invox電子帳簿保存の評判・口コミ 全39件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・受領側だけでなく、発行側も管理・保存できるようになるといいと思いました。
・別途社内ワークフローも使用しているため、invoxで上長へ申請をする際に「メモ」が入力できるような機能があると、ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・「invox受取請求書」と「invox電子帳簿保存」が連携しており、ほぼ自動で保存できる点がよいと思います。
　「invox発行請求書」もリリースされる予定とのことでしたので、そうなると発行側も管理したいという課題の解決につながるため、期待しています。
・現在、ミニマムプランで使用していますが、特に困った点はありません。
　安価に始められますので、取り急ぎ、電子帳簿保存対応を行いないたい方にはおすすめだと思います。

改善してほしいポイント

OCR読み取りについて、外国通貨と英文日付（AprilやMayなど）の読み取りには未対応なことが大変残念です。外資系企業との取引が多く、ドルやユーロなどの主要通貨だけでも対応してもらえると大変ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入当初はAI-OCRの読み取り速度に若干の不満がありましたが、その後、処理速度の改善が行われ、精度も向上したように感じています。同じ書類、同じ量のデータであれば、体感的には５倍以上の時間短縮になっています。

検討者へお勧めするポイント

処理速度、ユーザーインターフェース、サポート体制、コストパフォーマンス、いずれも満足のゆく製品と思います。導入前には複数の同業他社製品と十分に比較しましたが、最も優れたサービスと思います。お勧めです。

改善してほしいポイント

マニュアルを読み込まなくても使えてしまうので、もしかしたらもっと使える機能があるのを知らないだけかも？です。ヘルプの説明がわかりにいところが改善してもらいたいポイント。でも、チャットでのレスポンスが爆速なので、なんとかなってます。検索がわかりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・レシート、領収書をUPした際に生成される個々のURLを、別のシステムから読み出せるので、稟議や、社内での確認の際に貼り付けて確認する際に利用したり、CSV書き出した後、別システムから、そのURLをクリックすると閲覧もできます。

検討者へお勧めするポイント

手軽さ、開始ハードルの低さ

改善してほしいポイント

特に不満な点はありませんが、今後に期待する点としてはAI機能の充実に期待しています。より従業員が業務効率化を図れるようAIによる読み取り精度向上、自動判定、分析や検索のしやすさなどの機能拡張があればよいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法に対応しなければならないといった課題に対して、運用で対応するのではなく、ツールの導入で対応することができました。短期間かつそれほどコストをかけることもなく導入できたことはよかったと思います。

改善してほしいポイント

文書の画像読み取りの精度がもう少し向上されれば、と感じます。
従量課金によって、アップロード文書を自動読み取りを行い、電子帳簿保存対応に必要な項目を電子文書に自動付与する機能があるのですが、取引先様の文書様式によっては正しく読み取られないことがまま発生しております。
読み取り個所の設定も可能ですが、限定的な機能の為、システム全体の自由度の高さと比較すると今一つ柔軟性に欠けているように関します。
読み取り個所や、読み取り条件に関する個別的な設定について今後さらなる改善がされることを望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存対応には、まず文書をアップロードするところがあり、膨大の量の文書を電子化してするには相当の労力が必要です。
invox電子帳簿保存は、文書保管の方法が多いため、ユーザーが電子帳簿保存対応に取り組みやすい工夫がなされていている所も魅力です。システムに直接アップロードする形式だけでなく、アップロードページURLや、個別に作成した文書フォルダごとにURLを作成することが出来るので、取引業者様に直接文書をアップロード頂く事が出来ます。また、社内では部署間でアップロード先を共有できるので、システムの仕組みを理解頂きやすく、電子帳簿保存対応を認知頂くきっかけとなったと共に、協力を依頼しやすい風土づくりに貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

電子帳簿保存対応だけでなく、ペーパーレス化、リモート対応といった、今後の働き方改革において不可避な課題に対して、安価で効果的に貢献するシステムだと思います。
なじみやすい操作性とレイアウトで、社内・社外の理解を得やすい点が魅力だと思いますし、トライアルやサポートも充実しているのでシステム検討するだけでも一考の価値があると思います。

改善してほしいポイント

・AI-OCRの読み取り精度が若干低いように感じるので、修正する手間と工数が結局かかってしまうので、精度を上げてほしい。
・導入時、サポートはあるが、自分で色々考えて設定を行う必要がある。（色んなフォーマットを用意してもらえるとありがたい）
・慣れれば問題ないが、電話対応が無く、チャット対応なので、緊急時は不安がある。（まだ困ったことはそこまで無い）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法の対応に工数もあまり掛からず、低コストかつシンプルで、ITリテラシーが低い社員も何とか対応することができました。
業務効率改善までの使い方はしていませんが、電子帳簿保存法に最低限対応したいという弊社のニーズにピッタリでした。

検討者へお勧めするポイント

操作はシンプルでパソコンに苦手な方も慣れればすぐに触れるようになります。
またコストも非常に定額で電子帳簿保存法に対応しているので、コストパフォーマンスを重視し、シンプル性を求める方には良いシステムだと思います。

改善してほしいポイント

ログインにおきましてシングルサインオンやGoogleアカウントとの連携をされればなおいいかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

invox電子帳簿保存を導入することで、紙の請求書や領収書の管理に伴う膨大な作業負担を大幅に削減できました。従来は紙の書類を保管・管理するために多くの時間とコストがかかっていましたが、電子保存により保管スペースが不要となり、書類検索や確認作業が瞬時に行えるようになりました。結果として、月間30時間以上の作業時間削減に成功し、その分をより戦略的な業務に活用できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

操作性は非常に簡単だと思います。これまで3年以上の使用を続けてきましたがサポートへ操作における質問を行ったことは一度も無いと思います。

改善してほしいポイント

AI機能の持ったPFUのSCANSNAPのスキャナーを使っていますが、せっかくAIで収集した購入月日、購入場所、金額は再度手入力する必要がある。
入力時PDFをAI解析する機能があるが、有料で高すぎるので利用していない。
SCANSNAPとの連携をサポートしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

検索機能にオプションがあり、期月を追加することで月別のデータの検索が容易になった。
税理士にも公開して、紙ベースの提出が不要となった。

検討者へお勧めするポイント

他社に比較して低価格で導入が簡単。
問合せ対応のレスポンスもよい。

改善してほしいポイント

特に改善ポイントはないですが、経費精算などの他システムから自動連携されるデータと、個人がアップロードするデータに重複があった場合にわかりやすくアラートが出ると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

担当者ごとに管理していたり、部署ごとに管理していた証跡データを全社一元管理できるようになり、異動や退職があっても個別対応しなくてよくなりました。