紙帳票の運用をそのまま電子化。現場に定着しやすく。

改善してほしいポイント

・帳票作成やレイアウト調整は慣れるまで少し学習が必要
・活用範囲が広いため、導入初期は運用ルールの整理が必要
・蓄積したデータをさらに分析・活用するためのBI連携テンプレートが充実すると嬉しい
・契約容量に制限があり、画像を保存する帳票だとすぐに容量がいっぱいになる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・年間大幅工数削減
・紙帳票の紛失リスクゼロ
・コピー用紙や管理コストの削減
・記録の正確性向上
・記入漏れ防止
・監査対応の効率化
・品質評価の見える化
・設備点検データの分析が容易になった
・短期間で横展開
紙帳票で運用していた製造記録や品質管理、設備点検をi-Reporterで電子化しました。既存帳票のレイアウトを大きく変更せずに導入できたことで、現場への定着もスムーズでした。導入前は、帳票の並び替えやコピーの保管、手書き文字の判読、記録の紛失リスクなど多くの課題がありましたが、現在はデータで管理できるようになり、年間182時間の工数削減につながっています。特にプルダウン選択や数値入力による記録の標準化は効果が大きく、外国人スタッフを含めて誰でも正確な記録ができるようになりました。またCSV出力による集計や分析も容易になり、業務改善のスピードが向上しています。改善要望としては、蓄積データの分析やBIツール連携をさらに簡単に活用できる仕組みやテンプレートが充実すると、より活用の幅が広がると感じています。現場主導でDXを進めたい企業には非常に導入しやすい製品だと思います。

検討者へお勧めするポイント

既存の紙帳票レイアウトを大きく変えることなく電子化できるため、現場への定着が非常にスムーズでした。特に製造業のように多くの帳票を運用している現場では、教育コストを抑えながらDXを進められる点が大きな魅力です。また、入力の標準化による記録品質の向上、紙の紛失防止、集計作業の削減など、導入効果を実感しやすい製品だと思います。現場主導で業務改善を進めたい企業におすすめです。

デジタル化した現場帳票名：（例：日報）※複数記入可

製造数管理表、賞味期限印字確認表、品質管理記録、白菜受入評価表、排水処理施設点検表、受電設備点検表、冷水処理設備点検表

今後、i-Reporterを利用して実現したいこと※複数選択可

BIツールなどを活用した現場の可視化、分析
業務システムとの連携による記録、報告業務の効率化
データレイクやデータウェアハウス、その他の方法を活用したデータ管理の効率化
i-Reporterの機能のさらなる活用による業務効率化
他現場への活用拡大、カイゼン推進
自部門での活用拡大、カイゼン推進
特に無い

導入後、最も効果を実感したこと

現場作業中の記録速度向上
現場作業中の記録ミス、漏れの削減
写真等を活用した現場状況の報告精度向上
報告や承認を目的とした移動、清書、転記作業の削減
過去情報の保管スペース削減、検索時間の削減
現場情報のデータベース化による分析、判断力向上
証跡管理や入力履歴の保管による顧客からの信頼性向上

i-Reporterで実装してほしい機能

複数人でのリアルタイム帳票編集
入力帳票の複数同時編集
AIを活用した記録作業の簡素化
BI・ダッシュボード・グラフ機能
OCRでの入力機能
ノーコード連携できる他業務アプリケーションの拡充
既存機能の利便性向上