invox電子帳簿保存の評判・口コミ 全45件

改善してほしいポイント

パッケージソフトでカスタマイズ性はそこまで高くありませんが、自社の運用に合っているため問題なく利用できています。
また、帳票の表示サイズが小さく読みづらいため、もう少し大きく表示されるとより使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法への対応を、最低限のコストで実現できました。
初期設定などもシンプルで短期間で運用を開始することができ、PCが苦手な社員でも直感的に利用できています。
作業効率の改善にも繋がり、総合的に満足して利用できています。

改善してほしいポイント

新しく追加したユーザに対する招待メールがユーザ登録の時点で送信されますが、その確認画面が出ない為、送信されたかどうかが分かりにくいこと。また、招待メールの再送信も可能ではあるものの、もう少し容易に再送信が出来れば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は情報システムに関する部門は一人しかおらず、経理の管理職も兼務していた為電子帳簿保存法への対応がとても困難に思われましたが、当該システムの導入のおかげで無事に社内に浸透させる事が出来て、大変満足しております。
登録したデータへの削除には承認が必要などの機能もありますが、利用するか否かは会社側で選択できるようになっており、ユーザ側で自由が利く仕様になっています。
また、データを保存した人が部署移動したときの閲覧可能な範囲などもきちんと定義されてあり、理解することが出来れば安心して活用することが出来ます。

検討者へお勧めするポイント

電子帳簿保存法への対応を検討している方、同法への対応文書以外のデータの共有としてご検討の方、ユーザ数が多い会社、保存文書の量が多すぎない会社にお勧め致します。

改善してほしいポイント

特に不満な点はありませんが、今後に期待する点としてはAI機能の充実に期待しています。より従業員が業務効率化を図れるようAIによる読み取り精度向上、自動判定、分析や検索のしやすさなどの機能拡張があればよいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法に対応しなければならないといった課題に対して、運用で対応するのではなく、ツールの導入で対応することができました。短期間かつそれほどコストをかけることもなく導入できたことはよかったと思います。

改善してほしいポイント

文書の画像読み取りの精度がもう少し向上されれば、と感じます。
従量課金によって、アップロード文書を自動読み取りを行い、電子帳簿保存対応に必要な項目を電子文書に自動付与する機能があるのですが、取引先様の文書様式によっては正しく読み取られないことがまま発生しております。
読み取り個所の設定も可能ですが、限定的な機能の為、システム全体の自由度の高さと比較すると今一つ柔軟性に欠けているように関します。
読み取り個所や、読み取り条件に関する個別的な設定について今後さらなる改善がされることを望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存対応には、まず文書をアップロードするところがあり、膨大の量の文書を電子化してするには相当の労力が必要です。
invox電子帳簿保存は、文書保管の方法が多いため、ユーザーが電子帳簿保存対応に取り組みやすい工夫がなされていている所も魅力です。システムに直接アップロードする形式だけでなく、アップロードページURLや、個別に作成した文書フォルダごとにURLを作成することが出来るので、取引業者様に直接文書をアップロード頂く事が出来ます。また、社内では部署間でアップロード先を共有できるので、システムの仕組みを理解頂きやすく、電子帳簿保存対応を認知頂くきっかけとなったと共に、協力を依頼しやすい風土づくりに貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

電子帳簿保存対応だけでなく、ペーパーレス化、リモート対応といった、今後の働き方改革において不可避な課題に対して、安価で効果的に貢献するシステムだと思います。
なじみやすい操作性とレイアウトで、社内・社外の理解を得やすい点が魅力だと思いますし、トライアルやサポートも充実しているのでシステム検討するだけでも一考の価値があると思います。

改善してほしいポイント

現時点では特に改善の希望はございません。

今後期待することは
AI-OCR技術の高精度化、他サービスとの連携等を期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今回は受発注データの電子帳簿保存対応として活用させていただきました。
期間システムからエキスポートしたファイルを格納するだけで、電子帳簿保存の対応が完了するので、
実務者の業務負担はほぼ増加しないまま電子帳簿保存に対応できました。

検討者へお勧めするポイント

電子帳簿保存を手軽に少ない費用で進めたい方にお勧めします。

難しい導入の作業等も特になく、現行の業務負担がほぼ増えることがないまま電子帳簿保存に対応できるようになり、専門知識がなくてもスムーズに社内体制を整えることができます。

改善してほしいポイント

・AI-OCRの読み取り精度が若干低いように感じるので、修正する手間と工数が結局かかってしまうので、精度を上げてほしい。
・導入時、サポートはあるが、自分で色々考えて設定を行う必要がある。（色んなフォーマットを用意してもらえるとありがたい）
・慣れれば問題ないが、電話対応が無く、チャット対応なので、緊急時は不安がある。（まだ困ったことはそこまで無い）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法の対応に工数もあまり掛からず、低コストかつシンプルで、ITリテラシーが低い社員も何とか対応することができました。
業務効率改善までの使い方はしていませんが、電子帳簿保存法に最低限対応したいという弊社のニーズにピッタリでした。

検討者へお勧めするポイント

操作はシンプルでパソコンに苦手な方も慣れればすぐに触れるようになります。
またコストも非常に定額で電子帳簿保存法に対応しているので、コストパフォーマンスを重視し、シンプル性を求める方には良いシステムだと思います。

改善してほしいポイント

特になし。会計システムの連携や経費精算など別ツールが用意されているので、それら機能を使いたいのであれば契約すればよい。invox電子帳簿保存は、証憑を電子保存するだけのシンプルに使いたいのなら今の機能で十分。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の証憑保管がゼロになりました（紙で入手した証憑はスキャナ保存も利用。ただし、紙請求書を電子で入手できるように取引先との交渉して紙を減らす取り組み自体は別途必要です）。

改善してほしいポイント

ログインにおきましてシングルサインオンやGoogleアカウントとの連携をされればなおいいかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

invox電子帳簿保存を導入することで、紙の請求書や領収書の管理に伴う膨大な作業負担を大幅に削減できました。従来は紙の書類を保管・管理するために多くの時間とコストがかかっていましたが、電子保存により保管スペースが不要となり、書類検索や確認作業が瞬時に行えるようになりました。結果として、月間30時間以上の作業時間削減に成功し、その分をより戦略的な業務に活用できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

操作性は非常に簡単だと思います。これまで3年以上の使用を続けてきましたがサポートへ操作における質問を行ったことは一度も無いと思います。

改善してほしいポイント

・モニターのサイズによっては、書類一覧画面において見出し項目の文字がつぶれたことがあった。
・AI-OCR機能においてアップロードする書類の1枚目を読み取る仕組みとなっているが、自分の指定する　
　ページを読み取ることができるようになると更に便利になると感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

-　まだ全社で導入しているわけではないが、限定的な運用であってもかなりの紙書類を削減することがで　
き、事務所内の保存スペースやコスト削減に寄与した。
-　クラウドベースの仕組みであるため、在宅勤務時や出張時にも問題なく使用でき、多様な働き方ができ　
　るようになった。

検討者へお勧めするポイント

電子帳簿保存法抜きにして文書管理システムとはどういうものかを実感してみたいユーザーにとっては、取っ掛かりとしてお勧めできるシステムだと思う。
その後、ステップアップとしてプランのアップグレードや他サービスとの連携機能を使用し、業務改善や課題解決につなげていければ理想的である。