非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
脱Excelシートを実現する人事関連ワークフローの救世主
人事評価システムで利用
良いポイント
カオナビは人事考課の他、個人情報の変更に関する申請ワークフロー、各種証明書の発行申請などで利用しています。
導入後に良かったのは特に人事考課です。
人事考課では、目標設定から評価まで、導入前はExcelシートに入力し、紙で出力したり、そのままメール添付でやりとりしていましたが、カオナビの「スマートレビュー」を使って入力するワークフローになったことで、評価やコメントなどが修正・加筆される度に複数のファイルが新たにいくつも生成されることもなくなり、フェーズ毎のステータスも一目瞭然になりました。書類管理の利便性も向上し、過去の履歴もすぐに閲覧参照できたり、異動で所属が変わったとしても個人に紐づいた情報が容易に確認できるため助かっています。
考課する側、される側、双方にとってとても効果的なソリューションです。
改善してほしいポイント
ワークフローを構築する際に、チュートリアルやヘルプテキストなどを表示させる機能があると良いと思います。
入力すべき内容がわからなかったり、操作がわからない時に別途用意したマニュアルを探して参照しなければならないのは意外と大変です。
また、社員のプロファイルにおいては、よく参照するメンバーを登録したり、表示する項目を自分でカスタマイズできると、自身の組織のメンバーや情報が増えてきた時など良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
良いポイントと重複しますが、複数のチームメンバーの人事考課がExcelファイルからカオナビに変わったことで、管理・運用がとても楽になりました。
他部門から異動してきたメンバーの過去の人事考課シートが引き継がれていなかったり、何度も修正を重ねた際に最終バージョンがわからなくなってしまったりということがExcelファイルでは発生していましたが、それが無くなりました。
また、未提出のメンバーや、どのフェーズまで進んできるかも一目瞭然で業務効率が飛躍的に向上しました。
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDER株式会社カオナビ|カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 人事考課を中心にカオナビをご活用いただき、 貴社の業務効率が飛躍的に向上したとお聞きし、とても嬉しく感じております。 また、チュートリアルやヘルプテキストに関してのご意見ありがとうございます。 直感的に使ってもらえるかどうかは私たちも重視しているところですので、 いただいたお声を日々の改善に活かしてまいります。 その他、ご要望や不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともカオナビをよろしくお願いいたします。