非公開ユーザー
ピレリジャパン株式会社|その他小売・卸売|人事・教育職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
人事関連のタスクが一元管理でき、効率が上がりました
給与計算ソフト,勤怠管理システム,労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・これまで複数のシステムやファイルに分散していた人事データを一元管理でき、業務効率が大きく向上しました。
・従業員が自分で個人情報を登録・更新でき、手続きのほとんどがオンラインで完結するため、書類の郵送や証明書発行にかかる時間を削減できています。
その理由
・従業員情報、勤怠、給与、年末調整などのデータが一つのシステムでつながっているため、同じ情報を何度も入力したり、多数のファイル間で照合したりする手間がなくなりました。一人で人事総務を担当しているため、転記ミスの防止や作業時間の短縮の効果を強く実感しています。
・住所変更や扶養情報の更新などを従業員自身がオンラインで行えるため、紙の申請書の回収や確認、郵送のやり取りが不要になりました。人事側の負担だけではなく従業員にとっても手続きが簡単になり、双方にとってメリットが大きいと感じています。
改善してほしいポイント
AIアシスタントの導入により、第三者の目で確認してもらえるようになった点はとても心強く感じています。一方で、回答が出るまでに時間がかかり、最終的に回答が得られないこともあります。今後の分析精度と処理速度の向上に期待しています。より正確な打刻データを得るため、PCのオン/オフ時間と連動できれば大変助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は打刻が手入力による自己申告に頼っており、勤怠データの正確性に課題がありました。Akerunの入退室記録と連携したことで、客観的なデータに基づく勤怠記録が残せるようになり、出勤簿が整備され、監査にもすぐに対応できる体制になりました。
検討者へお勧めするポイント
人事の各業務に専任スタッフを置かなくても、少人数でもfreee製品を活用すれば業務をスムーズに回せます。最大のメリットは限られた人員で運用できることによるコスト削減と人的ミスの防止です。