非公開ユーザー
食料品|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
架電業務の進捗と成果を把握しやすくなった
CTIシステムで利用
良いポイント
電話営業に必要な顧客リストや対応履歴、再連絡の予定などをまとめて管理できるため、チームで案件を進めやすくなりました。
以前は担当者ごとにExcelを更新していたので、誰がどこまで対応したのかを確認するのに時間がかかっていましたが、lisnaviを使うことで状況を共有しやすくなっています。発信操作も効率化できるため、電話番号を確認して入力するといった細かな作業が減り、その分お客様との会話に集中できます。
また、通話内容を後から確認できるので、対応内容の振り返りや新人教育にも活用しています。個人の感覚だけでなく、架電数や接続率、アポイント状況などを見ながら改善を考えられる点も良いです。
改善してほしいポイント
使い始める際は、対応結果の分類や再連絡のルールなどを社内である程度決めておいた方が良いと感じました。自由に登録できる分、担当者ごとに入力方法が異なると、後から集計しにくくなることがあります。
また、日常的に見る指標はある程度決まっているため、自分たちがよく使う条件やレポートをより簡単に保存・共有できると便利です。
通話後の記録についても、要点や対応結果を自動でまとめる機能がさらに充実すれば、入力作業の負担を減らせると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は、電話の結果や次回連絡日をExcelに入力して管理していたため、更新漏れや同じ顧客への重複連絡が発生することがありました。特に複数人で同じ案件を担当すると、最新状況の確認に手間がかかっていました。
lisnavi導入後は、架電履歴や次回対応予定をチーム内で共有できるようになり、見込み顧客へのフォローがしやすくなりました。
さらに、担当者ごとの結果や接続状況を確認できるため、単純に電話件数を増やすだけでなく、時間帯やリスト、話し方などを見直す材料として活用できています。進捗管理と振り返りがしやすくなり、営業活動全体を改善しやすくなったことが大きなメリットです。