非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜総務・庶務｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
一元管理ができるようになった
勤怠管理システム,労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
今までは従業員の緊急連絡先の管理を行っておらず、勤務中に何かあった場合に家族への連絡が円滑に行えなかったことがあり、フリーには緊急連絡先を登録する項目があるので導入する際に大きなポイントになった部分でもあります。 他に、新入社員から個人情報を教えていただき、社会保険や雇用保険等をかけますが、その際に使用していた様式は簡易的な様式を自分で作成し、手書きで記入してもらっていました。それが、フリーになってからは既に完成されたフォームに従業員が入力し、期限をつけることができるので期限までに入力してもらうという流れに変わり、手間が省け、必要事項は新たに入力する必要がなくフリーの中にそのまま記録されます。本当に楽になったと感じました。また、それがあると労務担当者が不在の場合でも、総務の方であれば誰でも簡単に使用できると思いました。入力後は、その情報をもとに社会保険と雇用保険をかけられます。まさに業務効率化に特化したシステムだと思います。
改善してほしいポイント
社会保険、雇用保険、産休育休等、様々な電子申請が行えますが、入力したPDFをダウンロードできる申請項目とできない申請項目があります。産休育休時に入力したPDFをダウンロードしようとしたところダウンロードできず、そのまま申請になってしまったことがあります。すぐに申請を取り下げましたが、PDFをダウンロードできるタブを申請ボタン付近等に新たに配置してほしいと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
給与明細をこれまで紙で配布しており、現場にいる場合はすぐに給与明細を確認できず、机の中に保管していてもそれを勝手に見る人がいたり、情報漏洩が起きたこともある。それがフリーに変更してからはペーパーレス化にも繋がり、情報漏洩もなく、どこにいてもいつでも確認できるようになり、全員が安心して使用できている。
検討者へお勧めするポイント
総務では個人情報を管理したり、従業員の保険（社会保険や雇用保険等）に関する重要な業務を行う部署でもあります。
フリーを1つ導入することで、様々な用途で利用できるので、あれもこれもと新たにシステムを導入する必要がなくなり、経費削減にも繋がります。
