データ連携も可能な紙媒体の電子化システム

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントとしては、iOSとWindowsの２つのOSでシステムが利用できることはとても助かっているが、細かな機能・処理がiOSとWindowsで違う動きをしたり、使えない機能があるので、こちらについてはどちらでも全く同じ動作がされるよう改善していただきたいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙媒体での記録のころは、毎月の月末に半日ほどかけて1か月分の記録を人の手で内容をパソコンに手入力して集計した後、社内に集計した結果を資料にまとめて共有するという業務がありました。
こちらの業務をi-Reporterで電子化したことによって記録した内容はデータとして１箇所に保存されるので、保存されたデータを自動で集計する仕組みを構築したことで、半日ほどかかっていた人の手で記録内容をパソコンに手入力して集計する作業が自動化され、社内に集計されたデータを共有するのみで業務が完結するように業務改善できました。

検討者へお勧めするポイント

エクセルのフォーマットがそのまま利用できるため、見た目が大きく変わらず、実際に業務で利用される方からの抵抗が少ないこと。
データ連携機能があるので、自社内でデータを集計する仕組みなどを構築することができること。

デジタル化した現場帳票名：（例：日報）※複数記入可

製造工程日報
検査工程日報
製品検査記録
製品や仕掛品の棚卸帳票

今後、i-Reporterを利用して実現したいこと※複数選択可

BIツールなどを活用した現場の可視化、分析
業務システムとの連携による記録、報告業務の効率化
データレイクやデータウェアハウス、その他の方法を活用したデータ管理の効率化
i-Reporterの機能のさらなる活用による業務効率化
他現場への活用拡大、カイゼン推進
自部門での活用拡大、カイゼン推進
特に無い

導入後、最も効果を実感したこと

現場作業中の記録速度向上
現場作業中の記録ミス、漏れの削減
写真等を活用した現場状況の報告精度向上
報告や承認を目的とした移動、清書、転記作業の削減
過去情報の保管スペース削減、検索時間の削減
現場情報のデータベース化による分析、判断力向上
証跡管理や入力履歴の保管による顧客からの信頼性向上

i-Reporterで実装してほしい機能

複数人でのリアルタイム帳票編集
入力帳票の複数同時編集
AIを活用した記録作業の簡素化
BI・ダッシュボード・グラフ機能
OCRでの入力機能
ノーコード連携できる他業務アプリケーションの拡充
既存機能の利便性向上