非公開ユーザー
株式会社CAEソリューションズ|ソフトウェア・SI|人事・教育職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
面倒な作業を減らして本来やるべき業務に時間を使える!
給与計算ソフト,勤怠管理システム,労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
当社では、入社・退社手続きから勤怠管理、給与計算、賞与計算までをfreee人事労務で運用しています。また経費精算や工数管理との連携も行っており、バックオフィス業務全体が非常にスムーズになりました。
特に効果が出たのは人事情報登録と勤怠締めから給与振込までの一連の業務です。作業工数だけでなく、「ちゃんと処理できるだろうか」という精神的な負荷も含めて、おおよそ4分の1以下にまで削減できたと感じています。
個人的には、freeeが掲げる「統合型プラットフォーム」の考え方にとても共感しています。人事、経理、採用、評価、販売管理、契約管理などをバラバラのシステムで管理するのではなく、一つの基盤でつなげていくことで得られるメリットは非常に大きいと感じています。
まだ活用しきれていない機能も多くありますが、今後さらに活用範囲を広げていきたいサービスです。最近のAI活用の流れも踏まえ、今後さらに進化していくことを期待しています。
「面倒なバックオフィス業務を減らし、本来やるべき仕事に時間を使えるようにする」
そんな価値を実感できるサービスだと思います。
改善してほしいポイント
販売管理や営業の活動の見える化ができ、数値管理が容易になる仕組みがあれば、経営判断が速くなりリアルタイム経営に近づくと思っている。営業活動の現状把握が1週間後の報告では遅いと思っているので、リアルタイムでの把握が必要だと考えている。
また、当社は通勤手当の支給月が固定されているため、中途入社の際は支給月にならないと6か月定期代を登録できない。別途計算書を作成して通勤費精算項目に入れているため、按分計算の期間を設定できるようにしてほしいと思った。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
給与計算で必要な項目の初期設定段階でしっかり伴走してもらったため、給与計算ミスはほぼ発生しなくなった。また、従業員の口座変更や住所変更などが発生した場合、承認すればすぐ反映されるので、変更事案の抜け漏れもなく非常に安心できる。人の手による転記や入力ミスも発生しにくい仕組みになっている。
検討者へお勧めするポイント
freee人事労務は、単に給与計算を効率化するシステムではなく、バックオフィス業務を標準化し、属人化を防ぐための基盤として活用できるサービスだと感じています。
勤怠管理から給与計算、会計連携、工数管理まで、データがつながることで、「担当者の経験や頑張りで回す運用」から「仕組みで回る運用」へ変えることができます。
今後、バックオフィスの定型業務はAIやシステムによる自動化がますます進むと思います。その中で人事や経理、総務に求められるのは作業そのものではなく、制度設計や業務改善、データ活用など、より付加価値の高い仕事ではないでしょうか。
私自身、バックオフィス担当者が入力や確認作業に時間を使うのではなく、会社をより良くするために考える時間を増やすべきだと考えています。freeeはその考え方と非常に親和性が高く、今後のAI活用によるさらなる進化にも期待しています。
「担当者が頑張る会社」ではなく、「誰でも運用できる仕組みを持つ会社」を目指す企業には、ぜひ検討してほしいサービスです。