非公開ユーザー
自動車・自転車|社内情報システム(開発・運用管理)|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
複数人でのメール運用に最適なサービス
良いポイント
弊社では1つの代表メールアドレスですべてのメールのやりとりをおこなっています。(送信専用メールは除く)
そのため、非常に多くのメールが日々届き、それらを担当者ごとに処理していきますが、メールの状況でタグ付け、フォルダわけ、担当者登録、コメント登録や電話帳へのメモなど、非常に便利に利用できています。
タグを使ったメールテンプレの使用で対応の効率化もできており、大変助かっています。
改善してほしいポイント
・添付されたjpg画像がプレビュー表示ができず、一度ローカルにダウンロードする必要がある部分がやや不便に感じます。
過去のメールの添付データを再度見ようと思うとまたDLする…という手間があり面倒に感じます。
PDFはプレビューがあるので、もしかしたら設定を見つけられていないだけかもしれませんが…。
・iOSアプリはかなり機能が制限されており、メールフォルダが表示されません。もう少し機能を拡張していただければ助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・「状況」を任意で設定できるため、フォルダを分けなくても一目で管理が可能
・コメントもメール一覧に表示できるので、管理が便利
・テンプレートにタグを入れて管理でき、担当者ごとに名前を入れなおさなくて良い
・電話帳登録時に「メモ」を入力でき、そのメモは該当者からのメール詳細画面に常時表示される。そのため、個別対応が必要なお客様の情報を非常に管理しやすい。
・電話帳登録に会社名と個人名で登録できるため、同じ会社の別の担当者からメールでも検索が容易。
・受信したメールから、該当送信者の履歴が見れるため、前回対応をすぐに確認できる。電話帳登録することで異なるメールアドレスからの連絡もすべて同じ履歴にまとめられる。