invox電子帳簿保存の評判・口コミ 全44件

改善してほしいポイント

概ね不満はないのですが、どうしても……で強いて言うと、アップロードしたPDFが直接印刷指示出せると便利ですね。
でも、電子で届いた請求書とかは、もともと紙印刷するなという話なので、不要と言えば不要ですが。
あとはアクセス権限の設定とかがもう少し細かく出来るとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・電子帳簿保存法の改正が迫っているのに、猶予措置があるからとのんびりしている人たちに「とりあえずちゃんと始めましょう！」と説得するのに、コスパとわかりやすさで説得しやすかったです。
・もちろんきちんと運用する必要がありますが、手軽に低コストで電帳法対応ができました。

検討者へお勧めするポイント

とりあえず電帳法対応しないと！という人にはうってつけの低コストと操作しやすさです。

改善してほしいポイント

操作感については、操作ガイドなしでも運用可能ですが、よく利用する機能に限定して、管理者と利用者向けの簡易操作ガイドなどあれば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法の法対応をシステム導入なしで運用した場合、検索性を実現するため、ファイル名に取引情報を編集する手間がかかるところ、AI-OCRによる検索性実現により、法対応のハードルが下がった。

検討者へお勧めするポイント

小さく初めて、電子保存を適用する帳票範囲を徐々に広げて展開できる

改善してほしいポイント

・チャット対応は迅速で丁寧ですが、電話で対応してほしいという会社には若干ハードルになる可能性も。
・アップロードした書類を検索する際、「未確定」の書類がデフォルト表示のため、変更できると
　ありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Web上で個別説明会に対応していただき、体験版と併せて導入後をイメージしながら
比較検討が出来て、大変助かりました。
電帳法の制度上作業は増えますが、スモールスタートで効率化を図れるシステムと
感じております。
保管データ数の上限変更など、ユーザーの声も反映していただいていると実感しています。

改善してほしいポイント

業者名（主に発行請求書の場合）、登録番号などの読み取りがあまり出来ないので、
直接手入力しています。
また、ワークフロー（書類ごとに担当者を設定して承認機能）が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで書類を見直す際、紙の領収書等をさかのぼって確認していましたが、
メモ機能や、業者名など、必要な書類を探すのがとても楽になりました。

改善してほしいポイント

アップロードした先で分類分け(フォルダ分け)したいといった利用者の声があった。
※利用者サイドで書類の分類分けがしたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法に対応した文書保管が一番のメリットです。どこからでも文書を登録することができる。また、ペーパーレスにも貢献しています。

改善してほしいポイント

左側のメニュー一覧からサブメニューへ移動する際に、カーソル操作をきっちりやらないと別のメニューへ移動してしまうことがある（例えば、アップロード⇒請求書と移動したいのに、アップロード⇒書類一覧へ移動してしまう）ので、クリックしてサブメニューを開くようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

急ぎで電子帳簿保存法に対応する必要があり、機能とコストに優れているサービスとして有効活用できている。また、社内に点在していた文書を１つのシステム内で串刺しで検索できるようになったため、過去の情報の掘り起こしもしやすくなった。

改善してほしいポイント

・アップロード済みの書類の検索画面で、デフォルトが常に「未確定」の書類になっており、確定済みの書類を参照することが多い担当にとっては、毎回条件を変更しなければならず、少し面倒に感じる。条件の保存は可能なので、デフォルトの条件も設定できると良いと思う。
・同じく検索画面で、検索結果が表示される欄の項目の表示/非表示は自分でカスタマイズできるが、表示幅が自動で決められてしまうので、見たい項目が見切れたり、無駄な幅ができたりしてしまう。幅も自分でカスタマイズできたり、項目の表示位置を変更できると良いと思う。
・アップロードの操作手順が、「1.保存書類の種類を選択⇒2.保存先を選択⇒3.ファイルを選択⇒4.アップロードボタンをクリック⇒5.確認するをクリック⇒6.アップロードをクリック」と、割と手順が多い。自分が良く使う保存先は限られるので、ホーム画面にお気に入り登録のように直接遷移できるようにするだけでも1つ手順を減らせると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法対応でinvoxのようなサービスを使わない場合は、台帳作成やファイル名のルール化など、手作業での運用が必須となってしまい、会社として非常に負担となる。
電帳法対応は仕事が楽になるものではなく必ず負担になるものなので、invox導入によって従業員の負担を減らすことができている。

検討者へお勧めするポイント

安価で機能も豊富なので、スモールスタートで電帳法対応するにはうってつけだと思います。今はいろいろなサービスが乱立しているので、無料トライアルで比較してみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・SSO用の画面

その理由
・SSO連携を導入したが、手動でSSO用のログイン画面を各自でクリックする必要がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電帳法への対応
・ワークフロー機能
課題に貢献した機能・ポイント
・部署や書類種別ごとにアップロードすることで検索しやすい
・上覧が必要な書類の脱印鑑

改善してほしいポイント

1.スキャナから直接アップロードする機能があるが、Canon製のみでScanSnapが対応していない。
2.取引先名をマスタ登録したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1.料金が安いので、電子帳簿保存対応が必要な書類か悩んだら、とりあえず保存してもらう運用にしたため、細かいルールを教える必要なく導入することができた。
2.メールによるアップロードが非常に便利である。
2-1.各事務所に設置している複合機のスキャンメール機能を使うことで、各担当者に書類をINVOXでアップロードしてもらう運用ができた
2-2.担当者が取引先から受け取ったPDFをそのまま転送することでアップロードできる
2-3.担当者が取引先へ書類を送信する際に、アップロード用のメールアドレスを宛先に入れることで、自社控えの書類をアップロードすることができる

検討者へお勧めするポイント

費用が安い。
メールによるアップロード機能によって使い勝手が非常に便利。