invox電子帳簿保存の評判・口コミ 全39件

改善してほしいポイント

・モニターのサイズによっては、書類一覧画面において見出し項目の文字がつぶれたことがあった。
・AI-OCR機能においてアップロードする書類の1枚目を読み取る仕組みとなっているが、自分の指定する　
　ページを読み取ることができるようになると更に便利になると感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

-　まだ全社で導入しているわけではないが、限定的な運用であってもかなりの紙書類を削減することがで　
き、事務所内の保存スペースやコスト削減に寄与した。
-　クラウドベースの仕組みであるため、在宅勤務時や出張時にも問題なく使用でき、多様な働き方ができ　
　るようになった。

検討者へお勧めするポイント

電子帳簿保存法抜きにして文書管理システムとはどういうものかを実感してみたいユーザーにとっては、取っ掛かりとしてお勧めできるシステムだと思う。
その後、ステップアップとしてプランのアップグレードや他サービスとの連携機能を使用し、業務改善や課題解決につなげていければ理想的である。

改善してほしいポイント

改善して貰いたいポイントがあり、問い合わせたことがありましたが
ミニマムプランではなく、ベーシックプラン以上では実装されていましたので
もし今後不便さを感じるようでしたら、プラン変更も検討すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

請求書や発注書の受け取りが簡易的ではありますが出来ますので、
対応可能な会社にはそちらにＵＰ頂いて、PDFの取り込みやメール等の返信も不要なのが助かります。

後は、データの検索が出来る事と、件数・合計金額を出してくれるところも地味に助かっています。

検討者へお勧めするポイント

設定や日々の登録が簡単なのとミニマムプランですと非常にリーズナブルで始められますので
迷っている場合は、トライアルの気持ちで導入してみる事をお勧めいたします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・改善点
・OCRを利用する際に英語の日付が読み取れない点。
・OCRで読み取れなかったとしても20円(税抜)が課金されてしまう点。
・まれにではあるがサイトが重く画面の表示が遅いときがある。
その理由
・弊社では英語の請求書を受領する機会も多く、手打ちで対応しなくてはならないため。
・どの項目も読み取れなかった際には課金が発生しないようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では紙・電子で来た請求書の両方を紙で保管しておりましたが、電子帳簿保存法改正により2024年1月から電子で受け取った国税関係書類の印刷物での保管が禁止されてしまいこちらの課題解決に貢献してくれました。弊社は中小企業であるため他社製品に比べて安価に導入できたinvox電子帳簿保存には大変お世話になっております。
またコストを抑えるためにオペレーターによる確認機能は利用せず、OCR機能のみ利用していますが精度も通常の書式の国税関係書類であれば8割ほどあり、手直しの手間もそこまでかかっておりません。
最初は弊社は中小企業であるため電子帳簿保存法の対応に索引簿をつけて保管するようにしようと考えておりましたが、invox電子帳簿保存を利用させていただくと上で記載した理由により業務時間が50%程に削減されました。

検討者へお勧めするポイント

安価にお手軽に電子帳簿保存ができるためお勧めします。

改善してほしいポイント

パッケージソフトなので、個別の対応に限界があると感じられたこと。
ただ同じ悩みを抱えている人が多ければ、優先的に改善して頂ける可能性は強く感じられた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

宥恕期間が終わり、完全に施行した「電子帳簿保存法」の導入問題をすべて解決できたこと。
また、弊社はリモートワーク推進企業であるので、その点もうまく活用して使用出来てなおよかったです。

検討者へお勧めするポイント

この価格でこの機能は他社ではあり得ない!!
のちに価格改定があるのではないかと不安になるぐらいコストパフォーマンスがよい!!

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・横断的な検索機能
その理由
・横断的な検索機能はあるが、ステータス（承認中や確定待ち）などの条件が必須となっており、使い勝手が悪いため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法の電子取引の保存要件充足のため、本システムの導入した。コスト面でのハードルが低く、費用対効果が十分にとれた。電子帳簿保存法の電子取引保存のために要した工数を上回る工数を削減できた。また、他部署の業務の効率化にも寄与できた。

改善してほしいポイント

アップロードした書類の中から必要な情報を自動的に読み込みしてくるAI OCRはとても便利ですが、22円/件をいう金額が発生するため現在は使用していません。この単価が安くなるもしくは件数に応じた金額設定にしてもらえたら利用しやすいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法の施行前からコスト、保存期間、保存容量、手間の課題となり、頭を悩ませていました。
「invox電子帳簿保存」を見つけスタッフの方に丁寧に説明していただき、導入を決めました。
導入した時点で、クラウド保存ということで保存期間と保存場所（社内サーバー）の問題は解決、一番不安だった手間についても操作が簡単ということでほとんど残業時間が増えることなく運用できています。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスが最高です。

改善してほしいポイント

1点だけ改善していただきたいのは、書類検索に少し手間がかかることです。
ステータス（未確定/確定済みなど）の指定なしに書類検索ができるとありがたいです。
「ステータスをまたいで検索」というのもありますが、検索するときに毎回ボタンを何回か押す必要があるのが少し不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法改正にあたり、取引にかかる書類の保存要件を満たすツールを探していました。

規模の小さい中小企業が利用するツールとしては
安価に利用できる、安価な割に機能が見劣りないという利点の他に
運用に関しても特に滞りなく利用できており、総評としては非常に満足しています。

改善してほしいポイント

アップロードした先で分類分け(フォルダ分け)したいといった利用者の声があった。
※利用者サイドで書類の分類分けがしたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法に対応した文書保管が一番のメリットです。どこからでも文書を登録することができる。また、ペーパーレスにも貢献しています。

改善してほしいポイント

左側のメニュー一覧からサブメニューへ移動する際に、カーソル操作をきっちりやらないと別のメニューへ移動してしまうことがある（例えば、アップロード⇒請求書と移動したいのに、アップロード⇒書類一覧へ移動してしまう）ので、クリックしてサブメニューを開くようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

急ぎで電子帳簿保存法に対応する必要があり、機能とコストに優れているサービスとして有効活用できている。また、社内に点在していた文書を１つのシステム内で串刺しで検索できるようになったため、過去の情報の掘り起こしもしやすくなった。