invox電子帳簿保存の評判・口コミ 全44件

改善してほしいポイント

・電子化した書類の送信機能がないため、他のシステムとの連携が必要な場合に不便を感じます。
・発生した書類をその都度登録するか、まとめて登録するかの判断が難しい場合があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1.改正電子帳簿保存法に完全対応し、国税関係書類の電子保存が実現できました。
2.「取引年月日・金額・取引先」を99.9%の精度で自動データ化し、書類の検索や管理が
　　容易になりました。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスの高さ、操作の簡便性、業務効率化への貢献、法令対応の容易さなど

改善してほしいポイント

特に改善ポイントはないですが、経費精算などの他システムから自動連携されるデータと、個人がアップロードするデータに重複があった場合にわかりやすくアラートが出ると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

担当者ごとに管理していたり、部署ごとに管理していた証跡データを全社一元管理できるようになり、異動や退職があっても個別対応しなくてよくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・改善点
・OCRを利用する際に英語の日付が読み取れない点。
・OCRで読み取れなかったとしても20円(税抜)が課金されてしまう点。
・まれにではあるがサイトが重く画面の表示が遅いときがある。
その理由
・弊社では英語の請求書を受領する機会も多く、手打ちで対応しなくてはならないため。
・どの項目も読み取れなかった際には課金が発生しないようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では紙・電子で来た請求書の両方を紙で保管しておりましたが、電子帳簿保存法改正により2024年1月から電子で受け取った国税関係書類の印刷物での保管が禁止されてしまいこちらの課題解決に貢献してくれました。弊社は中小企業であるため他社製品に比べて安価に導入できたinvox電子帳簿保存には大変お世話になっております。
またコストを抑えるためにオペレーターによる確認機能は利用せず、OCR機能のみ利用していますが精度も通常の書式の国税関係書類であれば8割ほどあり、手直しの手間もそこまでかかっておりません。
最初は弊社は中小企業であるため電子帳簿保存法の対応に索引簿をつけて保管するようにしようと考えておりましたが、invox電子帳簿保存を利用させていただくと上で記載した理由により業務時間が50%程に削減されました。

検討者へお勧めするポイント

安価にお手軽に電子帳簿保存ができるためお勧めします。

改善してほしいポイント

パッケージソフトなので、個別の対応に限界があると感じられたこと。
ただ同じ悩みを抱えている人が多ければ、優先的に改善して頂ける可能性は強く感じられた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

宥恕期間が終わり、完全に施行した「電子帳簿保存法」の導入問題をすべて解決できたこと。
また、弊社はリモートワーク推進企業であるので、その点もうまく活用して使用出来てなおよかったです。

検討者へお勧めするポイント

この価格でこの機能は他社ではあり得ない!!
のちに価格改定があるのではないかと不安になるぐらいコストパフォーマンスがよい!!

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・横断的な検索機能
その理由
・横断的な検索機能はあるが、ステータス（承認中や確定待ち）などの条件が必須となっており、使い勝手が悪いため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法の電子取引の保存要件充足のため、本システムの導入した。コスト面でのハードルが低く、費用対効果が十分にとれた。電子帳簿保存法の電子取引保存のために要した工数を上回る工数を削減できた。また、他部署の業務の効率化にも寄与できた。

改善してほしいポイント

取引先のマスター管理ができない点。
版管理ができず発行した書類を訂正する際に削除して新規でアップロードしなくてはならない点。
アイコンの区別がつきにくく、それぞれに各種書類項目が多々ぶら下がっているため目的のページを開くのに毎回少し手間取る点。
権限分けが可能ではあるがわかりにくい点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各々が紙で保存していて探すことが事実上不可能だった各種書類をまとめて投入できており、共有できていなかった一部ファイルも無意識に共有できるようになっています。事務規定だけで電帳法に対応することを思えば結果として安価でかなりの工数削減になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・保存形式がPDF、JPG、PNGのみなのでエクセル、ワードなどは変換が必要
　※アップロード時の自動変換を希望
・同一文書のアップロード（と思われるもの）についてのアラート機能が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・電帳法改正に対応するため、必要最低限の労力とコストで導入ができた
・他invoxツール（受領請求書、発行請求書）との連動が容易なため、データのアップロードなど重複する作業が軽減された
・IT部門に頼らずツールの導入ができることで、部内のDXに対する認識を改めることができた

検討者へお勧めするポイント

とりあえず安価に電帳法改正に対応するには十分な機能と価格

改善してほしいポイント

タブレット・スマホでブラウザから閲覧する際、Chromeにしか対応していないとChromeのインストールを要求される点が解消されるとありがたい。(外部アプリのインストールに規制をつけていたりするため)
Chromeでなくても、閲覧自体はそこまで支障がないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで本社にFAXやメールで一斉送信していた日報等をブラウザ上で上げるだけで済むようになり、閲覧の際の使い勝手も良くなった。
またメールなどの添付ファイルとしてついてくる請求書のPDFを、直接ブラウザ上にアップロードするだけで電子保存でき、慣れれば手入力でもそこまで困らない(必要最低限の入力にするなど、こちらの設定で使い勝手が変わります）
電帳法の対応猶予がほとんどなかったが、Invoxを導入したおかげでほとんど業務フローを変えずに済みました。

検討者へお勧めするポイント

価格帯が安い・(ほぼ)無制限に使える・設定項目が多彩

改善してほしいポイント

1点だけ改善していただきたいのは、書類検索に少し手間がかかることです。
ステータス（未確定/確定済みなど）の指定なしに書類検索ができるとありがたいです。
「ステータスをまたいで検索」というのもありますが、検索するときに毎回ボタンを何回か押す必要があるのが少し不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法改正にあたり、取引にかかる書類の保存要件を満たすツールを探していました。

規模の小さい中小企業が利用するツールとしては
安価に利用できる、安価な割に機能が見劣りないという利点の他に
運用に関しても特に滞りなく利用できており、総評としては非常に満足しています。