非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|人事・教育職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
細かいアクセス権設定が可能!
良いポイント
評価ワークフローにおいて、比較的自由なフォーマットが作成できるのが良いです。
Excelからの移行でしたが、Excelフォーマットのイメージをあまり変えることなく入力フォーマットを作成することができました。自動計算や、社員情報からのデータ表示なども可能なので、入力の手間を省くことができました。
また、1つ1つの項目ごとに、対象者、評価者など、人別にも細かくアクセス権の設定ができるのも便利でした。
改善してほしいポイント
アクセス権設定が組織ベースなので、組織構造によっては、アクセス権の設定が難しかった。兼務により、上下関係が逆転することがあったので(弊社の問題だが)、兼務情報を記載しないなど工夫する必要があり、実際の組織構成とはやや異なる登録になってしまうことがあった。
所属社員と配下社員など、ややアクセス権の設定方法がややこしく、直感的にできないのがちょっと不便だなと感じた。
スマートレビューやボイスノートなどで、期限を過ぎた人に自動的にリマインドメールを送ってくれる機能があると便利です。基本のメール文を登録しておいて、それを指定した期日になったら、未回答、未実施の人にメールを送ってほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでExcelファイルを使って実施していた評価をカオナビの評価ワークフロー(スマートレビュー)に移行した。
被評価者は、基本データ(部署や名前、等級など)は、社員情報から自動取得できるため、選択ミスがなくなった。評価者は、Excelファイルをひとつひとつ開いて確認、入力しなければならなかったが、カオナビで一覧画面から確認や入力もできるため、評価やコメント記入がやりやすくなった。
人事は、自動計算もできるので、評価結果を集計をする手間が減り、評価会議の結果をメールにExcelファイルを添付してフィードバックしていたが、アナウンスひとつで、各自で確認してもらえるようになったので、送付ミスの心配もなくなり、精神的にも楽になった。
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ|カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 評価ワークフロー機能を中心にご活用いただき 貢献ができているとお聞きし、とても嬉しく感じております。 また、アクセス権の設定や、自動リマインド機能などのご要望ありがとうございます。 そうした基本的な設定や運用の部分の使い勝手をより良くすることを目指し いただいたお声を日々の改善に活かしてまいります。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。