非公開ユーザー
プラスチック製品|その他情報システム関連職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
会社内のメンバーの所属や顔が分かるツール
良いポイント
過去Excelで行っていた人事評価の記入とレビューをカオナビへ移すことになった。今までは複数のExcelファイルを決まった場所に格納して記入済みを報告する、という(前時代的な)流れだったが、カオナビなら記入がブラウザで完結し、上長へ通知が行くので便利になった。複数人が見るフローであれば誰が記入あるいはチェックしているのかも表示されるので、フローが停滞しにくいと感じる。目標値や実績を長文で入力する際はAI機能の文章校正を使えるため、ある程度書きたいことを入力すれば文章化してくれる。上位職になると評価側として複数人の情報をワードクラウド化したり感情分析したりできるらしく、雰囲気で職場の声を拾うよりも実情を把握してもらえるのではないかと期待している。
自社の社員も部署ごとに誰がいるかが、顔と名前が所属ツリーとして出てくるシナプスツリーで確認できる。名前だけ知っているあの人の顔を確認したり、顔だけ知っているあの人の名前を確認したりできて便利になった。
改善してほしいポイント
運用上の問題で恐縮だが、人事部署がこの機能を使うと決めなければただの入力シート管理ツールになってしまう。CMや製品紹介を見るといろいろな機能があるのになぜウチはスマートレビューだけなの?という疑問が出た。アンケートツールがあるとは思うが、標準機能として管理者にこのツールを有効化してほしい、あるいは新機能有効化のアンケートがあると利用者(被評価側)としても有効活用しているという実感が出てくると感じた。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
毎年複数のExcelに記入・提出していた人事評価のデータを1か所にまとめられたこと、複数年度で層化して容易に比較できるようになったことは、評価の情報インフラとして大変便利になったと感じた。入力側が楽になっているため、評価者側や人事部門の取りまとめはもっと楽になったのではないかと思う。
被評価側では単純な文章入力のブラッシュアップや要約程度しか使わないが、年に数回程度の入力でも言いたいことや思いをAIで整理してくれる機能は、評価入力の作業を楽にしてくれたと感じた。