し処理速度が遅くなる気がします。
その他に関しては十分満足しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウドストレージに保存されるので、エクセルを多用していたときに悩んでいたパソコンのストレージ不足問題を解決してくれました。
リモートワークの環境下でもインターネットにさえ繋がっていれば簡単に資料を作成することができるので、作業効率が上がりました。
非公開ユーザー
専門（建設・建築）｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
クラウド保存なのでPCや場所に関わらず最新のデータにアクセスができる。自動保存なのでデータの保存忘れで戻ってしまうなどがない。基本的に無料で利用ができ、Excelと基本機能は同じとして利用ができるのであらゆることに利用ができる。
改善してほしいポイント
Excelとの互換性を高めて欲しいです。日付などが化けることがあります。またピボットテーブルなど機能面も追加して欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
通常Excelを利用していた業務管理や売上管理など共有や共同編集ができる様になり情報共有がリアルタイムに素早く常に出来ている状態となり仕事の能率がかなりよくなったと感じます。
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜品質管理｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
今の会社に入社する前からプライベートで買い物リストやイベントの
参加状況をリアルタイムに確認するために使用していました。
会社で案件毎にどの程度終わったかがチームメイト内で共有し辛い
環境だったため、スプレットシートを導入し、現在のステータスを
プルダウンで設定したり、違うメンバーが調べたことを記入しておいて
もらい、その情報で優先順位を決めたりなどしています。
通常のToDoListと異なるところは、そのまま表計算をしたり、一週間で
案件を何個熟したかなどのカウントができたりするところです。
改善してほしいポイント
ブラウザによってショートカットキーが使えないものがあるところ。
ソート機能で設定が一々保存されて煩わしいところ。
コピーして挿入ができないところ。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メンバーとの情報共有がリアルタイムでできることで、現在の案件の進行具合が
一目で分かり仕事効率化に貢献しています。
また、同時入力ができるので、上書き保存のタイミングを伺わなくて良かったり、
細かく編集履歴が残るので、間違えて編集しても以前の状態に戻しやすいです。
検討者へお勧めするポイント
複数人でリアルタイムに同時入力したい場合が特にお勧めです。
非公開ユーザー
保険｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクセルに準じたシートが共有でき、変更が即反映されるのがとても良いです。変更した個所も後で確認ができるのも便利です。
改善してほしいポイント
エクセルシートから変換すると、うまく変換されない場合がある。すべてのデータがそのまま返還されるととても良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データの共有がすぐできるようになり、各々が手を加えて直ぐに共有できるの様になり、データの集約が問て早くなった。
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