invox電子帳簿保存の評判・口コミ 全44件

改善してほしいポイント

1.スキャナから直接アップロードする機能があるが、Canon製のみでScanSnapが対応していない。
2.取引先名をマスタ登録したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1.料金が安いので、電子帳簿保存対応が必要な書類か悩んだら、とりあえず保存してもらう運用にしたため、細かいルールを教える必要なく導入することができた。
2.メールによるアップロードが非常に便利である。
2-1.各事務所に設置している複合機のスキャンメール機能を使うことで、各担当者に書類をINVOXでアップロードしてもらう運用ができた
2-2.担当者が取引先から受け取ったPDFをそのまま転送することでアップロードできる
2-3.担当者が取引先へ書類を送信する際に、アップロード用のメールアドレスを宛先に入れることで、自社控えの書類をアップロードすることができる

検討者へお勧めするポイント

費用が安い。
メールによるアップロード機能によって使い勝手が非常に便利。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・受領側だけでなく、発行側も管理・保存できるようになるといいと思いました。
・別途社内ワークフローも使用しているため、invoxで上長へ申請をする際に「メモ」が入力できるような機能があると、ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・「invox受取請求書」と「invox電子帳簿保存」が連携しており、ほぼ自動で保存できる点がよいと思います。
　「invox発行請求書」もリリースされる予定とのことでしたので、そうなると発行側も管理したいという課題の解決につながるため、期待しています。
・現在、ミニマムプランで使用していますが、特に困った点はありません。
　安価に始められますので、取り急ぎ、電子帳簿保存対応を行いないたい方にはおすすめだと思います。

改善してほしいポイント

①検索について
経理という業務から、提出された経費の精算書に記載の領収書を、invoxにアップロードされた中から検索する場面が非常に多いのですが、「書類を横断して検索」で「未確定」分か「確定」分かを選ばなければならないため、ここも横断して検索できると作業効率が上がるので、是非改良頂きたいところです。

②取引日について
AI-OCRを利用していますが、取引日が分かりづらい分については、請求書発行日を自動的に持ってきたりします。この際にあいまいな内容については、利用者に対しアラートを促すような仕組みが出来ればと思います。（「これで間違いないでしょうか？」みたいな。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「電子帳簿保存に対応」という課題を満たしてくれました。加えてもちろん「インボイス」の登録番号の自動確認もしてくれているので、登録番号の確認作業の軽減も図れています。何もないところで、電子帳簿保存・インボイス対応をすると軽く２倍の仕事量になったと思われますが、感覚的には1.2～1.3倍の仕事増加量で済んでいるかと思います。

検討者へお勧めするポイント

シンプルで分かりやすいと思います。導入もストレスがほぼ皆無でした。直感的に操作できることからストレスがかからず、さらにコスパが非常に良いと思うので、規模が小さいところで悩んでおられる場合はお試しがてらにいいかもしれません。

改善してほしいポイント

・登録されたメールアドレスが表示されないため誰が入れたかがわからない（送付者をID登録しておけば表示されるが取引先からのメールも含まれるため、全員を登録することはできない。どのメールアドレスから発信されたかが表示されるだけでも便利だと思う）
・読み込みは便利だけど、もう少し精度があると良い（誤解ないように、すごい便利です。でもそのうえで、もうちょっとお願いします）
・読み込み機能が1通あたりの課金制なので、もう少し安くなると利用しやすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存をできるだけ自社のリソースをかけずに、取引先名・金額・日付を入力する形式で対応するのに、非常に助かります。
取引先名・金額・日付を手入力してたら1件当たり数分かかるところ、メールに添付で終わりです。

改善してほしいポイント

アップロードが種類別に別のページになっており複数の書類を一度にアップロードできないのが難点です。
沢山の種類の書類をまとめてアップロードしても書類の種類を判別してタグ付けしてくれると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法令遵守のために導入しましたが、複数拠点の書類をまとめて置くことができどこからでも閲覧できるので、ちょっと確認したいときなんかにも重宝しています。
エクセルのように並べ替えや絞り込み検索ができて便利です。

改善してほしいポイント

OCR読み取りについて、外国通貨と英文日付（AprilやMayなど）の読み取りには未対応なことが大変残念です。外資系企業との取引が多く、ドルやユーロなどの主要通貨だけでも対応してもらえると大変ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入当初はAI-OCRの読み取り速度に若干の不満がありましたが、その後、処理速度の改善が行われ、精度も向上したように感じています。同じ書類、同じ量のデータであれば、体感的には５倍以上の時間短縮になっています。

検討者へお勧めするポイント

処理速度、ユーザーインターフェース、サポート体制、コストパフォーマンス、いずれも満足のゆく製品と思います。導入前には複数の同業他社製品と十分に比較しましたが、最も優れたサービスと思います。お勧めです。

改善してほしいポイント

マニュアルを読み込まなくても使えてしまうので、もしかしたらもっと使える機能があるのを知らないだけかも？です。ヘルプの説明がわかりにいところが改善してもらいたいポイント。でも、チャットでのレスポンスが爆速なので、なんとかなってます。検索がわかりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・レシート、領収書をUPした際に生成される個々のURLを、別のシステムから読み出せるので、稟議や、社内での確認の際に貼り付けて確認する際に利用したり、CSV書き出した後、別システムから、そのURLをクリックすると閲覧もできます。

検討者へお勧めするポイント

手軽さ、開始ハードルの低さ

改善してほしいポイント

特に不満な点はありませんが、今後に期待する点としてはAI機能の充実に期待しています。より従業員が業務効率化を図れるようAIによる読み取り精度向上、自動判定、分析や検索のしやすさなどの機能拡張があればよいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法に対応しなければならないといった課題に対して、運用で対応するのではなく、ツールの導入で対応することができました。短期間かつそれほどコストをかけることもなく導入できたことはよかったと思います。

改善してほしいポイント

文書の画像読み取りの精度がもう少し向上されれば、と感じます。
従量課金によって、アップロード文書を自動読み取りを行い、電子帳簿保存対応に必要な項目を電子文書に自動付与する機能があるのですが、取引先様の文書様式によっては正しく読み取られないことがまま発生しております。
読み取り個所の設定も可能ですが、限定的な機能の為、システム全体の自由度の高さと比較すると今一つ柔軟性に欠けているように関します。
読み取り個所や、読み取り条件に関する個別的な設定について今後さらなる改善がされることを望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存対応には、まず文書をアップロードするところがあり、膨大の量の文書を電子化してするには相当の労力が必要です。
invox電子帳簿保存は、文書保管の方法が多いため、ユーザーが電子帳簿保存対応に取り組みやすい工夫がなされていている所も魅力です。システムに直接アップロードする形式だけでなく、アップロードページURLや、個別に作成した文書フォルダごとにURLを作成することが出来るので、取引業者様に直接文書をアップロード頂く事が出来ます。また、社内では部署間でアップロード先を共有できるので、システムの仕組みを理解頂きやすく、電子帳簿保存対応を認知頂くきっかけとなったと共に、協力を依頼しやすい風土づくりに貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

電子帳簿保存対応だけでなく、ペーパーレス化、リモート対応といった、今後の働き方改革において不可避な課題に対して、安価で効果的に貢献するシステムだと思います。
なじみやすい操作性とレイアウトで、社内・社外の理解を得やすい点が魅力だと思いますし、トライアルやサポートも充実しているのでシステム検討するだけでも一考の価値があると思います。